Cómo comprobar si un correo electrónico es válido de 8 formas sencillas (Guía práctica)

¿Sabías que si quieres tener éxito en tus campañas por correo electrónico, la tasa de rebote debe estar por debajo del 2%? Sí, esto significa que solo 2 de cada 100 mensajes que envíes, deben rebotar.

¿Cómo puedes minimizar la tasa de rebote de tus mensajes y aumentar las posibilidades de conectar con tu público objetivo?

La respuesta es la validación del correo electrónico.

Sí, comprobar el formato, la antigüedad y la existencia de las direcciones de correo electrónico es un paso clave antes de lanzar una campaña de marketing por correo electrónico, ya que esto te permitirá distinguir qué direcciones son legítimas y cuáles no, garantizando así que cada mensaje llegue a la bandeja de entrada de un cliente potencial.

Además, te permitirá protegerte de spammers y ciberdelincuentes que utilizan tus mensajes para suplantar tu identidad o la de tu marca.

Hoy, en Reply.io, te explicamos 8 formas sencillas de validar direcciones de correo electrónico rápidamente, aumentar las entregas de tus mensajes, reducir la tasa de rebote y llegar a tu público objetivo.

¡Empecemos!

¿Cómo comprobar si un correo electrónico es válido?

Validar tus listas de correos electrónicos y números de teléfono te ubica un paso más cerca de tu público objetivo. Una lista limpia te permite comprobar que cada dirección de correo electrónico que tienes pertenece a un cliente potencial y no a un spammer esperando la oportunidad de robar su identidad.

Descubre 8 métodos sencillos para validar los correos electrónicos y llegar a la bandeja de entrada.

Método 1: Comprobar el formato de la dirección de correo electrónico

La primera opción para incluir una dirección de correo electrónico en su lista es asegurarse de que su estructura o formato es el adecuado.

Una dirección de correo electrónico tiene 4 elementos. ¡Vamos a explicarlos uno por uno!

• Prefijo o nombre de usuario, es la parte que precede a la arroba (@) y puede incluir letras mayúsculas o minúsculas y números. Puede constar de caracteres especiales como puntos (.) o guiones (-) (_).
• El símbolo @ le indica en qué dominio debe encontrar esa dirección.
• El dominio es el nombre que aparece inmediatamente después del símbolo @. Solo incluye letras, como Gmail, Yahoo, Outlook, etc.
• La extensión del dominio: Después del punto (.), debe haber una extensión como .com, .org, .io, .net, entre otros.

Para ilustrarlo mejor, una dirección con un buen formato sería → sampleruser@reply.io

¿Qué correos electrónicos debes descartar?

• Si la estructura del correo electrónico incluye espacios, comas, caracteres especiales y otros → $ampl&r @repl4y.io
• Es clave que verifiques que se trata de un dominio real, como Gmail.com, y no algo inventado como gamail123.

Comprobar cada dirección de correo electrónico de esta manera puede llevar mucho tiempo, así que veamos otras opciones.

Método 2: Enviar un correo electrónico de prueba

Esta es posiblemente la forma más sencilla de comprobar si un correo electrónico es válido. Consiste simplemente en enviar un correo electrónico de prueba y esperar a ver si se envía o rebota.

En Reply.io, recomendamos esta opción como parte de su conjunto de herramientas de entregabilidad de correo electrónico si estás empezando con tus campañas de marketing por correo electrónico, refinando tus listas, recopilando algunas direcciones o añadiendo ocasionalmente algunas listas cortas de direcciones de correo electrónico.

Este mensaje de prueba sería un paso previo al inicio de tu campaña para que no afecte a tus métricas de rendimiento. Tal vez te preguntes qué puedo escribir. Te recomendamos que sea breve y directo al grano, algo así como

Si la dirección es falsa, el mensaje no se enviará y recibirás una notificación en unos minutos.

Puedes recibir dos tipos de notificaciones, la primera indica «Mensaje no enviado». En este caso, hay un problema técnico, pero puedes volver a intentarlo en unos minutos.

