Test de spam par email en 2025 : Tout ce qu’il faut savoir pour l’éviter

Test de spam par email en 2025 : Tout ce qu’il faut savoir pour l’éviter

Lorsque vous envoyez des courriels froids en masse, il est important de vous assurer qu’ils n’aboutissent pas directement dans le dossier SPAM. Il y a de nombreuses raisons à cela : votre message peut être trop long, inclure des images ou des liens excessifs, contenir des mots « déclencheurs », avoir été marqué comme SPAM par les destinataires, ou votre adresse électronique peut figurer sur une liste noire.

Quelle qu’en soit la raison, ne pas pouvoir accéder à la boîte de réception est frustrant ! Face à tous les problèmes liés à une faible délivrabilité des messages électroniques, il est facile de se décourager.

Heureusement, il existe des solutions : la vérification des courriels indésirables ! L’une des meilleures actions que vous puissiez entreprendre est de mettre en place un contrôle régulier des spams dans le cadre de votre processus de configuration de séquence. Voyons ce que cela signifie et comment le faire , ainsi qu’un logiciel de vérification du SPAM recommandé.

Qu’est-ce qu’une vérification du SPAM par email ?

Perdre des heures de temps précieux à vérifier manuellement les emails SPAM pour trier la boîte de réception est une chose avec laquelle beaucoup de gens ont lutté jusqu’à récemment. À mesure que les fournisseurs de services de messagerie deviennent plus intelligents et que leurs règles se durcissent, le pourcentage de courriers électroniques non sollicités ne cesse de diminuer. Selon Statista, il représente actuellement 45,6 % du trafic de courrier électronique en 2023 (nous ne disposons malheureusement pas des données pour 2024).

email spam test for the overall email traffic

Source: Statista

Cependant, rien n’est parfait et de nombreux courriels de marketing et de vente légitimes peuvent être marqués par erreur comme SPAM par les fournisseurs. Pour vous assurer que votre correspondance commerciale est bien reçue, vous devez tester les courriels pour détecter les SPAM avant de lancer la campagne.

Nous reviendrons sur les détails plus tard, mais, pour dire les choses de manière simple, cela vous permet de comprendre les problèmes potentiels liés à votre courrier électronique, à votre domaine ou à votre adresse IP. L’objectif est de déterminer ce qui pourrait entraîner une mauvaise délivrabilité et faire en sorte que vos messages soient marqués comme étant du SPAM.

Pourquoi est-ce important ?

Votre entreprise ne peut pas atteindre son plein potentiel si vos courriels sont signalés comme SPAM par les fournisseurs d’accès des destinataires. Un test d’email vous permettra de savoir si votre email sera délivré avec succès, ce qui vous permettra de vous assurer que votre message sera vu par tous ceux qui ont besoin de le lire !

En d’autres termes, si vous n’effectuez pas de test de SPAM, vous enverrez des messages sans savoir s’ils arriveront à destination. Et s’ils ne sont pas reçus, cela signifie que vous gaspillez du temps et de l’argent à envoyer des messages qui n’atteindront pas leur public cible.

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Comment tester mon e-mail pour détecter les SPAMS ?

« Comment tester l’absence de SPAM dans mes courriels ? Il y a deux façons de procéder : manuellement et automatiquement, à l’aide d’un outil de vérification du SPAM.

Dans le premier cas, pour savoir si votre message va être distribué dans la boîte de réception ou non, il suffit de l’envoyer à une de vos connaissances (ou de créer un compte de messagerie jetable) et de voir où il atterrit. C’est un moyen simple et rapide de ne pas se faire d’illusions. Cependant, cela ne vous aidera pas à comprendre ce qui ne va pas exactement dans votre courrier électronique.

La seconde option consiste à utiliser un outil de test de SPAM dédié. En plus d’offrir une approche automatisée plus efficace du test de SPAM, il fournira également une analyse détaillée des problèmes existants et des conseils pour les résoudre.

Voyons quelques exemples d’outils gratuits de vérification du SPAM que vous pouvez utiliser.

Comment vérifier la réputation SPAM d’un domaine ? [Vérificateur de spam par courriel inclus]

Tout comme votre adresse électronique, le domaine et l’adresse IP auxquels elle est liée peuvent être exposés à certains problèmes de SPAM et de délivrabilité. Ainsi, en plus d’utiliser un service de test de SPAM, veillez à vérifier également la réputation de votre domaine.

