Como verificar se um e-mail é válido de 8 maneiras fáceis: O guia definitivo

Você sabia que, se quiser ter sucesso em suas campanhas de marketing por e-mail, a taxa de rejeição deve ser inferior a 2%? Sim, isso significa que apenas 2 de cada 100 mensagens que você envia devem ser devolvidas.

Como você pode minimizar a taxa de rejeição de suas mensagens e aumentar as chances de se conectar com seu público-alvo?

A resposta é a validação de e-mail.

Sim, verificar o formato, a idade e a existência dos endereços de e-mail é uma etapa fundamental antes de lançar uma campanha de marketing por e-mail. Por quê? Isso permite distinguir quais endereços são legítimos e quais não são, garantindo assim que cada mensagem chegue à caixa de entrada de um cliente em potencial.

Além disso, isso permitirá que você se proteja contra spammers e criminosos cibernéticos que usam suas mensagens para se passar por você ou por sua marca.

Hoje, no Reply.io, explicamos 8 maneiras simples de validar endereços de e-mail rapidamente, aumentar a capacidade de entrega de suas mensagens, reduzir a taxa de rejeição e atingir seu público-alvo.

Vamos começar!

Como verificar se um e-mail é válido?

A validação de suas listas de e-mails e números de telefone o coloca um passo mais próximo do seu público-alvo. Por quê? Uma lista limpa permite que você verifique se cada endereço de e-mail que você tem pertence a um cliente em potencial e não a um spammer esperando a chance de roubar sua identidade.

Descubra 8 métodos simples para validar e-mails e chegar à caixa de entrada!

Método 1: Verificar o formato do endereço de e-mail

A primeira opção para incluir um endereço de e-mail em sua lista é garantir que sua estrutura ou formato seja adequado.

Um endereço de e-mail tem 4 elementos. Vamos explicá-los um a um!

• Prefixo ou nome de usuário, é a parte antes do sinal de arroba (@) e pode incluir letras maiúsculas ou minúsculas e números. Pode consistir em caracteres especiais, como pontos (.) ou hífens (-) (_).
• O símbolo @ informa em qual domínio você deve encontrar esse endereço.
• Domínio é o nome que aparece imediatamente após o símbolo @. Ele inclui apenas letras, como Gmail, Yahoo, Outlook etc.
• A extensão do domínio: Após o ponto (.), deve haver uma extensão, como .com, .org, .io, .net etc.

Para ilustrar melhor, um endereço com um bom formato seria → sampleruser@reply.io

Quais e-mails você deve descartar?

• Se a estrutura do e-mail incluir espaço, vírgulas, caracteres especiais e outros → $ampl&r @repl4y.io
• É fundamental que você verifique se é um domínio real, como Gmail.com, e não algo inventado como gamail123.

Verificar cada endereço de e-mail dessa forma pode consumir muito tempo, portanto, vamos dar uma olhada em outras opções.

Método 2: Enviar um e-mail de teste

Essa é possivelmente a maneira mais fácil de verificar se um e-mail é válido. Consiste simplesmente em enviar um e-mail de teste e esperar para ver se ele é enviado ou devolvido.

No Reply.io, recomendamos essa opção como parte do seu conjunto de ferramentas de entregabilidade de e-mail se você estiver começando com suas campanhas de marketing por e-mail, refinando suas listas, coletando alguns endereços ou, ocasionalmente, adicionando algumas listas curtas de endereços de e-mail.

Essa mensagem de teste seria uma etapa antes de iniciar sua campanha para que não afete suas métricas de desempenho. Você pode estar se perguntando o que posso escrever. Recomendamos que você a mantenha curta e direta ao ponto, algo como:

Se o endereço for falso, a mensagem não será enviada e você receberá uma notificação em alguns minutos.

Você pode receber dois tipos de notificações, sendo que a primeira indica “Mensagem não enviada”. Nesse caso, há um problema técnico, mas você pode tentar novamente em alguns minutos.

Ou você pode receber uma mensagem em seu e-mail dizendo: “Endereço de e-mail não encontrado”. Nesse caso, pode haver um erro de digitação ou algum espaço desnecessário no endereço de e-mail, ou o endereço simplesmente não existe.