O puede que recibas un mensaje en tu correo electrónico que diga «Dirección de correo electrónico no encontrada». En este caso, puede haber un error tipográfico o algún espacio innecesario en la dirección de correo electrónico, o simplemente la dirección no existe.

Método 3: Intenta recuperar la contraseña

Según Statista, el 24,4% de los usuarios de correo electrónico solicitan recuperar sus contraseñas anualmente. ¿Cuál es la salvación para estos más de mil millones de olvidadizos? Los proveedores de correo electrónico que ofrecen la opción de recuperación de contraseñas.

Compañías tan conocidas como Google con Gmail, Microsoft con Outlook y Yahoo ponen la opción «¿Olvidaste tu contraseña?» debajo del cuadro de contraseñas, una forma sencilla de verificar la legitimidad de una dirección de correo electrónico.

¿Cómo puedes utilizarla?

1. Toma la dirección de correo electrónico de tu lista.
2. Ve al sitio web del proveedor de correo electrónico, por ejemplo gmail.com.
3. Haz clic en la opción «¿Olvidaste tu contraseña?».
4. Introduce la dirección de correo electrónico.
5. Si puedes continuar el proceso, la dirección es válida. De lo contrario, si dice «dirección no válida» o «no encontrada», puedes tacharla de la lista.

Nota: Recomendamos este método al empezar, ya que sus listas son muy cortas. De lo contrario, tardaría mucho tiempo.

Método 4: Ejecutar una búsqueda de IP

El siguiente método de verificación de correo electrónico que sugerimos en Reply.io es ejecutar una búsqueda de Protocolo de Internet (IP).

Que no cunda el pánico. Aunque su nombre pueda parecer un proceso muy técnico, es un paso sencillo que solo te llevará unos minutos.

Quizás te preguntes, ¿de qué me sirve esto para mi campaña de marketing por correo electrónico? Las direcciones IP te permiten conocer la geolocalización del servidor. Cada vez que envías y recibes un mensaje, este incluye la dirección IP del servidor donde se envía.

Aunque la dirección IP no suele ser visible, puede consultar el origen del mensaje en la casilla «de:».

¿Cómo realizar una búsqueda de IP?

1. Mira el código fuente del mensaje.
2. Copia la dirección IP que aparece en la casilla «de:».
3. Busca en Internet una herramienta de búsqueda, hay varias opciones gratuitas, como IP Lookup by NordVPN, IP Location, What Is My IP Adress
4. Una vez que pegues la dirección IP en una de estas herramientas, te mostrará el proveedor de servicios de Internet (ISP), el país y la ciudad de origen del mensaje en cuestión de segundos.

Si no estás seguro del sitio de origen, tacha esa dirección de correo electrónico de tu lista y pasa a la siguiente.

Método 5: ¡Búscalo en Google! (¿Es válido este correo electrónico?)

Una búsqueda en Google es una forma sencilla de comprobar si un correo electrónico es válido. ¿Por qué? Porque Google lo sabe todo.

Vale, ¡no!

La razón es que las direcciones de correo electrónico se utilizan para todo, como abrir cuentas en redes sociales, tener un sitio web, trabajar, registrarse en una tienda en línea, comprar productos y servicios, etc.

Las direcciones de correo electrónico forman parte de la presencia en línea de las personas, y los motores de búsqueda como Google indexan todo el contenido que encuentran, incluidas las direcciones de correo electrónico.

¿En qué te ayuda buscar en Google una dirección de correo electrónico? Puedes asegurarte de que se trata de una persona real, ver coincidencias de fotos e incluso su dirección. Además, es una opción para confirmar si la persona por edad, dirección y ocupación forma parte de tu público objetivo.

Si crees que este método no es para ti, ¡pasemos a la siguiente opción!

¡Sigue leyendo!

Método 6: Pasa el ratón sobre el correo electrónico

Este método es la opción ideal si tienes una cuenta de Gmail.

