Cómo buscar un correo electrónico por el nombre de una persona (Absolutamente gratis)

Vlad Oleksiienko 01 May 2024

Trabajando como SDR durante los últimos 6 años, he probado la mayoría de las herramientas populares de búsqueda de correo electrónico disponibles en el mercado, incluyendo Hunter, Clearbit, y varias docenas más.

Una cosa que he notado es que esas herramientas sólo pueden encontrar alrededor del 70-80% de todos los correos electrónicos en el mejor de los casos. En la práctica, sin embargo, las cifras pueden ser mucho más bajas.

Si no tienes problemas con el mercado total al que te diriges y priorizas la cantidad sobre la calidad, esto no debería ser un problema. Pero para aquellos de nosotros que sí que nos centramos en la calidad y elaboramos una lista centrada en un foco, por ejemplo, vicepresidente de ventas de las 100 principales startups de SaaS, es extremadamente importante conseguir tantos correos electrónicos válidos en nuestra lista como podamos.

Por suerte, con una gran atención al detalle y la táctica que compartiré a continuación, puedes aumentar tu tasa de éxito de investigación de correo electrónico a 90-95%. Y lo mejor de este enfoque es que la mayoría de las operaciones se pueden realizar sin salir de la pestaña de tu cuenta de Gmail.

10 trucos gratuitos para buscar un correo electrónico por el nombre de una persona

Hoy en día es bastante fácil buscar un correo electrónico de alguien de forma gratuita (tanto para direcciones corporativas como personales). En la mayoría de los casos, la gente utiliza patrones simples y estandarizados como {Nombre}@{dominio.com}, etc. Así que puede adivinar la mayoría de las direcciones de correo electrónico de su lista de clientes potenciales.

Si las conjeturas no son lo tuyo, las siguientes tácticas que expongo en este post te resultarán muy útiles.

Para empezar con la búsqueda, necesitarás las siguientes herramientas gratuitas de búsqueda de correo electrónico:

Navegador Chrome y tu cuenta de Gmail
Findy (extensión de Chrome)
Name2Email (extensión de Chrome)
Clearbit Connect (extensión de Chrome)
Hoja de cálculo de Google

Una vez que hayas instalado las extensiones necesarias, ya puedes empezar. Ahora, vamos a la cuestión principal: ¿Cómo encontrar la dirección de correo electrónico de alguien de forma gratuita?

Utiliza la extensión Name2Email para adivinar con conocimiento de causa

Empecemos con la táctica más sencilla y precisa para buscar correos electrónicos por nombre utilizando una práctica extensión de Chrome que creamos hace unos años.

Instala la extensión Name2Email mediante el enlace directo o accede a Chrome Webstore desde tu navegador y busca Name2Email manualmente.
Ve a tu cuenta de Gmail en una nueva pestaña y haz clic en «Redactar» para abrir la ventana Nuevo mensaje. En el campo Destinatarios, introduce el nombre y apellidos de la persona. Añade el símbolo @ y la dirección de dominio de la empresa del posible destinatario. La entrada resultante debería tener este aspecto Nombre Apellido @ Website.com
Una vez que hayas terminado, la extensión empezará a generar automáticamente las posibles opciones de direcciones de correo electrónico basándose en los patrones de correo electrónico habituales y las verificará sobre la marcha. Las válidas aparecerán resaltadas en verde. Así es como funciona:

como saber el correo de una persona por su nombre

Si en esta etapa ves al menos una opción resaltada en verde (lo que ocurre en la mayoría de los casos), ¡felicidades! Tu investigación ha terminado y no necesitas seguir leyendo esta guía 🙂.

En caso de que no hayas obtenido ninguna opción de correo electrónico válida en esta fase, prueba a pasar el ratón por encima de los correos generados uno a uno. Si la dirección está vinculada a una cuenta de Google activa, verás el perfil de tu objetivo:

como buscar un correo electronico

Pero no te desanimes si no encuentras un correo electrónico de tu posible cliente con Name2Email. Hay muchos otros trucos gratuitos para buscar correos electrónicos. Pasemos al hack #2.