Método 3: Tentar recuperar a senha

De acordo com o Statista, 24,4% dos usuários de e-mail solicitam a recuperação de suas senhas anualmente. Qual é a salvação para esses mais de 1 bilhão de pessoas esquecidas? Seus provedores de e-mail oferecem a opção de recuperação de senha.

Empresas bem conhecidas, como o Google com o Gmail, a Microsoft com o Outlook e o Yahoo, colocam a opção “esqueci a senha” abaixo da caixa de senha, uma maneira simples de verificar a legitimidade de um endereço de e-mail.

Como você pode usá-la?

1. Pegue o endereço de e-mail em sua lista.
2. Vá para o site do provedor de e-mail, por exemplo, gmail.com
3. Clique na opção de esquecimento de senha.
4. Digite o endereço de e-mail.
5. Se você puder continuar o processo, o endereço é válido. Caso contrário, se ele disser “endereço inválido” ou “não encontrado”, você poderá riscá-lo da lista.

Observação: Recomendamos esse método ao iniciar, pois suas listas são muito curtas. Caso contrário, isso levaria muito tempo.

Método 4: Executar uma pesquisa de IP

O próximo método de verificação de e-mail que sugerimos no Reply.io é executar uma pesquisa de IP (Internet Protocol).

Não entre em pânico! Embora de esse nome parecer como um processo muito técnico, é uma etapa simples que leva apenas alguns minutos.

Você pode estar se perguntando: de que isso serve para a minha campanha de marketing por e-mail? Os endereços IP permitem que você saiba a geolocalização do servidor. Toda vez que você envia e recebe uma mensagem, ela inclui o endereço IP do servidor para onde foi enviada.

Embora o endereço IP geralmente não esteja visível, você pode ver a origem da mensagem na caixa “from:”.

Como executar uma pesquisa de IP?

1. Visualize o código-fonte da mensagem.
2. Copie o endereço IP que aparece na caixa “from:”.
3. Pesquise on-line por uma ferramenta de pesquisa e há várias opções gratuitas, como IP Lookup by NordVPN, IP Location, What Is My IP Adress
4. Depois que você colar o endereço IP em uma dessas ferramentas, ela mostrará o provedor de serviços de Internet (ISP), o país e a cidade de origem da mensagem em segundos.

Se você não confiar no site de origem, risque esse endereço de e-mail da sua lista e passe para o próximo.

Método 5: Pesquise no Google! (Esse e-mail é válido?)

Uma pesquisa no Google é uma maneira fácil de verificar se um e-mail é válido. Por quê? Porque o Google sabe tudo.

Ok, não!

O motivo é que os endereços de e-mail são usados para tudo, como abrir contas de mídia social, ter um site, trabalhar, registrar-se em uma loja on-line, comprar produtos e serviços etc.

Os endereços de e-mail fazem parte da presença on-line das pessoas, e os mecanismos de pesquisa como o Google indexam todo o conteúdo que encontram, inclusive os endereços de e-mail.

Como a pesquisa de um endereço de e-mail no Google o ajuda? Você pode se certificar de que se trata de uma pessoa real, ver fotos correspondentes e até mesmo o endereço. Além disso, é uma opção para confirmar se a pessoa pela idade, endereço e ocupação faz parte de seu público-alvo.

Se você acha que esse método não é para você, vamos pular para a próxima opção!

Continue lendo!

Método 6: Passe o mouse sobre o e-mail

Esse método é a opção ideal se você tiver uma conta do Gmail!

Em apenas 4 etapas simples, você pode validar um e-mail:

1. Faça login no seu e-mail.
2. Clique na opção “escrever” para escrever uma nova mensagem.
3. Copie o endereço de e-mail que deseja verificar e cole-o na caixa de destinatário “To:”.
4. Agora, basta passar o ponteiro do mouse sobre o endereço de e-mail sem clicar.

Como você saberá que o endereço de e-mail é válido? Quando você passa o mouse sobre o endereço de e-mail no Gmail, uma caixa de dados do perfil do Google é exibida automaticamente, incluindo dados importantes, como o nome completo, a foto ou a imagem da pessoa.

Se você não tiver uma conta do Gmail, não se preocupe; temos uma segunda opção!

