Como encontrar o e-mail de alguém (absolutamente de graça)

Usar a extensão Name2Email para adivinhação inteligente

Vamos começar com a tática mais fácil e mais precisa de se pesquisar e-mails por nome usando uma extensão útil do Chrome que criamos há alguns anos.

1. Instale a extensão Name2Email usando o link ou acesse a Chrome Web Store em seu navegador e pesquise Name2Email manualmente.
2. Acesse sua conta do Gmail em uma nova guia e clique em “Escrever” para abrir a janela Nova mensagem. No campo “Para”, digite o nome e o sobrenome da pessoa. Adicione o símbolo @ e o endereço de domínio da empresa do cliente em potencial. A entrada resultante deve ser semelhante a esta: Nome Sobrenome @ Site.com
3. Quando terminar, a extensão começará a gerar automaticamente as possíveis opções de endereço de e-mail com base nos padrões comuns de e-mail e, em seguida, fará a verificação. Os válidos serão destacados em verde. Veja como isso funciona:

Se nesta etapa você vir pelo menos uma opção destacada em verde (o que acontece na maioria dos casos), parabéns! Sua pesquisa está concluída e você não precisa mais ler este guia. 🙂

Caso não tenha obtido nenhuma opção de e-mail válida nessa etapa, tente passar o mouse sobre os e-mails gerados, um a um. Se o endereço estiver vinculado a uma conta ativa do Google, você verá o perfil do seu alvo:

Mas não desanime se não conseguir encontrar o e-mail do seu cliente potencial usando o Name2Email. Há muitos outros melhores truques de pesquisa de e-mail gratuitos. Vamos passar para o truque  nº 2.

Use o Findy para descobrir e-mails sem esforço no LinkedIn e fazer contato

Agora, vamos passar para outra maneira super fácil de encontrar e-mails e otimizar sua divulgação: o Findy. Trata-se de uma extensão do Chrome que permite que você descubra e-mails de clientes potenciais verificados diretamente no LinkedIn. Ela também sincroniza esses dados com o Reply, permitindo que você automatize seu alcance de vendas sem problemas.

Imagine que você está navegando no seu site de mídia social profissional favorito (é o LinkedIn, sem dúvida), verificando possíveis oportunidades.

Você encontra alguns perfis promissores e abre a extensão Findy. À medida que você explora esses perfis, o Findy procura automaticamente seus endereços de e-mail. O registro é muito fácil com sua conta do Google, bastam alguns cliques e pronto.

Todos os contatos que o Findy descobre são adicionados à sua conta de teste do Reply. Você pode então optar por salvar esses contatos em uma lista no Reply ou enviá-los diretamente para uma sequência de prospecção.

Além disso, quando estiver usando o Gmail, o Salesforce ou o HubSpot, abrir a extensão do Findy em qualquer perfil de contato ou em uma página com vários contatos sincroniza os dados com a sua conta do Reply sem esforço.

Se o Findy não encontrar os e-mails de que você precisa (o que é quase impossível), não se preocupe! A seguir, abordaremos algumas maneiras mais eficazes de encontrar e-mails, só por precaução.

Verifique novamente as variantes com o Clearbit Connect

O Clearbit Connect é outra extensão útil (também conhecida como localizador do Gmail) que funciona diretamente no Gmail e é de uso gratuito (embora com certos limites). Ele também é uma adição útil à tática Name2Email descrita acima para encontrar e-mails de potenciais clientes (leads).

1. Instale a extensão Clearbit Connect usando o link ou procure-a manualmente na Chrome Web Store.
2. Quando estiver pronto, verifique as variantes de endereço de e-mail que você gerou usando o Name2Email, uma a uma, usando a barra lateral do Clearbit Connect. Se um e-mail corporativo for válido, o Clearbit mostrará todas as informações sobre esse contato.

