Teste de spam de e-mail em 2025: Tudo o que você precisa saber para evitar

Quando você envia e-mails frios em massa, é importante ter certeza de que eles não estão indo direto para a pasta de SPAM. Há vários motivos para isso: sua mensagem pode ser muito longa, incluir imagens ou links em excesso, conter palavras de “gatilho”, ter sido marcada como SPAM pelos destinatários ou seu endereço de e-mail pode estar em uma lista negra.

Independentemente do motivo pelo qual isso acontece, o fato de você não conseguir acessar a caixa de entrada é frustrante! É fácil ficar desanimado com todos os problemas decorrentes da baixa capacidade de entrega de e-mails.

Felizmente, há soluções – a verificação de spam de e-mails! Uma das melhores coisas que você pode fazer é implementar uma verificação regular de SPAM de e-mails como parte do processo de configuração de sua sequência. Vamos descobrir o que isso significa e como fazer isso (+ software de verificação de SPAM recomendado).

O que significa uma verificação de SPAM de e-mails?

Perder horas de tempo precioso verificando e-mails de SPAM manualmente para alcançar a caixa de entrada é algo com que muitas pessoas lutavam até recentemente. À medida que os provedores de serviços de e-mail se tornam mais inteligentes e suas regras mais rígidas, a porcentagem de e-mails que são classificados como SPAM continua diminuindo. De acordo com o Statista, atualmente isso representa 45,6% do tráfego de e-mail em 2023 (infelizmente, não temos os dados para 2025).

Fonte: Statista

No entanto, nada é perfeito e muitos e-mails legítimos de marketing e vendas podem ser erroneamente marcados como SPAM pelos provedores. Para garantir que sua correspondência comercial seja transmitida, você deve testar o e-mail quanto a SPAM antes de lançar a campanha.

Nós entraremos em detalhes mais tarde, mas, em termos simples, isso lhe dá uma compreensão de qualquer problema em potencial com seu e-mail, domínio ou IP que possa levar a uma capacidade de entrega ruim e fazer com que suas mensagens sejam marcadas como SPAM.

Por que isso é importante?

Sua empresa não poderá atingir todo o seu potencial se seus e-mails forem sinalizados como SPAM pelos provedores de e-mail dos destinatários. Um teste de e-mail informará se seu e-mail será entregue com sucesso ou não, para que você possa garantir que sua mensagem seja vista por todos que precisam lê-la!

Em outras palavras, se você não fizer nenhum teste de SPAM de e-mail, você estará enviando mensagens sem saber se elas serão realmente recebidas. E se elas não forem recebidas, isso significa que você estará perdendo tempo e dinheiro enviando mensagens que não atingirão o público-alvo.

Como testar meu e-mail quanto a SPAM?

“Como eu faço para testar meu e-mail quanto a SPAM”, você está perguntando? Há duas maneiras de fazer isso: manual e automaticamente, usando uma ferramenta de verificação de SPAM de e-mail.

No primeiro caso, para saber se seu e-mail será entregue na caixa de entrada ou não, basta enviá-lo para alguém que você conhece (ou criar uma conta de e-mail descartável) e ver onde ele chega. Essa é uma maneira rápida e fácil de eliminar as suposições do processo. No entanto, isso não o ajudará a entender o que exatamente está errado com seu e-mail.

A segunda opção é usar uma ferramenta de teste de SPAM dedicada. Além de oferecer uma abordagem melhor e automatizada para o teste de SPAM de e-mail, ela também fornecerá uma análise detalhada dos problemas existentes e dicas para corrigi-los.

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de ferramentas gratuitas de verificação de SPAM de e-mail que você pode usar.

Como verificar a reputação de SPAM do domínio? [Verificador de spam de e-mail incluído]

Assim como seu endereço de e-mail, o domínio e o endereço de IP aos quais ele está vinculado podem estar expostos a determinados problemas de SPAM e de capacidade de entrega. Portanto, além de usar um serviço de teste de SPAM, certifique-se de verificar também a reputação do seu domínio.

Um verificador de SPAM gratuito e confiável que você pode usar para essa finalidade é o MxToolbox.

Esse testador de spam de e-mail pode ajudá-lo a realizar uma verificação de SPAM de endereço IP. Além disso, ele executará diagnósticos, também chamados de “verificação de SPAM SMTP”, conectando-se ao seu servidor de e-mail via SMTP, verificando se o servidor possui um registro de DNS reverso e medindo seus tempos de resposta.

No entanto, há mais a considerar quando se trata de capacidade de entrega do que os aspectos técnicos. Vamos falar sobre como enviar campanhas frias de marketing por e-mail que cheguem à caixa de entrada.

• O Mail-tester.com é, de longe, o verificador de SPAM de boletins informativos mais popular do mercado.
• O Glock Apps é outro site de verificação de SPAM comumente conhecido que oferece uma solução mais complexa com várias ferramentas.
• O Kickbox também oferece algumas ferramentas de capacidade de entrega, incluindo algumas outras soluções, desde verificação de listas até consultoria.