MxToolbox est un testeur de SPAM gratuit et fiable que vous pouvez utiliser à cette fin.

Ce testeur de spam par courriel peut vous aider à effectuer une vérification du SPAM par adresse IP. En outre, il effectuera des diagnostics, également appelés « contrôle SPAM SMTP », en se connectant à votre serveur de messagerie via SMTP, vérifiant la présence d’un enregistrement DNS inverse et mesurant ses temps de réponse.

Cependant, les aspects techniques ne sont pas les seuls à prendre en compte lorsqu’il s’agit de délivrabilité. Voyons comment envoyer des campagnes de courriels marketing à froid qui atteignent la boîte de réception.

  • Mail-tester.com est de loin le vérificateur de SPAM le plus populaire sur le marché.
  • Glock Apps est un autre site web de contrôle du SPAM bien connu qui offre une solution plus complexe avec un grand nombre d’outils.
  • Kickbox propose également quelques outils de délivrabilité, ainsi que d’autres solutions allant de la vérification des listes au conseil.

D’une manière générale, tout vérificateur de SPAM pour le marketing par courriel fonctionne de la même manière. Tout d’abord, il vous fournit une adresse électronique unique à laquelle envoyer votre message. Une fois que vous l’avez fait, le vérificateur de SPAM l’analyse et l’évalue en fonction de plusieurs critères, notamment les listes noires, l’authentification, le contenu du message et les liens. Dans le rapport, vous pouvez également voir ce qui peut être amélioré et agir en conséquence.

Comment envoyer des lettres de marketing par courriel à froid sans risquer des problèmes de SPAM ?

La meilleure façon de s’assurer que vos courriels ne sont pas considérés comme du SPAM est d’utiliser le double opt-in, c’est-à-dire de n’envoyer des courriels qu’aux personnes qui acceptent volontairement de recevoir votre correspondance. Pourtant, dans l’environnement commercial actuel, il est très peu probable que vous ne contactiez jamais un prospect, un partenaire, un investisseur ou un candidat potentiel.

Tout d’abord, voyons comment éviter d’envoyer des SPAM. C’est assez facile : il suffit de s’assurer que les courriels que vous envoyez ne sont pas considérés comme tels, que ce soit d’un point de vue légal ou éthique. Cela signifie qu’ils ne contiennent pas de contenu nuisible ou frauduleux (ou quelque chose qui pourrait être qualifié de tel), mais uniquement des messages commerciaux ciblés et utiles qui respectent la loi CAN-SPAM et d’autres réglementations.

La question de savoir comment éviter que les courriels ne soient envoyés au SPAM dans Gmail ou tout autre fournisseur de messagerie est plus complexe. Elle est principalement régie par les règles de filtrage du courrier indésirable.

Vérifier si un courriel est un SPAM : meilleures pratiques

Il peut s’avérer difficile d’atteindre un public cible par courrier électronique, les filtres anti-spam étant prêts à intercepter vos messages. Mais ne vous inquiétez pas : vous pouvez prendre des mesures pratiques pour vous assurer que vos courriels atterrissent dans la boîte de réception (nous allons donc vous aider à répondre à la question « Comment vérifier si un courriel est un spam ? »).

check if email is spam

Voici quelques conseils de marketing par courriel pour éviter le dossier SPAM :

  • Veillez à ce que votre compte de messagerie soit correctement configuré et authentifié. Une partie de cette étape consiste également à vérifier la réputation SPAM du domaine (au moins de temps en temps).
  • Choisissez soigneusement les adresses électroniques auxquelles vous enverrez vos messages. Exécutez toujours une validation de base pour vérifier que l’adresse électronique ne contient pas de pièges à spam. À cette fin, essayez d’éviter les courriels de groupe tels que [email protected] ou [email protected] ainsi que les comptes Gmail gratuits.
  • Vérifiez deux fois le texte de votre courriel afin d’exclure tout mot « déclencheur » susceptible d’attirer l’attention des fournisseurs de services de messagerie. Vous pouvez trouver une liste exhaustive de phrases SPAM en effectuant une recherche rapide sur Google.
  • Le contenu de l’e-mail en général est aussi très important : veillez à maintenir un bon rapport image/texte, évitez les liens et les pièces jointes volumineuses, et formatez correctement votre texte (sans éléments HTML lourds).
  • Avant d’appuyer sur « envoyer », vérifiez le classement SPAM de votre courriel et l’authentification correcte de votre compte.
  • Suivez vos indicateurs – maintenez le taux de rebond en dessous de 5 % et assurez-vous qu’il y a au moins un certain engagement (ouvertures/réponses) avec vos courriels.

