Explicación de los límites de envío de Gmail: lo que necesita saber en 2025

En 2025, el correo electrónico seguirá siendo clave en la comunicación digital.

Para demostrarlo, cada día se envían y reciben 361 600 millones de correos electrónicos en todo el mundo, lo que supone un aumento del 4,1 % con respecto al año pasado. Se espera que en 2025 se alcancen los 376 400 millones. Es una locura, pero esto demuestra la importancia que sigue teniendo el correo electrónico.

Fuente: Radicati Research

Actualmente, hay aproximadamente 4400 millones de usuarios de correo electrónico. De media, los trabajadores de oficina envían 40 correos electrónicos y reciben 121 al día. Algunos de ellos se marcan como spam y otros no se envían (y nunca lo harán).

Por lo tanto, es vital comprender los límites de las plataformas de correo electrónico. La plataforma más común es Gmail (o podemos llamarlo el servicio de correo electrónico de Google), que obviamente es muy utilizado, con 1800 millones de usuarios en 2025. Domina el 27 % del mercado del correo electrónico y es el preferido tanto de particulares como de empresas.

Sin embargo, muchos desconocen sus límites de envío, que pueden afectar al marketing y la comunicación por correo electrónico. Esta guía explicará estos límites, sus razones y soluciones. Pero empezaremos con algo realmente diferente: los mitos sobre las limitaciones de los servicios de envío de Gmail.

¿Cuáles son algunos conceptos erróneos comunes sobre los límites de correo electrónico de Google? [TL;DR]

Aclaremos algunas cosas para ayudarte a mantener tu juego de correo electrónico fuerte. Siguiendo estos consejos, evitarás problemas, mantendrás tus límites de envío bajo control y aumentarás el rendimiento de tu correo electrónico.

En primer lugar, los límites de Gmail funcionan de forma continua durante 24 horas. Por lo tanto, si envías 500 correos electrónicos a las 10 de la mañana, otros 1000 a las 2 de la tarde y 500 más a las 6 de la tarde del lunes, habrás alcanzado tu límite de 2000 correos electrónicos.

No podrá enviar más hasta que algunos de esos correos electrónicos se «depositen» después de 24 horas. Así que, a partir de las 10 de la mañana del martes, recuperará gradualmente la capacidad de enviar más, siempre y cuando se mantenga por debajo del límite.

Una cosa que hay que recordar es que todos tus alias y direcciones alternativas vinculadas a tu cuenta principal de Gmail cuentan como una sola cuenta. Por lo tanto, utilizar diferentes alias para enviar más correos electrónicos no te ayudará a sortear el límite.

Además, los correos electrónicos enviados a través de la aplicación Gmail (utilizando IMAP o SMTP, no API), CC, BCC e incluso las respuestas automáticas (como las respuestas de vacaciones) cuentan para tu límite diario de correo electrónico. No los pases por alto, ¡se van sumando!

La verificación de dominio (como SPF, DKIM y DMARC) es importante, pero no garantiza que tus correos electrónicos siempre lleguen a la bandeja de entrada. La reputación del remitente también juega un papel importante, junto con la calidad del contenido que envías. Se trata del panorama general, no solo de los aspectos técnicos.

Evita intentar engañar al sistema. Google tiene controles de spam estrictos y son bastante buenos detectando comportamientos sospechosos. Incluso si tus intenciones son buenas, un movimiento en falso podría hacer que tu cuenta sea marcada, y es difícil recuperarse de eso. Sigue las mejores prácticas y permanecerás en las buenas gracias de Gmail.

Sé coherente con tus patrones de envío de correo electrónico. Si de repente aumentas o disminuyes el número de correos electrónicos que envías, podrías activar los filtros de spam. Es mejor aumentar o disminuir gradualmente tus lotes de correo electrónico para que todo funcione sin problemas.

Por último, deje siempre un pequeño margen en su recuento diario de correos electrónicos. Si está cerca de su límite, dése un poco de margen de maniobra para poder responder a correos electrónicos importantes de colegas o socios sin llegar a un bloqueo.

¿Le hemos intrigado? Genial, avancemos y profundicemos en los detalles. Pero…

¿Cuáles son los límites de Gmail para enviar correo electrónico?

Como ya sabes, Gmail, al igual que otros proveedores de servicios de correo electrónico, establece límites de envío para mantener la calidad de su servicio y evitar abusos. Estos límites protegen a los usuarios del spam y garantizan la salud general del ecosistema del correo electrónico.

Sin embargo, pueden suponer un problema para los remitentes legítimos de gran volumen. Empecemos con algunos aspectos básicos.

¿Cuáles son los aspectos básicos de los límites de Gmail para el envío de correo electrónico?

Antes de explorar los límites de envío de Gmail para 2025, es esencial comprender que estos límites varían en función de varios factores:

• Tipo de cuenta → ¿utiliza una cuenta personal de Gmail, Google Workspace o una cuenta antigua de G Suite?
• Antigüedad y reputación de la cuenta → cuánto tiempo lleva teniendo la cuenta y si su historial de correo electrónico muestra un uso responsable.
• Hábitos de envío → Gmail analiza cómo envía los correos electrónicos, ya sea en grandes ráfagas o de forma más uniforme.
• Interacción con el destinatario → ¿las personas a las que envía correos electrónicos realmente abren y se involucran con sus mensajes (eso también marca la diferencia)?

Así que ya tienes una idea de algunos ajustes que pueden afectar a los límites de envío de Gmail. Sí, es un comienzo, pero no es todo. Vamos a profundizar en los diferentes tipos de cuentas de Gmail.

¿Cuáles son los diferentes tipos de cuentas de Gmail?