Utiliza Findy para encontrar sin esfuerzo correos electrónicos en LinkedIn y llegar a tus contactos

Ahora, pasemos a otra forma súper fácil de encontrar correos electrónicos y agilizar tu alcance: Findy. Es una extensión de Chrome que te permite descubrir correos electrónicos verificados de posibles clientes directamente en LinkedIn. También sincroniza estos datos con Reply, lo que te permite automatizar tus contactos de ventas sin problemas.

Imagina que estás navegando por tu red social profesional favorita (LinkedIn, sin duda), buscando posibles clientes.

Encuentras algunos perfiles prometedores y abres la extensión Findy. Mientras exploras esos perfiles, Findy busca automáticamente sus direcciones de correo electrónico. Registrarse es muy fácil con tu cuenta de Google: un par de clics y ya estás dentro.

como encontrar un correo electronico

Todos los contactos descubiertos por Findy se añaden a tu cuenta de prueba Reply. A continuación, puedes guardar estos contactos en una lista de Reply o enviarlos directamente a una secuencia de difusión.

Además, si utilizas Gmail, Salesforce o HubSpot, al abrir la extensión de Findy en cualquier perfil de contacto o en una página con varios contactos, los datos se sincronizan sin esfuerzo con tu cuenta de Reply.

Si Findy no encuentra los correos electrónicos que necesitas (casi imposible), ¡no te preocupes! Cubriremos algunas formas más efectivas de encontrar correos electrónicos a continuación, por si acaso.

Vuelve a comprobar las variantes con Clearbit Connect

Clearbit Connect es otra práctica extensión (también conocida como buscador de Gmail) que funciona directamente en su Gmail y es de uso gratuito (aunque con ciertos límites). También es un práctico complemento de la táctica Name2Email para encontrar direcciones de correo electrónico descrita anteriormente.

Instala la extensión Clearbit Connect mediante el enlace directo o búscala manualmente en Chrome Webstore.
Una vez que estés listo, comprueba una a una las variantes de direcciones de correo electrónico que has generado con Name2Email mediante la barra lateral de Clearbit Connect. Si un correo electrónico corporativo es válido, Clearbit mostrará toda la información sobre ese contacto.

como saber el correo de una persona por su nombre

Consejo profesional: Clearbit Connect sólo ofrece 100 búsquedas gratuitas al mes, así que utilízalo con prudencia. Puedes ganar 10 créditos/mes adicionales por cada uno de tus contactos que instale la extensión.

Búscalo en Google

Buscar un correo electrónico en Google puede parecer una idea descabellada y lenta, pero créeme que funciona muy bien (siempre que necesites encontrar un solo contacto de alta prioridad, no miles de ellos).

Estas son las tácticas más comunes que puedes utilizar:

1. Utiliza el formato de consulta «{FirstName} {LastName} @{Website}», por ejemplo, «William Oleksiienko @reply.io».

2. Si no funciona, prueba con una opción más sencilla: {Nombre} @{Website} – por ejemplo, «William @reply.io»

3. Si conoces el patrón de correo electrónico de la empresa (y es diferente de los patrones comunes), prueba a buscar también otras variantes de esa consulta:

4. Otras consultas de búsqueda útiles que puedes utilizar son «»{FirstName} {LastName}» +email o «{Nombre} {Apellido}» +contacto.

Consejos profesionales:

Utiliza comillas para buscar una frase exacta.
Busca palabras clave específicas en el sitio web utilizando la consulta «site:», por ejemplo, site:reply.io William.
Para obtener sólo los resultados que contengan una palabra determinada (correo electrónico o contacto), utiliza +, por ejemplo, William Oleksiienko +correo electrónico.
Otro truco de búsqueda muy útil es utilizar el símbolo *, que devolverá todas las páginas que contengan variaciones de la palabra buscada.

Después de haber encontrado decenas de miles de correos electrónicos manualmente, me he dado cuenta de que algunas personas utilizan diferentes formas de su nombre de pila para su dirección de correo electrónico corporativa.

Por ejemplo: Thomas → Tom, Matthew → Matt, Alexandr → Alex, Nicholas → Nick, Jonathan → Jo, Elizabeth → Liz.

Así que, cuando busques un nombre de pila que pueda tener algunas variantes, intenta buscarlas todas utilizando los escenarios anteriores, incluyendo Name2Email y la búsqueda de Google.