Déclencheurs courants de SPAM et comment les éviter

Envoyer des courriels qui finissent dans le dossier SPAM est très frustrant, n’est-ce pas ?

Mais ne vous inquiétez pas, la compréhension des déclencheurs courants peut vous aider à éviter ce problème. Examinons quelques déclencheurs fréquents de SPAM et comment les éviter :

Déclencheur Description Conseil à éviter
Utilisation excessive de majuscules et de points d’exclamation Les messages qui contiennent trop de majuscules (comme celui-ci) et trop de points d’exclamation (!!!) peuvent être signalés comme étant du SPAM. Utilisez les majuscules et la ponctuation appropriées pour conserver un ton professionnel.
Mots déclencheurs Des mots tels que « gratuit », « garantie », « gagnant » et « urgent » peuvent attirer l’attention des filtres anti-spam. Évitez ces mots déclencheurs ou utilisez-les avec parcimonie et dans leur contexte.
Utilisation intensive d’images et de liens Les messages électroniques contenant trop d’images par rapport au texte ou trop de liens peuvent être considérés comme du spam. Maintenez un bon équilibre entre le texte et les images, et limitez le nombre de liens.
Manque de personnalisation Les messages d’accueil génériques et le manque de contenu personnalisé peuvent entraîner une baisse de l’engagement et un taux de SPAM plus élevé. Personnalisez vos courriels en y ajoutant le nom du destinataire et des informations pertinentes.
Pièces jointes suspectes Les pièces jointes volumineuses ou les types de fichiers inhabituels peuvent être signalés comme du SPAM. Utilisez des types de fichiers courants et fournissez des liens pour télécharger des fichiers plus volumineux.
Informations incohérentes sur l’expéditeur Les courriels dont les informations sur l’expéditeur sont incohérentes ou non professionnelles (par exemple, « [email protected] ») peuvent sembler suspects. Utilisez un nom d’expéditeur et une adresse électronique professionnels et cohérents.
Mauvaise mise en forme Les courriels mal formatés avec du HTML lourd ou des polices incohérentes peuvent déclencher les filtres anti-spam. Tenez-vous en à un formatage simple et propre, en évitant les éléments HTML lourds.

En connaissant et en évitant ces déclencheurs courants, vous améliorerez la délivrabilité de vos courriels et vous vous assurerez que vos messages parviennent au public ciblé.

Comment envoyer des courriels en masse sans se retrouver sur une liste noire ?

Maintenant que vous savez comment envoyer des e-mails de marketing à froid sans problèmes de SPAM, parlons des listes noires.

Une liste noire est une base de données d’e-mails SPAM qui contient des adresses IP et des domaines connus pour l’envoi de messages nuisibles ou indésirables. Certaines de ces listes sont utilisées par les fournisseurs de services de messagerie (ESP) pour rejeter vos messages dans la boîte de réception des prospects.

Vous pouvez sortir de la liste noire soit en contactant les administrateurs et en prouvant que vous êtes un expéditeur légitime, soit en attendant que votre domaine soit supprimé automatiquement après un certain temps.

Mais comment envoyer des courriels en masse sans se retrouver sur la liste noire ? La réponse courte est : ne faites pas de SPAM !

C’est à dire qu’il faut suivre les meilleures pratiques du filtre anti-spam pour éviter d’activer des drapeaux rouges.

Conclusion

Si vous vous êtes heurté au mur du « courrier électronique de mon entreprise qui va au SPAM », ne vous découragez pas ! Il existe de nombreuses façons de tester et de remédier aux spams dans le courrier électronique, afin de rétablir votre réputation d’expéditeur.

Choisir un site fiable de vérification du SPAM et effectuer tous les tests nécessaires est un bon moyen de prévenir tout problème.

Une autre solution consiste à réchauffer votre courrier électronique. Pour ce faire, vous pouvez envoyer automatiquement des courriels à des comptes fiables et interagir avec eux, ce qui permet d’envoyer des signaux positifs aux fournisseurs de services de messagerie.

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