Hay varios tipos de cuentas de Google, y las principales diferencias dependen de cómo las uses.

Cuenta personal de Google para negocios

Algunas pequeñas empresas o autónomos utilizan un Gmail personal para trabajar, pero, sinceramente, no queda muy bien. Es gratis, pero usar «@gmail.com» en lugar del dominio de tu empresa no da una imagen profesional y te pierdes herramientas que facilitan la gestión de un negocio.

Workspace es una opción mucho mejor para las empresas.

Google Workspace (antes G Suite)

Esta es tu opción para los negocios.

Obtendrá un correo electrónico profesional con el dominio de su empresa (como «[email protected]»), más almacenamiento y herramientas como Google Docs, Drive y Meet que ayudan a su equipo a trabajar mejor en equipo.

Además, hay controles de administración para gestionar todo de forma segura. Está diseñado para adaptarse a su negocio.

Google Workspace Enterprise

Si dirige una empresa más grande o tiene necesidades más complejas, Enterprise es la versión de primer nivel de Google Workspace.

Tiene todas las características de Workspace normal, pero con herramientas de seguridad, análisis y colaboración más avanzadas.

Además, ofrece almacenamiento ilimitado y mejor soporte, lo que lo hace ideal para grandes equipos o industrias con estrictas regulaciones de datos.

Cuenta heredada de G Suite

Si llevas un tiempo en esto, es posible que tengas una de estas. En su día, Google ofrecía cuentas gratuitas para pequeñas empresas con correos electrónicos de dominio personalizado.

No tienen todas las nuevas funciones de Workspace, y Google las está eliminando gradualmente, por lo que actualizarlas podría ser una buena idea.

¿La conclusión principal? Si solo necesitas Google para cosas personales, quédate con una cuenta normal. Si es para el trabajo o los negocios, Workspace podría ser tu opción.

Y la guinda del pastel: hablemos de las limitaciones que Gmail nos impone (¡por fin!).

¿Cuáles son los límites reales de Gmail para enviar correos electrónicos en 2025?

A partir de 2025, los límites de envío de Gmail serán los siguientes:

Todos estos límites se restablecen cada 24 horas, normalmente a medianoche en su zona horaria local. Aún no hemos terminado.

Cuando la gente habla de los límites de Gmail, normalmente se centra en las restricciones de envío diario. Pero Gmail tiene otros límites que debes conocer para evitar problemas.

Ten en cuenta que Google ajusta periódicamente todos sus límites. Por lo tanto, es fundamental estar informado de los últimos cambios.

Esto es especialmente importante para los usuarios habituales de Gmail. Pero espera, ¿por qué hay límites en primer lugar?

¿Por qué Gmail tiene límites de envío?

Al principio, los límites de envío de correo electrónico de Gmail pueden parecer barreras molestas, pero en realidad hay una buena razón detrás de ellos. Estos límites existen para mantener el sistema de correo electrónico saludable, seguro y eficiente para todos.

Analicemos por qué Google establece estas restricciones y cómo te benefician.

Lucha contra el spam

Una de las principales razones de estos límites es prevenir el spam.

Los spammers se basan en el envío de cantidades masivas de correos electrónicos para inundar las bandejas de entrada, pero los límites de Gmail lo hacen más difícil. Al limitar la cantidad de correos electrónicos que puedes enviar, Gmail ayuda a mantener tu bandeja de entrada más limpia y garantiza que tus mensajes importantes no queden enterrados en el correo basura.

Incluso si los límites a veces parecen restrictivos, son parte de lo que hace de Gmail un servicio fiable y de confianza.

Gestión de la carga de los servidores

Gmail maneja millones de usuarios cada día, por lo que la gestión de recursos es clave.

Los límites de envío de Gmail para enviar correo electrónico ayudan a equilibrar la carga en sus servidores, asegurándose de que nadie acapare todo el ancho de banda. Esto garantiza que Gmail se mantenga rápido y receptivo, incluso cuando hay mucho trabajo.

Por lo tanto, no importa si envías unos pocos correos electrónicos o cientos, Gmail sigue funcionando sin problemas para todos.

Mejorar la capacidad de entrega

La reputación de Gmail como proveedor de correo electrónico de confianza ayuda a que tus mensajes lleguen a donde deben llegar.

Los límites de envío ayudan a proteger esa reputación al evitar el abuso de remitentes de gran volumen. Debido a que Gmail se toma en serio el spam, es más probable que otros servicios de correo electrónico acepten mensajes de usuarios de Gmail.

Eso significa que es menos probable que tus correos electrónicos terminen en una carpeta de spam o se bloqueen por completo.

Proteger a los usuarios

Los límites de tamaño de archivos adjuntos y de correo electrónico de Gmail también protegen a los usuarios de riesgos como malware y virus, que a menudo se ocultan en archivos grandes. Estos límites ayudan a detener la propagación de contenido dañino y garantizan que los correos electrónicos se carguen rápidamente, incluso en dispositivos móviles o conexiones a Internet más lentas.

Al mantener las cosas manejables, Gmail se asegura de que todos tengan una experiencia fluida y segura.

La importancia de respetar los límites

Superar los límites de envío diarios de Gmail puede tener consecuencias molestas.

Si sobrepasa esos límites, Gmail podría bloquearle temporalmente el envío de correos electrónicos, lo que puede ser un verdadero problema si está intentando enviar algo importante. En casos más graves, su cuenta podría incluso ser suspendida, lo que imposibilitaría el envío de correos electrónicos hasta que se resuelva el problema.

Incluso si tu cuenta no está totalmente suspendida, exceder los límites podría desencadenar un seguimiento más estricto de tus patrones de envío. Esto podría resultar en límites aún más bajos para tu cuenta en el futuro, lo que hace más difícil gestionar el volumen de correo electrónico con el tiempo.