En solo 4 sencillos pasos, puedes validar un correo electrónico:

1. Conéctate a tu correo electrónico.
2. Haz clic en la opción «escribir» para escribir un nuevo mensaje.
3. Copia la dirección de correo electrónico que quieres verificar y pégala en la casilla del destinatario «Para:».
4. Ahora, pasa el puntero por encima de la dirección de correo electrónico sin hacer clic.

¿Cómo sabrás que la dirección de correo electrónico es válida? Al pasar el ratón por encima de la dirección de correo electrónico en Gmail, aparece automáticamente un cuadro de datos del perfil de Google, que incluye datos clave como el nombre completo, la foto o la imagen de la persona.

Si no tienes una cuenta de Gmail, no te preocupes; ¡tenemos una segunda opción!

A continuación te explicamos cómo puedes comprobar si una dirección de correo electrónico es válida utilizando una hoja de cálculo de Google:

1. Abre una hoja de cálculo.
2. Copia la dirección a verificar.
3. Pégala en una celda.
4. Y pasa el ratón por encima de la dirección.

Automáticamente debería aparecer un recuadro con el nombre y la foto de perfil de tu cliente potencial.

Método 7: Mira la antigüedad del dominio

Mirar la antigüedad del dominio es una buena forma de comprobar si un correo electrónico es válido, ya que puede darte información clave sobre la legitimidad de la dirección de correo electrónico y su uso.

¿Qué dominios puedes añadir a tu lista? Dominios con varios años de antigüedad para uso personal o profesional. La antigüedad del dominio está asociada a la fiabilidad y credibilidad del correo electrónico.

Sin embargo, es una gran señal de alarma si encuentras una dirección que acaba de crearse. Los spammers y los ciberdelincuentes crean varias direcciones al día para sus actividades maliciosas.

Incluso si la nueva dirección no es spam, no es lo suficientemente reputada o fiable como para incluirla en tu lista.

Además, recuerda que la antigüedad del dominio es un factor que te permite conocer las probabilidades de mantener una interacción fluida y legítima con esa cuenta para tus mensajes de seguimiento o correos de calentamiento. También te permite reducir la probabilidad de ser víctima de spam o ciberataques para ti o tus clientes potenciales.

¿Cómo comprobar si un dominio de correo electrónico es válido a través de su antigüedad? Simplemente busca en línea y elige una de las opciones gratuitas de comprobación de la edad del dominio disponibles, como SE Ranking, SmallSEOTools o las extensiones de Google Chrome (hay unas cuantas).

Método 8: Utiliza una herramienta de comprobación de correo electrónico

¿Quiere optimizar tus campañas de correo electrónico? Considera el uso de herramientas de comprobación de correo electrónico como dentro de Reply.io. Estas aplicaciones de software y servicios en línea no solo validan sus correos electrónicos, sino que también evitan el spam y las suscripciones fraudulentas.

Esto, a su vez, mejora el rendimiento de sus campañas de marketing.

Mediante la implementación de herramientas de prueba de correo electrónico, puedes utilizar varias funciones para ayudarle a gestionar diferentes aspectos de sus campañas de correo electrónico. Algunas de las principales funciones que proporcionan este tipo de herramientas son las siguientes:

• Pruebas de entregabilidad → te permiten identificar y resolver los problemas que dificultan la entrega de tus correos electrónicos en la bandeja de entrada de los usuarios. Estas pruebas pueden incluir alertas, filtrado avanzado, autenticación de dominios y comprobaciones de listas de bloqueo.
• Pruebas de spam → comprueba el contenido con varios filtros de spam para garantizar que el correo electrónico no contiene enlaces sospechosos u otros elementos que puedan causar daños.
• Pruebas de procesamiento → facilita la previsualización de los correos electrónicos en varios dispositivos para garantizar que se ven bien y funcionan correctamente en todos ellos.
• Pruebas de toxicidad → detecta si tu lista de correo electrónico contiene todas las direcciones perjudiciales, y protege así la entregabilidad del correo electrónico y, como consecuencia, la puntuación del remitente.