Consejos profesionales:

Este enfoque funciona en ambos sentidos: Will → William, William → Will
Busca primero en Google todas las variantes posibles del nombre porque hay algunos nombres que pueden tener más de 2 formas alternativas.

A veces las personas también tienen 2 nombres de pila, por ejemplo, William John Oleksiienko. En este caso, utiliza la siguiente táctica:

Intenta buscar la dirección de correo electrónico de la persona con Name2Email utilizando sólo el nombre de pila, por ejemplo, William Oleksiienko @reply.io
Intenta buscar la dirección de correo electrónico de la persona con Name2Email utilizando sólo el segundo nombre, por ejemplo, John Oleksiienko @reply.io.

Truco profesional: Algunas personas también pueden tener preposiciones entre su nombre y apellido, por ejemplo, van, van der, etc. Normalmente, no utilizan estas preposiciones en sus direcciones de correo electrónico, pero puedes probar a buscar ambas opciones.

Si sigues sin encontrar la dirección de correo electrónico que necesitas, vuelve a comprobar el sitio web de la empresa y asegúrate de que no haya alternativas o redireccionamientos de sitios web.

Por ejemplo, reply.io ha sido anteriormente replyapp.io, por lo que algunos de nuestros contactos podrían seguir utilizando el antiguo dominio para sus buzones de correo electrónico. Algunas empresas también utilizan dominios secundarios para crear cuentas de correo electrónico prácticamente ilimitadas con fines de difusión.

Por ejemplo, hktteleservices.com. Si visitas su página de contacto, verás que siguen utilizando el antiguo dominio para las direcciones de correo electrónico: info@pccwteleservices.com.

Otro ejemplo es ibexglobal.com (redirige a ibex.co).

Consejo profesional: La forma más fácil de comprobar si tienen dominios alternativos es buscar sus buzones de entrada corporativos, como hello@, support@, team@, help@, info@, etc.

Buscar en Twitter

Si la persona a la que te diriges está activa en Twitter, es posible que ya haya compartido sus datos de contacto con alguien. Puedes comprobarlo utilizando la función de Búsqueda avanzada. Con un par de docenas de filtros, puedes afinar tu consulta para obtener exactamente lo que se necesita de forma gratuita.

Recomiendo centrarse en el perfil del cliente potencial (filtro «De estas cuentas») y utilizar @dominio.com, correo electrónico, contacto como consulta en «Cualquiera de estas palabras».

Con este sencillo truco -y algo de suerte- podrás encontrar a alguien por correo electrónico de forma gratuita.

Exportar datos de LinkedIn

¿Sabías que todos los datos de tu perfil de LinkedIn te pertenecen? Eso incluye todos los contactos de tu red. Y lo mejor es que puedes descargar un archivo con toda la información de tus contactos, incluidas las direcciones de correo electrónico asociadas.

Nota: Esto sólo funciona si el cliente potencial ya está en tu lista de contactos de LinkedIn y quieres llegar a él por correo electrónico. Por lo tanto, primero tendrás que conectar con esa persona.

He aquí un sencillo flujo de trabajo para obtener el correo electrónico de un posible cliente desde LinkedIn:

Encuentra al prospecto objetivo en LinkedIn y envíale una conexión.
Ve a tu Configuración de LinkedIn -> Privacidad de Datos o sigue este enlace.
Elige el tipo de información que quieres exportar (en este caso, las Conexiones).

El archivo con los datos solicitados se enviará a tu correo electrónico (lo que puede tardar unos minutos).

Recurre a las hojas de cálculo de Google

Google Spreadsheets puede ofrecer un montón de características a los usuarios profesionales que están dispuestos a ir un paso más allá con un poco de codificación básica. En una entrada anterior del blog ya expliqué cómo automatizar la búsqueda de correos electrónicos en las hojas de cálculo de Google. Todo lo que necesitas es una herramienta de búsqueda de direcciones de correo electrónico que ofrezca una API completa y fácil de usar.