Para evitar todos estos problemas, es muy importante mantenerse dentro de los límites de Gmail.

Intente espaciar sus correos electrónicos y siga las mejores prácticas, como asegurarse de que sus destinatarios realmente quieren saber de usted. Mantener sus prácticas de correo electrónico limpias y responsables no solo le ayuda a evitar restricciones, sino que también mantiene su cuenta en buen estado a largo plazo.

A estas alturas, ya conoce los conceptos básicos, pero queremos mantenerle enganchado: le mostraremos cómo superar los límites de Gmail. ¡Quédese con nosotros!

Cómo trabajar dentro de los límites de Gmail para enviar correos electrónicos

Los límites de envío de Gmail pueden ser frustrantes si necesitas enviar muchos correos electrónicos, pero existen estrategias inteligentes para mantenerse dentro de esos límites sin interrumpir tu flujo de trabajo.

Empecemos con la solución más fácil: actualizar a Google Workspace. Piensa en ello como pasar de la clase turista a la primera clase. Te da más espacio, más herramientas y muchas menos restricciones.

1. Actualizar a Google Workspace

Si se está topando constantemente con los límites de Gmail y necesita enviar más correos electrónicos sin que se bloqueen, puede que sea el momento de considerar la posibilidad de actualizar a Google Workspace.

No se trata solo de una versión premium de Gmail; es como Gmail con esteroides, con más potencia de correo electrónico, almacenamiento y funciones profesionales diseñadas para empresas.

A continuación, le explicamos cómo puede ayudarle la actualización a Google Workspace y cómo hacerlo:

• Enviar hasta 2000 correos electrónicos al día con 2000 destinatarios, mucho más que el límite gratuito de Gmail.
• Deshacerse del «@gmail.com» y utilizar su propio dominio personalizado, como «@suempresa.com», para dar una imagen profesional.
• Obtener una seguridad de primera categoría con funciones como la verificación en dos pasos y el cifrado.
• Gestione su equipo fácilmente: controle el acceso de los usuarios y vigile la actividad del correo electrónico, todo desde un práctico panel de control.

¿Listo? A continuación, le indicamos cómo actualizar a Google Workspace:

1. Empiece por dirigirse al sitio web de Google Workspace (o simplemente busque «Google Workspace»). Allí encontrará los planes de precios. El plan «Business Starter» es el más asequible y te ofrece todo lo que necesitas para actualizaciones básicas de correo electrónico, mientras que «Business Standard» o «Plus» proporcionan aún más funciones si las necesitas.

2. Elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades. Si solo estás tratando de sortear los límites de envío de Gmail, el plan Starter probablemente sea suficiente. Pero si eres una empresa o un equipo que necesita herramientas de colaboración avanzadas, podría valer la pena considerar los niveles superiores.

3. Siga los pasos para configurar su cuenta de Google Workspace. Tendrá que verificar su dominio (si desea utilizar un correo electrónico personalizado como «@suempresa.com»), y esto suele implicar iniciar sesión en su registrador de dominios (el lugar donde compró el nombre de dominio de su sitio web) y añadir un código especial que proporciona Google.

4. Si has estado usando una cuenta de Gmail normal, Google facilita la transferencia de tus correos electrónicos, contactos y configuraciones a tu nueva cuenta de Workspace. Solo tienes que seguir las instrucciones de la consola de administración para migrar todo sin problemas.

5. Una vez que hayas configurado Google Workspace, notarás de inmediato los mayores límites de envío. Ahora puedes enviar correos electrónicos a más personas cada día sin preocuparte por los límites de la cuenta gratuita de Gmail. Solo recuerda que, incluso con Workspace, sigue siendo una buena idea evitar enviar correos masivos todos a la vez; distribúyelos para mantener tu reputación en buen estado.

Pero oye, si aún no estás listo para eso, ¿por qué no pruebas Google Groups? Es como tener una lista de correo VIP que te ayuda a gestionar tus destinatarios de correo electrónico de forma más eficiente.

2. Google Groups

Si necesita enviar correos electrónicos a grandes grupos de personas pero no quiere lidiar con los estrictos límites de destinatarios de Gmail, Google Groups puede ser un salvavidas. Google Groups le permite crear una lista de correo que puede manejar grandes volúmenes de correo electrónico sin salirse de las políticas de Gmail.

Es una gran herramienta si te comunicas frecuentemente con un grupo específico de personas, como un equipo, clientes o una comunidad, y te da más flexibilidad sin alcanzar los límites diarios de Gmail.

A continuación, te explicamos cómo configurar y utilizar Google Groups para tus campañas de correo electrónico:

1. Vaya a Google Groups, haga clic en «Crear grupo» y establezca un nombre de grupo y un correo electrónico (como [email protected]). Esta será la dirección que utilice para enviar correos electrónicos a todos los miembros del grupo a la vez.

2. Seleccione Lista de correo electrónico si va a enviar boletines o actualizaciones; esto permite que las personas reciban correos electrónicos directamente. Para los debates, puede elegir Foro web, pero la mayoría de la gente opta por Lista de correo electrónico.

3. Introduzca manualmente las direcciones de correo electrónico una por una, o si tiene una lista grande, cargue un archivo CSV. Google Groups las incluirá automáticamente en futuros correos electrónicos enviados al grupo.

4. En la configuración, decida quién puede enviar y ver mensajes. Si solo desea enviar anuncios, configúrelo para que solo usted (o los administradores elegidos) puedan enviar correos electrónicos al grupo. Si desea que los miembros respondan o interactúen, habilite esa opción.