Dica profissional: o Clearbit Connect oferece apenas 100 pesquisas gratuitas por mês, portanto, use-o com sabedoria. Você pode ganhar 10 créditos/mês adicionais para cada um dos seus contatos que instalar a extensão.

Basta pesquisar no Google!

Pesquisar um e-mail no Google pode parecer uma ideia maluca e demorada, mas, acredite, funciona muito bem (desde que você precise encontrar apenas um contato de alta prioridade, e não milhares deles).

Aqui estão as táticas comuns que você pode usar:

1. Usar o formato de consulta “{Nome} {Sobrenome} @{Site}” – por exemplo, ”William Oleksiienko @reply.io”

2. Se isso não funcionar, tente uma opção mais simples: {Nome} @{Site} – por exemplo, “William @reply.io”

3. Se você conhece o padrão de e-mail da empresa (e ele é diferente dos padrões comuns), tente pesquisar outras variantes dessa consulta também:

4. Outras consultas de pesquisa úteis que você pode usar são “{Nome} {Sobrenome}” +e-mail ou “{Nome} {Sobrenome}” +contato.

Dicas profissionais:

• Use aspas para pesquisar uma frase exata.
• Pesquise palavras-chave específicas no site usando a consulta “site:”, por exemplo, site:reply.io William.
• Para obter apenas os resultados que apresentam uma determinada palavra (e-mail ou contato), use +, por exemplo, William Oleksiienko +e-mail.
• Outro truque de pesquisa útil é usar o símbolo *, que retornará todas as páginas que contêm variações da palavra pesquisada.

Seja criativo com o nome do cliente potencial

Depois de encontrar dezenas de milhares de e-mails manualmente, notei que algumas pessoas usam formas diferentes do seu primeiro nome para o endereço de e-mail corporativo.

Por exemplo: Thomas → Tom, Matthew → Matt, Alexander → Alex, Nicholas → Nick, Jonathan → Jo, Elizabeth → Liz.

Portanto, quando você pesquisar um primeiro nome que pode ter algumas variantes, tente pesquisar todas elas usando os cenários anteriores, incluindo Name2Email e a pesquisa do Google.

Dicas profissionais:

• Essa abordagem funciona nos dois sentidos: Will → William, William → Will
• Pesquise primeiro no Google todas as variantes possíveis do nome, pois alguns nomes podem ter mais de duas formas alternativas.

Tente o “truque do nome duplo”

Às vezes, as pessoas também têm dois nomes próprios, por exemplo, William John Oleksiienko. Nesse caso, use as seguintes táticas:

• Tente pesquisar o endereço de e-mail da pessoa com Name2Email usando apenas o primeiro nome, por exemplo, William Oleksiienko @reply.io
• Tente pesquisar o endereço de e-mail da pessoa com o Name2Email usando apenas o nome do meio, por exemplo, John Oleksiienko @reply.io

Dica profissional: algumas pessoas também podem ter preposições entre o primeiro nome e o sobrenome, por exemplo, de, da etc. Normalmente, elas não usam essas preposições em seus endereços de e-mail, mas você pode tentar pesquisar as duas opções.

Brinque com o endereço do site da empresa

Se você ainda não conseguir encontrar o endereço de e-mail necessário, verifique novamente o site da empresa e certifique-se de que não haja alternativas ou redirecionamentos de site.

Por exemplo, reply.io já foi replyapp.io, portanto, alguns de nossos contatos podem ainda estar usando o domínio antigo para suas caixas de e-mail. Algumas empresas também usam domínios secundários para criar contas de e-mail praticamente ilimitadas para fins de prospecção.

Veja, por exemplo, o hktteleservices.com. Quando você verifica a página de contato deles, percebe que eles ainda usam o domínio antigo para endereços de e-mail: info@pccwteleservices.com.

Outro exemplo é o ibexglobal.com (que redireciona para ibex.co).