Y, si lo que buscas es crear un kit de herramientas de entregabilidad del correo electrónico a gran escala, ¡te tenemos cubierto! Echa un vistazo a nuestra completa guía sobre la entregabilidad del correo electrónico en Reply.io para asegurarte de que tus mensajes siempre dan en el blanco.

¿Cómo comprobar si un correo electrónico es válido (con una herramienta de validación de correo electrónico)?

La herramienta de validación de correo electrónico adecuada puede mejorar significativamente la eficacia de tus campañas. Sin embargo, con las numerosas opciones disponibles, tomar la decisión correcta puede ser desalentador. Para simplificar este proceso, hemos recopilado una lista de las mejores herramientas del mercado, cada una con sus ventajas únicas, para ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

Reply.io → probablemente, la mejor opción

Enviar correos electrónicos a direcciones no válidas puede ser una gran pérdida de tiempo y recursos, fin de la historia. No solo perjudica su capacidad de entrega, sino que también puede dañar su reputación de remitente, haciendo que sus futuros correos electrónicos aterricen en las carpetas de spam.

Aquí es donde el validador de correo electrónico integrado de Reply.io viene al rescate.

Así es como funciona: Reply.io escanea cada dirección de correo electrónico de tu lista y las clasifica como válidas, riesgosas o inválidas. De esta manera, puedes estar seguro de que solo estás enviando a contactos fiables, protegiendo tu reputación de remitente.

Si el validador detecta una dirección no válida, la marca para que puedas eliminarla antes de pulsar «enviar». Los correos electrónicos de riesgo pueden incluir direcciones temporales o no verificadas, lo que te permite decidir si las incluyes o no. Esto mantiene sus campañas limpias, reduce las tasas de rebote y mejora la entregabilidad general.

Es especialmente práctico para campañas a gran escala. El validador te ahorra tiempo al garantizar que solo te diriges a clientes potenciales reales, maximizando tus posibilidades de compromiso. Además, al mantener una lista saludable, proteges la reputación de tu remitente, que es clave para que tus campañas tengan éxito a largo plazo.

Con el validador de correo electrónico de Reply.io, no solo mejorarás tu capacidad de entrega, sino que te asegurarás de que cada mensaje que envíes merezca la pena.

ZeroBounce → altamente preciso y rápido

ZeroBounce is a comprehensive email verification tool that goes beyond simply validating email addresses. It provides detailed information about the owners of the emails, including their location, making it a powerful tool for targeted marketing. 

ZeroBounce es una completa herramienta de verificación de correo electrónico que va más allá de la simple validación de direcciones de correo electrónico. Proporciona información detallada sobre los propietarios de los correos electrónicos, incluyendo su ubicación, por lo que es una poderosa herramienta para el marketing dirigido.

Si quieres asegurarte de que tus mensajes llegan a personas reales, esta es la aplicación de verificación ideal para ti. ZeroBounce te ayuda a encontrar correos electrónicos limpios de tu lista de contactos en tiempo real para garantizar la comunicación solo con clientes auténticos. Por estas razones, es famosa por ofrecer un servicio preciso y rápido.

Puedes aprovechar la gran variedad de funciones que ofrece ZeroBounce para que tu empresa mejore sus esfuerzos de marketing, tales como:

• Buscador de correos electrónicos, que ayuda a generar direcciones verificadas.
• Supervisión de la reputación del remitente, que ayuda a garantizar que los correos electrónicos se entregan de manera efectiva.
• Email scoring, que evalúa exhaustivamente la calidad de los correos electrónicos y los aprueba o desaprueba.
• Pruebas de correo electrónico y supervisión de listas de bloqueo para garantizar la entregabilidad de los mensajes a los destinatarios.

Gana la confianza de los destinatarios y más beneficios de negocio aprovechando ZeroBounce. Puede probar uno o varios correos electrónicos a la vez, obtener resultados con una tasa de precisión del 99% y conectarse rápidamente a las plataformas de marketing por correo electrónico.