5. Redacte su correo electrónico en Gmail y envíelo a la dirección de su grupo (como [email protected]). Todos los miembros lo recibirán sin que usted tenga que preocuparse por los límites de destinatarios de Gmail.

6. Para cosas como boletines informativos o actualizaciones semanales, simplemente envíe un correo electrónico a la dirección del grupo cada vez, y todos recibirán el mensaje, sin necesidad de crear una nueva lista o gestionar direcciones individuales.

7. Vaya a la configuración de su grupo para añadir nuevos miembros, eliminar los inactivos o ajustar la forma en que los miembros reciben los correos electrónicos (por ejemplo, resúmenes diarios o correos electrónicos individuales).

8. Aunque Google Grupos no ofrece análisis detallados, puede realizar un seguimiento de las respuestas y ver quién interactúa. Para un seguimiento más avanzado (como las tasas de apertura), es posible que desee utilizar una herramienta de terceros.

Google Groups es una forma estupenda de evitar los límites de destinatarios de Gmail. En lugar de preocuparte por el límite de Gmail de 100 destinatarios por correo electrónico (que es en realidad el número de destinatarios que permite Gmail), solo tienes que enviar un correo electrónico a la dirección de tu grupo y llegará a todos.

Es perfecto para correos electrónicos recurrentes como boletines informativos: una vez que el grupo está configurado, ya está listo. Gestionar los miembros también es muy sencillo: puedes añadir o eliminar personas directamente en la configuración sin tener que hacer malabarismos con hojas de cálculo.

¿La desventaja? No obtienes análisis detallados como tasas de apertura o clics, y no es ideal para listas segmentadas. Pero como respaldo o solución rápida, ¡es una opción sólida si alcanzas los límites de Gmail!

Ahora, ya que estamos hablando de eficiencia, nadie quiere acabar en la carpeta de spam. Deshazte de esas palabras que suenan a spam como «GRATIS» o «COMPRAR AHORA», no eres un publirreportaje nocturno.

3. Evita las palabras que suenan a spam

Nadie quiere que sus correos electrónicos acaben en la carpeta de spam.

Incluso si sigues las reglas de Gmail, un pequeño error, como el uso de ciertas palabras que activan los filtros de spam, puede mejorar tu capacidad de entrega.

Los filtros de spam utilizan algoritmos para buscar señales de alerta en tus correos electrónicos y, por desgracia, algunas palabras o frases pueden hacer que tu correo electrónico, perfectamente legítimo, parezca sospechoso. Si evitas estas palabras «spam», aumentarás las posibilidades de que tu correo electrónico llegue a la bandeja de entrada en lugar de a la carpeta de correo basura.

A continuación, le indicamos cómo evitar palabras y frases que activan el spam en sus correos electrónicos:

1. Palabras como «¡¡¡GRATIS!!!» o «¡Compre ahora!» gritan spam. En su lugar, intente decir algo como «Eche un vistazo a esta oferta» o «Tenemos algo especial para usted». Sea natural y conversacional para evitar activar los filtros.
2. Limítate a un signo de exclamación como máximo y evita las MAYÚSCULAS en las líneas de asunto o en el cuerpo del texto. Demasiados signos de exclamación o mayúsculas hacen que tu correo electrónico parezca spam. Sé sencillo y profesional.
3. Mantente alejado de los cebos de clics como «¡Has ganado!» o «¡Urgente, abre ahora!» si el contenido del correo electrónico no coincide. Gmail lo detecta y puede marcarlo. Mantenga sus líneas de asunto claras y relevantes, como «Aquí está su oferta especial» o «Actualización de su cuenta».
4. Frases como «Gane dinero rápido» o «Ingresos garantizados» son los principales desencadenantes de spam. En su lugar, utilice términos sencillos como «Explore soluciones rentables» o «Obtenga más información sobre nuestros servicios».
5. Utiliza herramientas o etiquetas merge para insertar el nombre del destinatario u otros detalles (como su última compra) en la línea de asunto y en el cuerpo del correo electrónico. En lugar de «Actúa ahora», prueba con «Hola, Sara, ¡pensamos que te encantaría esta oferta!».
6. No envíes un correo electrónico lleno de imágenes o sobrecargado con texto en negrita/rojo. Incluye una buena combinación de texto e imágenes con el texto alternativo adecuado (en caso de que las imágenes estén bloqueadas). Intenta conseguir un diseño limpio y profesional.
7. Asegúrate de que el enlace para cancelar la suscripción sea fácil de encontrar y funcione. Es un requisito de leyes como CAN-SPAM y RGPD, y también ayuda a Gmail a reconocer tu correo electrónico como legítimo. No lo escondas con una fuente pequeña, hazlo fácil de usar.
8. Ejecute su correo electrónico a través de herramientas como Mail-Tester o SpamAssassin para obtener una puntuación de spam y ver qué podría activar los filtros. Estas herramientas resaltan los problemas para que pueda solucionarlos antes de pulsar enviar y así mejorar sus posibilidades de llegar a la bandeja de entrada.

Además, no se limite a enviar a todo el mundo a la vez, divida la lista en partes más pequeñas. Piense en ello como si estuviera comiendo pizza; es mucho más fácil (y menos desordenado) cuando la corta en porciones.

4. Desglosa tu lista de correo electrónico

Gmail tiene límites estrictos sobre cuántos destinatarios puedes enviar por correo electrónico en un día (como ya sabemos, normalmente 500 para cuentas normales y 2000 para cuentas de Google Workspace), y por correo electrónico (puedes tener hasta 100 destinatarios en un correo electrónico para cuentas gratuitas).