Dica profissional: a maneira mais fácil de verificar se eles têm domínios alternativos é procurar as caixas de entrada de toda a empresa, como olá@, suporte@, equipe@, ajuda@, info@ etc.

Pesquise no Twitter

Se a pessoa que você está procurando estiver ativa no Twitter, é possível que ela já tenha compartilhado seus dados de contato com alguém. Você pode verificar isso usando o recurso Busca Avançada. Com algumas dezenas de filtros, você pode ajustar sua consulta para obter exatamente o que é necessário gratuitamente.

Recomendo procurar o perfil do cliente potencial (filtro “Dessas contas”) e usar @domínio.com, e-mail, contato como a consulta em “Qualquer uma dessas palavras”.

Com esse simples truque – e um pouco de sorte – você poderá encontrar o e-mail de alguém gratuitamente.

Exportar dados do LinkedIn

Você sabia que todos os dados do seu perfil do LinkedIn pertencem a você? Isso inclui todos os contatos da sua rede! E a melhor parte é que você pode baixar um arquivo com todas as informações dos seus contatos, inclusive os endereços de e-mail associados.

Observação: Isso só funciona se o cliente potencial alvo já estiver na sua lista de contatos no LinkedIn e você quiser contatá-lo por e-mail. Portanto, você precisará se conectar com a pessoa primeiro.

Aqui está um fluxo de trabalho simples para obter e-mails de clientes potenciais do LinkedIn:

• Encontre o prospecto alvo no LinkedIn e envie uma solicitação de conexão.
• Vá para Configurações do LinkedIn -> Privacidade de dados ou siga este link.
• Escolha o tipo de informação que você deseja exportar (neste caso, as Conexões).

O arquivo com os dados solicitados será enviado para seu e-mail (o que pode levar alguns minutos).

Recorrer ao Google Spreadsheets

O Google Spreadsheets pode oferecer muitos recursos para os usuários profissionais que estão prontos para colocar a mão na massa com alguns códigos básicos. Expliquei como automatizar a pesquisa de e-mail no Google Spreadsheets em uma postagem anterior do blog. Tudo o que você precisa é de uma ferramenta de localização de e-mail que ofereça uma API abrangente e fácil de usar.

Se encontrar o endereço de e-mail de alguém parecer muito complexo, você ainda pode usar o Planilhas do Google para otimizar o processo de gerenciamento de listas. Aqui estão apenas algumas dicas que podem ser úteis nesse sentido:

• Use o Google Spreadsheet como uma maneira mais rápida de gerenciar uma lista maior de clientes potenciais. Se precisar encontrar apenas de 5 a 10 contatos, basta usar sua conta do Gmail
• Use a função =CONCATENATE para acelerar o processo de geração do formato de entrada: por exemplo, Nome Sobrenome @empresa.com

Pedir indicação

Se você já tentou todas as opções disponíveis, mas ainda não conseguiu encontrar o e-mail da pessoa certa, há um último truque que você deve tentar. Ao fazer sua pesquisa, você pode ter encontrado alguns outros contatos da empresa-alvo, mesmo que seja um endereço geral como vendas@ ou suporte@. Então, por que não pedir para ser indicado na direção certa?

Se você se certificar de comunicar adequadamente sua solicitação e a pessoa do outro lado da linha for gentil o suficiente, você não apenas obterá o endereço de e-mail desejado, mas também poderá usar a pessoa como referência, aumentando suas chances de sucesso com a prospecção.

Essa tática funciona especialmente bem quando você entra em contato com uma pessoa em uma função de nível inferior enquanto tenta falar com o gerente sênior.

Dica profissional: além de solicitar o contato certo por e-mail, você também pode tentar entrar em contato com a conta-alvo por meio de mídias sociais. Um Gerente de Mídias Sociais pode não fornecer o endereço de e-mail do gerente sênior imediatamente, mas, com a abordagem correta, você pode esperar chegar facilmente aos tomadores de decisão.