Si encontrar la dirección de correo electrónico de alguien te parece demasiado complejo, también puedes utilizar Google Spreadsheets para optimizar el proceso de gestión de listas. Aquí tienes un par de consejos que pueden serte útiles en este sentido:

Utiliza Google Spreadsheet como una forma más rápida de gestionar una lista más grande de clientes potenciales. Si necesitas encontrar sólo 5-10 contactos, puedes utilizar simplemente tu cuenta de Gmail
Utiliza la función =CONCATENAR para acelerar el proceso de generación del formato de entrada: por ejemplo, Nombre Apellido @empresa.com

Si has probado todas las opciones disponibles pero sigues sin encontrar la dirección de correo electrónico de la persona adecuada, hay un último truco que deberías probar. Mientras investigabas, es posible que te hayas topado con otros contactos de la empresa en cuestión, aunque se trate de una dirección general como ventas@ o soporte@. ¿Por qué no pides que te indiquen la dirección correcta?

Si te aseguras de comunicar adecuadamente tu solicitud y la persona al otro lado de la línea es lo suficientemente amable, no sólo obtendrás la dirección de correo electrónico deseada, sino que también podrás utilizar a la persona como referencia, aumentando tus posibilidades de éxito con la difusión.

Esta táctica funciona especialmente bien cuando te pones en contacto con una persona en un puesto de nivel inferior, ya que estás intentando llegar al alto directivo.

Consejo profesional: además de preguntar por el contacto adecuado por correo electrónico, también puedes intentar llegar a la cuenta de destino a través de las redes sociales. Es posible que un experto en gestión estratégica de reuniones no te facilite de inmediato la dirección de correo electrónico del alto directivo, pero con el enfoque adecuado puedes ir abriéndote camino hasta llegar a los responsables de la toma de decisiones.

Cómo ampliar gratuitamente la búsqueda de direcciones de correo electrónico

Por supuesto, la búsqueda manual puede parecer un proceso lento y tedioso. Sobre todo teniendo en cuenta que existen herramientas que le ayudan a generar listas de correo electrónico en unos pocos clics. Se trata de bases de datos B2B que contienen millones de registros verificados que coinciden con cualquier PCI.

Sin embargo, todas tienen un problema común: por término medio, sólo el 60-80% de los correos electrónicos que reciba serán válidos. Si lo piensas, no es ninguna sorpresa. Mantener bases de datos tan enormes es un verdadero reto. Como resultado, los pocos proveedores con listas actualizadas y de alta calidad cuestan un ojo de la cara (más de 5.000 dólares).

Por suerte, tengo una solución para eso. Hemos creado Reply Data para ofrecer una base de datos de contactos que le ayude a crear listas de clientes potenciales más grandes, centrándose en ellos y manteniendo una alta calidad de los datos.

Así es como funciona Reply Data:

Elige el público adecuado. Examina la base de datos de 140 millones de contactos utilizando más de 10 filtros, como tamaño de la empresa, ubicación, sector, cargo, etc.
Elabora tu lista. Exporta los datos seleccionados como un archivo CSV, añádelos a tu cuenta de Reply, sincronízalos con tu CRM o con cualquier otra herramienta que necesites utilizando herramientas sin código como Zapier.
Conecta con tu audiencia. Envía los contactos seleccionados a la secuencia de contacto adecuada en Reply e interactúa con tus clientes potenciales a gran escala.

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Y lo mejor de todo es que Reply Data es gratuito. Puedes obtener 200 créditos para la búsqueda gratuita de correos electrónicos por nombre al mes con nuestro plan de prueba o gratuito, en los planes de compromiso de pago se incluyen 1.000 créditos, y puedes aumentar tu prospección con hasta 100.000 créditos de búsqueda adicionales a través de complementos de pago.

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Conclusión

Durante los últimos años, he probado casi todas las herramientas SaaS de generación de prospectos, búsqueda y verificación de direcciones de correo electrónico del mercado (algunas de mis favoritas estaban incluidas en el mayor catálogo de herramientas de ventas).

Esto me ayudó a idear mis propias tácticas para la búsqueda de correo electrónico y, como resultado, construir listas de contactos altamente segmentadas con una tasa de rebote del 5% o inferior.

Así que, si priorizas la calidad sobre la cantidad, los trucos y consejos enumerados en este artículo te serán muy útiles, tanto si quieres conectar con posibles clientes, socios, inversores, etc.