Si intentas enviar un correo electrónico masivo, esto puede hacerte tropezar fácilmente y restringir tu cuenta temporalmente. Por lo tanto, la clave es dividir tu lista de correo electrónico en grupos más pequeños y manejables.

Así es como puedes hacerlo:

1. Si tienes una lista de correo electrónico grande, probablemente la tengas almacenada en un archivo CSV o en una plataforma de difusión de correo electrónico en frío como Reply (en realidad, no tienes que hacerlo cuando usas Reply, solo pruébalo). Exporta esta lista para que puedas manipularla fácilmente.
2. Abre la lista en una herramienta de hoja de cálculo como Google Sheets, Excel o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo que te guste. Desde aquí, puedes ordenar y dividir los contactos.
3. Según los límites de Gmail, divida su lista en grupos de no más de 100 destinatarios por grupo si tiene una cuenta gratuita de Gmail. Si utiliza Google Workspace, puede aumentar ese número a 500 o incluso 2000. Solo asegúrese de no superar el límite por correo electrónico.
4. Mantén tus grupos etiquetados, como «Grupo 1», «Grupo 2», etc., para saber a quién has enviado un correo electrónico y quién está aún esperando. Incluso puedes etiquetarlos en función de sus características (por ejemplo, «Clientes VIP», «Suscriptores Semana 1»). Esto también facilita el seguimiento en caso de que alguien responda.
5. Cuando esté listo para enviar su correo electrónico, copie y pegue los correos electrónicos del grupo en el campo CCO de su correo electrónico. De esta manera, protege la privacidad de sus destinatarios ocultando sus correos electrónicos entre sí. Envíe cada grupo por separado para evitar sobrecargar Gmail.
6. Si su lista es enorme, distribuya sus envíos a lo largo del día o de varios días para evitar activar los límites diarios de Gmail. Utilice un temporizador si es necesario, o simplemente utilice la función de programación de Gmail (más información a continuación).

Al dividir su lista de correo electrónico en grupos más pequeños, no solo está siguiendo las reglas de Gmail, sino que también está reduciendo el riesgo de que su correo electrónico termine en las carpetas de spam, ya que un lote grande y repentino de correos electrónicos puede parecer sospechoso para los filtros de spam.

Y ya que está, ¿por qué no programar también esos correos electrónicos? Es como programar la cafetera la noche anterior: deje que la tecnología trabaje mientras duerme.

5. Programe sus correos electrónicos

Cuando tienes muchos correos electrónicos que enviar, pulsar «Enviar» todos a la vez puede parecer tentador. Pero Gmail puede ponerse un poco quisquilloso cuando se trata de enviar grandes lotes rápidamente.

Ahí es donde la herramienta de programación integrada de Gmail resulta útil. Puedes escalonar tus correos electrónicos a lo largo del día o incluso a lo largo de varios días, lo que te ayuda a mantenerte dentro de los límites de envío de Gmail y evitar que te marquen.

A continuación, le indicamos cómo puede aprovechar la función de programación de Gmail:

1. Empiece escribiendo el correo electrónico que desea enviar, como lo haría normalmente. Añada la línea de asunto, el cuerpo del texto y los archivos adjuntos o enlaces. No olvide añadir el grupo de correo electrónico (o destinatarios individuales) al campo CCO si va a realizar un envío masivo.

2. En lugar de pulsar «Enviar», busca la pequeña flecha desplegable junto al botón «Enviar» en la parte inferior izquierda de la ventana de redacción del correo electrónico. Esto abre la opción de programación.

3. Haz clic en la opción «Programar envío». Gmail te sugerirá algunas horas, como «Mañana por la mañana» o «Esta tarde», pero puedes ignorarlas si no te convienen.

4. Para elegir su propia hora, haga clic en «Elegir fecha y hora» en la parte inferior de las horas sugeridas. Esto abrirá una interfaz de calendario y reloj donde podrá elegir exactamente cuándo quiere que salga su correo electrónico. Puede escalonar diferentes lotes de correos electrónicos para diferentes horas durante el día.

5. Si está dividiendo su lista de correo electrónico en grupos más pequeños (como comentamos antes), repita el proceso de programación para cada grupo. De esta manera, puede espaciar los envíos y asegurarse de no sobrecargar el sistema de Gmail ni alcanzar su límite de envío diario.

6. Una vez que haya programado sus correos electrónicos, siempre puede consultar lo que está por llegar en su carpeta «Programado» (la encontrará en la barra lateral izquierda de Gmail). Desde aquí, puede editar los correos electrónicos o reprogramarlos si necesita ajustar algo.

Consejo profesional: si envía a diferentes zonas horarias, intente programar sus correos electrónicos para que lleguen a las bandejas de entrada de las personas durante las horas punta (como temprano por la mañana o justo después del almuerzo). Aumenta las posibilidades de que los abran.

¿Por qué es esto importante? Cuando envía muchos correos electrónicos a la vez, Gmail puede ralentizar su envío o marcarlo como un posible spammer. Pero al distribuir tus correos electrónicos a lo largo del tiempo, Gmail ve que estás actuando de forma más natural, como un humano normal, no como un robot que dispara correos electrónicos masivos.

Además, no bombardearás a todos tus destinatarios al mismo tiempo, lo que puede mejorar tus tasas de apertura y participación.

Hablando de dormir, mantener una lista de correo electrónico desactualizada es como aferrarse a ropa vieja que ya no te queda bien. Límpiala regularmente, para que solo te comuniques con las personas que te importan.