NeverBounce → verificación rápida en tiempo real

Si necesita un socio fiable para realizar la verificación en tiempo real, puedes contar con NeverBounce. Imagine tener a alguien que te diga al instante si un correo electrónico es válido. Esta herramienta puede escanear rápidamente tu lista de correos electrónicos para comprobar su validez y garantizar que sus mensajes lleguen a los destinatarios previstos. Además, se integra fácilmente con sus herramientas de marketing y CRM para ahorrarle complicaciones.

Con NeverBounce, puedes comprobar muchos correos electrónicos y verificarlos sin esfuerzo. Añade a la lista tantas direcciones de correo electrónico desconocidas como desees y la herramienta las evaluará personalmente. Si más del 3% de sus correos electrónicos son rechazados después de utilizar NeverBounce, prometen reembolsarle el coste adicional.

Aprovecha las numerosas ventajas de esta herramienta, como mantener una lista de correo electrónico de alta calidad y mejorar tus campañas de marketing. Descubre lo que puedes hacer con NeverBounce:

• Realizar una limpieza profunda para verificar todas las direcciones válidas, no válidas y desconocidas.
• Validar el servidor de correo electrónico para comprobar su seguridad.
• Compruebar el estado del dominio mediante un análisis profundo del sistema.
• Detección de alto riesgo: evalúa los correos electrónicos y realiza una validación para evitar problemas que afecten a su empresa.
• Sincronizar con tu proveedor de correo electrónico para garantizar la limpieza automática diaria de la lista.

Automatiza la limpieza de tu lista de correo electrónico en solo dos pasos con NeverBounce. En primer lugar, analiza tu lista, detecta direcciones mal escritas y duplicadas y, a continuación, verifica su validez. Ahora, puedes obtener verificaciones diarias sin preocuparse de enviar correos electrónicos no válidos.

Verificación de correo electrónico de Pabbly → verificación automatizada asequible

Si estás buscando una opción asequible para realizar verificaciones rápidas, Pabbly Email Verification puede ser su mejor opción. Los informes que proporciona esta herramienta son claros y directos, por lo que no necesitarás descifrar jeroglíficos para entender la calidad de tus listas. Por estas razones, son la herramienta perfecta para pequeñas y medianas empresas.

Puedes utilizar esta herramienta para limpiar y mantener las listas de correo electrónico, reduciendo significativamente el número de mensajes no entregados o rebotados. Además, aumentarás considerablemente tu puntuación de remitente y la entregabilidad de los mensajes.

Pabbly es un software de verificación que permite confirmar la exactitud y validez de las direcciones de correo electrónico de forma automática. Esta herramienta es mucho más asequible que la mayoría de la competencia y garantiza un alto porcentaje de éxito en la entregabilidad.

Al utilizar esta herramienta de verificación de correo electrónico, podrás disfrutar de las siguientes ventajas:

• 98% de entregabilidad del correo electrónico y alta precisión.
• Capacidad anti-greylisting para proteger su lista de correo electrónico de los spammers.
• Utiliza TLD y palabras clave para identificar direcciones con sintaxis inválida.

El enfoque práctico de Pabbly permite la intervención humana para ayudar a garantizar mejores resultados que la competencia. En 2024, la herramienta había evitado con éxito más de 720 millones de incidentes de rebotes, y sus desarrolladores no dejan de introducir mejoras: ¡usted también puede beneficiarse de sus excelentes resultados!

EmailVerifier → capacidad para verificar grandes listas de correo electrónico

¿Tienes muchos contactos que necesitan ser verificados? EmailVerifier te ayuda a mantener todo en orden al poder verificar grandes listas en tiempo real.

Además, proporciona informes detallados que le permitirán saber exactamente qué correos electrónicos son válidos y cuáles no, lo que le ayudará a evitar muchas sorpresas desagradables.