De modo geral, qualquer verificador de SPAM para marketing por e-mail funciona de maneira semelhante. Primeiro, ele fornece a você um endereço de e-mail exclusivo para o qual enviar sua mensagem. Depois que você fizer isso, o verificador de SPAM de e-mail analisará e classificará o endereço de acordo com vários critérios, que podem incluir listas negras, autenticação, conteúdo da mensagem e links. No relatório, você também pode ver o que pode ser melhorado e agir de acordo.

Como enviar cartas frias de marketing por e-mail sem problemas de SPAM?

A melhor maneira de garantir que seus e-mails não se qualifiquem como SPAM é usar o double opt-in, ou seja, enviar e-mails somente para pessoas que concordam voluntariamente em receber sua correspondência. No entanto, no ambiente de negócios atual, é muito improvável você nunca entrar em contato com um possível cliente em potencial, parceiro, investidor ou candidato.

Primeiro, vamos falar sobre como evitar o envio de SPAM. É muito fácil – basta certificar-se de que os e-mails que você envia não se qualificam como tal, nem do ponto de vista legal nem ético. Isso significa que não há conteúdo nocivo ou fraudulento (ou algo que possa ser qualificado como tal), apenas mensagens comerciais direcionadas e valiosas que estejam em conformidade com a Lei CAN-SPAM e outras regulamentações.

A questão de como evitar que os e-mails sejam enviados para o SPAM no Gmail ou em qualquer outro provedor de e-mail é um pouco mais complexa. Em sua maior parte, ela é regulada pelas regras de filtragem de SPAM.

Verifique se o e-mail é SPAM: práticas recomendadas

Navegar pelo alcance do e-mail pode ser complicado com filtros de SPAM prontos para interceptar suas mensagens. Mas não se preocupe – você pode tomar medidas práticas para garantir que seus e-mails cheguem à caixa de entrada (portanto, nós o ajudaremos a responder à pergunta “como verificar se há spam no e-mail?”).

Aqui estão algumas dicas de marketing por e-mail para evitar a pasta de SPAM:

• Garanta a configuração e a autenticação adequadas da conta de e-mail. Uma parte dessa etapa também é verificar a reputação de SPAM do domínio (pelo menos de vez em quando).
• Escolha com cuidado os endereços de e-mail para os quais você enviará suas mensagens. Sempre execute uma validação básica para verificar se há armadilhas de SPAM nos endereços de e-mail. Para isso, tente evitar e-mails de grupo como [email protected] ou [email protected], assim como contas gratuitas do Gmail.
• Verifique novamente o texto do seu e-mail para excluir qualquer palavra de “gatilho” que possa estar levantando bandeiras vermelhas para os provedores de serviços de e-mail. Você pode encontrar uma lista exaustiva de frases de SPAM fazendo uma pesquisa rápida no Google.
• O conteúdo do e-mail em geral também é muito importante: certifique-se de manter uma proporção saudável de imagem/texto, evite links e anexos grandes e formate o texto adequadamente (sem elementos HTML pesados).
• Antes de clicar em “enviar”, verifique a classificação de SPAM de seu e-mail e a autenticação adequada da conta.
• Acompanhe suas métricas – mantenha a taxa de rejeição abaixo de 5% e certifique-se de que haja pelo menos algum envolvimento (aberturas/respostas) com seus e-mails.

Gatilhos comuns de SPAM de e-mail e como evitá-los

Enviar e-mails que acabam na pasta de SPAM é muito frustrante, certo?

Mas não se preocupe, entender os gatilhos comuns pode ajudá-lo a evitar esse problema. Vamos nos aprofundar em alguns acionadores de SPAM frequentes e em como evitá-los:

Conhecendo e evitando esses gatilhos comuns, você aumentará a capacidade de entrega do seu e-mail e garantirá que suas mensagens cheguem ao público-alvo.

Como enviar e-mails em massa sem entrar na lista negra?

Agora que você sabe como enviar e-mails de marketing frio sem problemas de SPAM, vamos falar sobre as listas negras.

Uma lista negra é basicamente um banco de dados de e-mails de SPAM que contém endereços de IP e domínios conhecidos por enviar mensagens prejudiciais ou indesejadas. Existem algumas dessas listas que são usadas pelos provedores de serviços de e-mail (ESPs) como um dos motivos para impedir que seus e-mails entrem na caixa de entrada do cliente em potencial.

Você pode sair da lista negra entrando em contato com os administradores e provando que é um remetente legítimo ou que seu domínio será removido automaticamente após algum tempo.

Mas como enviar e-mails em massa sem entrar na lista negra em primeiro lugar? A resposta curta é: não faça SPAM!

Isso significa seguir as práticas recomendadas do filtro de SPAM para evitar levantar qualquer bandeira vermelha.

Conclusão

Se você já se deparou com a frase “o e-mail da minha empresa vai para o SPAM”, não desanime! Há muitas maneiras de testar o e-mail em busca de spam, corrigi-lo e restaurar sua reputação de remetente.

Escolher um site verificador de SPAM confiável e realizar todos os testes necessários é uma boa maneira de evitar problemas.

Outra solução seria aquecer seu e-mail. Isso pode ser feito enviando automaticamente e-mails para o grupo de contas confiáveis e interagindo com elas, enviando assim sinais positivos aos provedores de serviços de e-mail.