6. Limpia tu lista de correo electrónico con regularidad

Mantener una lista de correo electrónico limpia es como asegurarse de que tu coche funcione correctamente: tienes que eliminar la basura para evitar problemas en el futuro. En el caso de Gmail, una lista limpia te ayuda a esquivar los filtros de spam, reduce las tasas de rebote y te mantiene en las buenas gracias de los proveedores de correo electrónico.

Además, enviar correos electrónicos a personas que realmente quieren interactuar con tu contenido es mucho más eficaz.

A continuación, le indicamos cómo puede limpiar su lista de correo electrónico, paso a paso:

1. Empiece por eliminar las direcciones de correo electrónico no válidas o inactivas utilizando herramientas como ZeroBounce o NeverBounce. Además, considere la posibilidad de utilizar la base de datos de contactos B2B de Reply.io, que cuenta con más de 100 millones de contactos verificados. Cargue su lista (o créela utilizando Reply), deje que la analicen y obtenga una versión «limpia» sin direcciones de riesgo.
2. Haga un seguimiento de quién interactúa realmente con sus correos electrónicos. Si alguien no ha abierto un correo electrónico en un periodo de entre 6 meses y un año, probablemente sea el momento de eliminarlo o de intentar una campaña de reactivación.
3. Envíe un correo electrónico de reactivación a los contactos inactivos, preguntándoles si quieren seguir suscritos. Si no responden, es el momento de decirles adiós.
4. Limpia tu lista con regularidad: pásala por una herramienta de verificación cada pocos meses y elimina a los usuarios inactivos para mantenerla actualizada y mejorar la capacidad de entrega.

¿Por qué es importante limpiar tu lista? Aumenta la capacidad de entrega: los correos electrónicos válidos y activos tienen muchas más probabilidades de llegar a las bandejas de entrada, no a las carpetas de correo no deseado. Además, te evita desperdiciar tus límites de envío en rebotes o contactos desinteresados.

Ahora, la parte técnica. Configure la autenticación (SPF, DKIM, DMARC), básicamente los rebotadores de sus correos electrónicos para demostrar que es legítimo y no un impostor de spam.

7. Autenticación (SPF, DKIM, DMARC)

Uno de los mayores retos del envío de correos electrónicos, especialmente los masivos, es asegurarse de que lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios y no a la carpeta de correo no deseado.

Para ayudar con esto, Gmail y otros proveedores de correo electrónico utilizan protocolos de autenticación de correo electrónico como SPF, DKIM y DMARC. Estos actúan como una firma digital, verificando que los correos electrónicos que envías realmente provienen de ti y no de alguien que suplantó tu dominio.

En otras palabras, ayudan a demostrar que eres legítimo. Tenemos una guía completa sobre cómo configurar la autenticación de correo electrónico para proteger tu dominio y mejorar la capacidad de entrega, puedes consultarla aquí.

Al igual que un entrenamiento, tu correo electrónico necesita un calentamiento antes de ir a toda velocidad. Envía primero pequeños lotes para aumentar tu reputación de remitente.

8. Calentamiento

Si acabas de crear una nueva cuenta de Gmail o Google Workspace y quieres empezar a enviar grandes volúmenes de correos electrónicos, no te lances a toda velocidad.

Empezar a enviar cientos o miles de correos electrónicos desde una cuenta nueva es una gran señal de alarma para Gmail, y podrías acabar rápidamente restringido o marcado como spammer.

Ahí es donde entra en juego el calentamiento de tu cuenta de correo electrónico: es un proceso que aumenta gradualmente tu actividad de envío, mostrando a Gmail que eres un remitente legítimo, no un robot de spam. Continuaremos con una breve pausa…

Y, aquí estamos y así es como se calienta correctamente tu cuenta de correo electrónico:

1. En la primera semana, envía de 10 a 20 correos electrónicos al día a contactos reales, como amigos o colegas, que los abrirán y responderán. Gmail necesita ver una interacción genuina para reconocer tu cuenta como legítima.
2. Después de una semana, comienza a agregar de 10 a 20 correos electrónicos más cada pocos días. Por ejemplo, envía 20 correos electrónicos al día en la primera semana y luego aumenta a 40 por día en la segunda semana. Sigue aumentando lentamente para evitar alcanzar los límites de Gmail.
3. Durante este periodo de calentamiento, envíe correos electrónicos solo a personas que probablemente participen (abran, respondan o hagan clic). Evite enviar mensajes masivos a listas grandes hasta que su cuenta esté preparada.
4. Varíe sus correos electrónicos: envíe mensajes personales, seguimientos e incluso respuestas. No envíe el mismo correo electrónico genérico repetidamente, ya que parece spam. Haga que sus correos electrónicos parezcan conversaciones naturales.
5. Mantenga los correos electrónicos profesionales: incluya un asunto, un texto claro y evite frases de spam como «¡Compre ahora!». Firme sus correos electrónicos con su nombre o el nombre de su empresa para generar confianza.
6. En las primeras etapas, evite enviar archivos adjuntos grandes. Limítese a correos electrónicos de texto simples y, a medida que se vaya acostumbrando, puede introducir lentamente enlaces o pequeños archivos adjuntos.
7. Realice un seguimiento de las aperturas y respuestas de los correos electrónicos utilizando las herramientas básicas de seguimiento de Gmail o una aplicación de terceros.
8. Un alto nivel de interacción indica a Gmail que tus correos electrónicos son legítimos, lo que mejora tu reputación como remitente.
9. Automatiza el proceso con herramientas como Mailtoaster. Estas herramientas aumentan gradualmente el volumen de tus correos electrónicos y garantizan que se abran y se interactúe con ellos, lo que facilita el proceso de calentamiento. Solo tienes que conectarlos a tu cuenta de Gmail y ellos se encargarán del resto.