EmailVerifier es ideal para las personas que buscan una verificación de correo electrónico práctica y sencilla. La herramienta ofrece un análisis exhaustivo, que incluye la verificación de dominios y la detección de correos electrónicos desechables en tiempo real y por lotes. Por ello, se considera una solución perfecta para quienes desean enviar mensajes a muchas personas.

A continuación destacamos algunas de las características más sobresalientes de EmailVerifier:

• Esta herramienta se encarga de analizar todos los correos electrónicos de tu lista para asegurarse de que son válidos y están activos. De esta forma te permite mejorar la calidad de tus listas para evitar tener emails inválidos y desechables.
• EmailVerifier puede analizar instantáneamente los correos electrónicos y cargar listas enteras para su verificación masiva. Esta función resulta práctica si trabaja con grandes volúmenes de datos de usuarios.
• La herramienta puede proporcionar informes claros y concisos con toda la información sobre el estado de sus correos electrónicos, lo que facilita la identificación de problemas y la toma de decisiones informadas.
• La plataforma de EmailVerifier tiene un diseño intuitivo, que permite a todos los usuarios aprovechar sus funciones sin complicaciones. Por lo tanto, no es necesario ser un experto para sacar el máximo partido a la herramienta.
• EmailVerifier puede integrarse con otras herramientas y plataformas, lo que facilita su inclusión en los flujos de trabajo existentes.

Optimiza tus esfuerzos de marketing manteniendo tus listas de correo limpias con EmailVerifier, y asegúrate de que tus mensajes llegan a las bandejas de entrada correctas.

MyEmailVerifier → facilidad de uso y asequibilidad

¿Buscas una opción de verificación rápida a buen precio? El software de validación de correo electrónico MyEmailVerifier cuenta con varias funciones para proporcionar una lista de correo electrónico limpia que ayude a mejorar sus campañas de marketing. Entre sus funciones se encuentra la eliminación de correo basura, spam y correos duplicados para que sus mensajes lleguen sin problemas a los clientes auténticos.

La herramienta MyEmailVerifier es fácil de usar y asequible para empresas de diferentes tamaños. Su aplicación puede mejorar la entregabilidad del correo electrónico y dirigirse al público adecuado, ya que realiza la verificación de sintaxis, la extracción de correos electrónicos, la generación de códigos QR, el cifrado MD5, el cálculo de la tasa de apertura de correos electrónicos y la detección de cuentas de rol, entre otras funciones.

• La precisión del 99% de los resultados reduce significativamente las tasas de rebote.
• Simplifica la verificación masiva de correos electrónicos con una API personalizada en formato JSON.
• Identifica los correos electrónicos que no están disponibles temporalmente y comprueba su lista de correo electrónico de Yahoo.

Por las razones anteriores, si estás buscando una herramienta eficaz y rápida para validar tus correos electrónicos, MyEmailVerifier es una opción adecuada. Al implementarlo en tu negocio, mantendrás tus listas limpias y se asegurará de que sus mensajes llegan a las bandejas de entrada correctas.

Para terminar

Ya conoces los ocho métodos más eficaces para comprobar si un correo electrónico es válido y las herramientas que pueden hacerte la vida más fácil. Ahora, puedes asegurarte de que todas las direcciones que recibes son auténticas, y podrás proteger tu bandeja de entrada y optimizar los resultados de tus estrategias de marketing.

Cada contacto es una valiosa oportunidad que debes aprovechar, por lo que debes saber cómo comprobar si un correo electrónico es válido. Recuerda que la comunicación constante con tu público objetivo es fundamental para maximizar tus oportunidades de negocio. Así que no esperes más y descubre la solución de Reply para la entregabilidad del correo electrónico.

Así pues, la próxima vez que te encuentres con un correo electrónico sospechoso, no dudes en utilizar los métodos recomendados para evaluarlo correctamente. En caso de que necesites ayuda adicional, puedes utilizar algunas de las herramientas de verificación que hemos compartido. Mantén un enfoque profesional y auténtico para conseguir grandes resultados.

¡Comienza a validar correos electrónicos para llevar tus esfuerzos al siguiente nivel con Reply.io!