¿Y por qué limitarse a una sola cuenta de correo electrónico? Reparte el amor (y tu volumen de envío) entre varias cuentas para que todo vaya sobre ruedas.

9. Estrategia de varias cuentas

Si necesita enviar un gran volumen de correos electrónicos pero no quiere lidiar con la complejidad de configurar un servidor de correo electrónico dedicado, usar varias cuentas de Gmail puede ser una solución más sencilla. Aunque este método es un poco más manual, amplía su capacidad de envío al permitirle distribuir sus correos electrónicos en varias cuentas.

Sin embargo, es importante gestionar este enfoque con cuidado para evitar violar las políticas de Gmail y que sus cuentas sean marcadas o suspendidas.

A continuación, le indicamos cómo llevar a cabo una estrategia de varias cuentas de la manera correcta:

Cómo utilizar varias cuentas:

1. Configure cuentas de Gmail adicionales con nombres profesionales como «[email protected]» o «[email protected]». Utilice el proceso de creación de cuentas de Gmail y lleve un registro de la información de inicio de sesión en un administrador de contraseñas para mantenerse organizado.
2. Divida su lista entre cuentas descargando su lista completa, dividiéndola en una hoja de cálculo y cargando fragmentos en cada cuenta de Gmail.
3. Por ejemplo, si tienes 1500 correos electrónicos que enviar, divídelos en tres lotes de 500 por cuenta para evitar alcanzar los límites diarios.
4. No envíes todos los correos electrónicos a la vez. Utiliza la función de programación de Gmail o un simple temporizador para distribuir los tiempos de envío: envía desde la cuenta 1 por la mañana, desde la cuenta 2 por la tarde y desde la cuenta 3 más tarde para evitar que Gmail detecte cualquier comportamiento masivo.
5. Configure varias cuentas de Gmail en una herramienta como Outlook, Thunderbird o la función de bandeja de entrada múltiple de Gmail para gestionarlo todo en un solo panel. De esta manera, no tendrá que iniciar y cerrar sesión constantemente, y podrá vigilar sus campañas fácilmente.
6. Cambia la cuenta que utilizas cada día. Por ejemplo, envía correos electrónicos desde la Cuenta 1 el lunes, desde la Cuenta 2 el martes, y así sucesivamente. Esto ayuda a que tu actividad de envío parezca más natural y reduce las posibilidades de que Gmail marque alguna cuenta.
7. Asegúrate de que tus correos electrónicos son personalizados y relevantes para tu público, y evita enviar correos electrónicos idénticos desde diferentes cuentas al mismo tiempo. Las políticas de Gmail son estrictas en cuanto al spam, así que limítate a contenido legítimo y vigila la actividad de tu cuenta.

¿Por qué funciona? El uso de varias cuentas de Gmail te permite enviar más correos electrónicos al día (500 por cuenta) sin alcanzar los límites de Gmail. También distribuye el riesgo, de modo que si una cuenta se restringe, las demás siguen estando disponibles. Además, es gratis, lo que la convierte en una opción muy asequible para ampliar.

¿Las desventajas? Gestionar varias cuentas lleva mucho tiempo y, si Gmail detecta un comportamiento masivo, tus cuentas podrían suspenderse. Además, no es ideal para grandes volúmenes; las herramientas o servidores de marketing por correo electrónico son mejores para eso.

Por supuesto, no estás solo en este viaje de envío de correos electrónicos. Hay muchas herramientas de difusión en frío que te ayudarán a escalar sin romper los límites de Gmail.

10. Usa herramientas de difusión en frío

Si envías muchos correos electrónicos, especialmente para campañas de marketing, puede que sea el momento de pasar de usar solo Gmail. Las herramientas de divulgación en frío como Reply.io pueden hacerte la vida mucho más fácil.

Estas plataformas están diseñadas específicamente para el envío masivo y te ayudan a gestionar listas grandes, realizar un seguimiento del rendimiento e incluso mejorar la capacidad de entrega. Lo mejor de todo es que muchas de ellas se integran perfectamente con Gmail, por lo que no tienes que cambiar de sistema por completo.

A continuación, le explicamos cómo puede empezar a utilizar Reply.io y por qué es una herramienta revolucionaria:

1. Reply.io está hecho a medida para enviar correos electrónicos en frío personalizados (especialmente con sus actualizaciones de la función de entregabilidad). Le ayuda a gestionar el alcance, las respuestas y los seguimientos, todo en un solo lugar. Empiece por configurar su cuenta y explorar sus plantillas para poner en marcha su campaña.

2. Cargue su lista de correo electrónico a través de CSV o intégrela directamente con su CRM (como HubSpot o Salesforce, usted elige). En Reply.io, vaya a «Importar contactos», elija su método y asegúrese de que su CSV tiene columnas para nombres, direcciones de correo electrónico y cualquier otro dato personalizado que desee. Reply.io le guiará a través del mapeo correcto de sus datos.

3. Utiliza el editor de secuencias de Reply.io para crear flujos de correo electrónico personalizados. Puedes crear varios pasos, como el contacto inicial, los seguimientos y los recordatorios. Añade marcadores de posición como «Nombre» y «Nombre de la empresa» para rellenar automáticamente los datos del destinatario, y mantén el mensaje claro, conciso y práctico. No olvides añadir un botón de llamada a la acción o un enlace para facilitar la respuesta de los clientes potenciales.

4. Organice sus contactos en listas según diversos factores, como el cargo, el sector o las interacciones anteriores. En Reply.io, basta con crear filtros para su campaña, lo que le permite enviar correos electrónicos más relevantes. Por ejemplo, puede crear un flujo de correo electrónico diferente para los directores generales y para los gerentes. La segmentación personalizada ayuda a aumentar las tasas de respuesta.

5. Una vez que todo esté configurado, puede enviar sus correos electrónicos de inmediato o programarlos. En Reply.io, la programación le permite elegir la fecha y hora exactas para cada paso de su secuencia de correo electrónico. También puede ajustar la zona horaria para que coincida con su audiencia, lo cual es excelente para maximizar las tasas de apertura.

6. Una vez enviada la campaña, comprueba la pestaña «Informes» en Reply.io. Obtendrás métricas detalladas como tasas de apertura, tasas de clics y quién respondió. Profundiza en los datos para ver qué funciona: si ciertos asuntos o seguimientos funcionan mejor, utiliza esa información para ajustar futuras campañas. Incluso puedes configurar seguimientos automáticos en función de si alguien abre o ignora tu correo electrónico, manteniendo tu difusión sin problemas.

Por último, si realmente vas a ir a por todas, configurar tu propio servidor de correo electrónico dedicado es como construir tu propia casa en lugar de alquilarla: te da un control total.

11. Configura un servidor de correo electrónico dedicado

Si trabajas con grandes volúmenes de correo electrónico (piensa en decenas de miles de correos electrónicos al día), los límites de Gmail, incluso con Google Workspace, podrían no ser suficientes. En este caso, la solución podría ser configurar tu propio servidor de correo electrónico dedicado. Sin embargo, no es para todo el mundo; esta opción requiere un poco de experiencia técnica y mantenimiento continuo.

Pero si está preparado para tomar el control de su juego de correo electrónico, le da más libertad para enviar tantos correos electrónicos como necesite, en sus propios términos.

A continuación le indicamos cómo configurar su propio servidor de correo electrónico:

1. Opte por opciones de código abierto como Postfix, Sendmail o Exim si desea tener un control total sobre el envío. Estos requieren un poco de conocimientos técnicos. Si prefiere una configuración más sencilla, elija un servicio como Mailgun o SendGrid: ellos se encargan de los aspectos técnicos y ofrecen límites de envío más altos desde el principio.
2. Regístrese en un proveedor de VPS como DigitalOcean, AWS o Linode. Estas plataformas le permiten alquilar espacio en el servidor, donde puede instalar su software de correo electrónico. Elija un plan con suficiente ancho de banda y potencia de procesamiento para manejar su tráfico de correo electrónico, dependiendo de la cantidad que planee enviar.
3. Una vez que su servidor de correo electrónico esté en funcionamiento, vaya a la configuración DNS de su dominio y añada registros SPF, DKIM y DMARC. La mayoría de los hosts de dominio (como GoDaddy, Namecheap o Squarespace Domains) tienen guías fáciles de seguir para añadir estos registros TXT. Esta configuración garantiza que sus correos electrónicos estén autenticados y ayuda a evitar que se marquen como spam. Además, utilice DMARC checker para asegurarse de que todo está bien.
4. Utiliza herramientas como MXToolbox, SenderScore o Google Postmaster Tools para comprobar regularmente la reputación de tu IP (Reply by Email tiene integración con los servicios de Google Postmaster). Estas herramientas muestran si tu IP está en alguna lista negra o si demasiados de tus correos electrónicos están siendo marcados como spam. Una buena reputación ayuda a que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada, no a la carpeta de spam.
5. En su software de correo electrónico (o a través de su proveedor como Mailgun), establezca límites de envío diarios u horarios para evitar sobrecargar su sistema o activar alertas de spam. Empiece con lotes pequeños y auméntelos gradualmente a medida que su servidor se gane la confianza de los proveedores de correo electrónico.
6. Si está empezando de cero, no envíe miles de correos electrónicos de inmediato. Empiece con pequeños lotes, como 50-100 correos electrónicos al día, y auméntelos lentamente a lo largo de varias semanas. Este proceso, llamado calentamiento de su IP, genera confianza con los proveedores de correo electrónico y ayuda a evitar las banderas rojas.
7. Utilice un servicio como ZeroBounce o NeverBounce para verificar regularmente su lista de correo electrónico y eliminar direcciones no válidas o usuarios inactivos. Las listas limpias mejoran su capacidad de entrega y evitan que su IP sea marcada debido a rebotes.
8. Lleve un registro de métricas importantes como la tasa de entrega, las tasas de rebote, las tasas de apertura y las quejas por spam. Utilice las herramientas de análisis de su software de correo electrónico (o herramientas de terceros) para identificar los problemas con antelación. Si observa altas tasas de rebote o correos electrónicos que van a la carpeta de spam, ajuste sus prácticas de envío o la configuración de IP.

Configurar un servidor de correo electrónico dedicado es una opción eficaz, pero no es una solución rápida. Es una solución a largo plazo para aquellos que necesitan un control total sobre el envío de correos electrónicos y están preparados para gestionar los aspectos técnicos.

Y eso es todo, todas las estrategias que tenemos por ahora. ¡Cómo ayuda!

Navegando por los límites de envío de Gmail en 2025

Así que ahí lo tienes: un montón de formas de mantenerte dentro de los límites de Gmail sin sudar (ni romper las reglas). ¿Exagerar e intentar ser más listo que Google?

Sí, mala idea.

Google es bastante bueno en lo que hace, y traspasar los límites demasiado puede meterte en problemas o, peor aún, en la carpeta de correo no deseado. En cambio, es mucho más inteligente seguir las reglas y utilizar herramientas que realmente están diseñadas para ayudarte a escalar, como Reply. 

Recuerda, no se trata de enviar un montón de correos electrónicos, lo que realmente gobierna el mundo es el contenido adecuado. Cuando tu mensaje llegue a su destino, no tendrás que preocuparte por los números.