Veja como verificar se um endereço de e-mail é válido usando uma planilha do Google:

1. Abra uma planilha.
2. Copie o endereço a ser verificado.
3. Cole-o em uma célula.
4. Passe o mouse sobre o endereço.

Você verá automaticamente uma caixa com o nome e a foto do perfil do cliente em potencial.

Método 7: Verificar a idade do domínio

Observar a idade do domínio é uma boa maneira de verificar se um e-mail é válido, pois isso pode fornecer informações importantes sobre a legitimidade do endereço de e-mail e seu uso.

Quais domínios você pode adicionar à sua lista? Domínios com vários anos de idade para uso pessoal ou profissional. A idade do domínio está associada à confiabilidade e à credibilidade do e-mail.

No entanto, essa é uma grande bandeira vermelha se você encontrar um endereço que acabou de ser criado. Spammers e criminosos cibernéticos criam vários endereços por dia para suas atividades maliciosas.

Mesmo que o novo endereço não seja spam, ele não é respeitável ou confiável o suficiente para ser incluído em sua lista.

Além disso, lembre-se de que a idade do domínio é um fator que lhe permite saber as probabilidades de manter uma interação fluida e legítima com essa conta para suas mensagens de acompanhamento ou e-mails de aquecimento. Isso também permite que você reduza a probabilidade de ser vítima de spam ou ataques cibernéticos para si mesmo ou para seus clientes em potencial.

Como verificar se um domínio de e-mail é válido por meio da idade do domínio? Basta pesquisar on-line e escolher uma das opções gratuitas de verificador de idade de domínio disponíveis, como SE Ranking, SmallSEOTools ou as extensões do Google Chrome (existem algumas).

Método 8: use uma ferramenta de verificação de e-mail

Deseja otimizar suas campanhas de e-mail? Considere o uso de ferramentas de verificação de e-mail, como as do Reply.io. Esses aplicativos de software e serviços on-line não apenas validam seus e-mails, mas também evitam spam e inscrições fraudulentas.

Isso, por sua vez, melhora o desempenho de suas campanhas de marketing.

Ao implementar ferramentas de teste de e-mail, você pode usar vários recursos para ajudá-lo a gerenciar diferentes aspectos de suas campanhas de e-mail. Algumas das principais funções fornecidas por esse tipo de ferramenta são as seguintes:

• Teste de entregabilidade → permite identificar e resolver problemas que impedem que seus e-mails sejam entregues na caixa de entrada dos usuários. Esses testes podem envolver alertas, filtragem avançada, autenticação de domínio e verificações de listas de bloqueio.
• Teste de spam → verifica o conteúdo com vários filtros de spam para garantir que o e-mail não contenha links suspeitos ou outros elementos que possam causar danos.
• Testes de processamento → facilitam a visualização de e-mails em vários dispositivos para garantir que eles tenham boa aparência e funcionem corretamente em todos os dispositivos.
• Testes de toxicidade → detectam se a sua lista de e-mails contém todos os endereços prejudiciais e, assim, protegem a capacidade de entrega de e-mails e, consequentemente, a pontuação do remetente.

E se você deseja criar um kit de ferramentas de entregabilidade de e-mail em grande escala, nós podemos ajudar! Confira o nosso guia completo sobre a capacidade de entrega de e-mails no Reply.io para ajudar a garantir que seus e-mails sempre atinjam a meta.

Como testar se um e-mail é válido? (com uma ferramenta de validação de e-mail)

A ferramenta de validação de e-mail correta pode aumentar significativamente a eficácia de suas campanhas. No entanto, com inúmeras opções disponíveis, fazer a escolha certa pode ser assustador. Para simplificar esse processo, compilamos uma lista das melhores ferramentas do mercado, cada uma com seus benefícios exclusivos, para ajudá-lo a encontrar a opção perfeita para suas necessidades.

Reply.io → provavelmente, a melhor opção

O envio de e-mails para endereços inválidos pode ser uma grande perda de tempo e de recursos, no final das contas. Isso não só prejudica sua capacidade de entrega, mas também pode prejudicar a reputação do remetente, fazendo com que seus futuros e-mails cheguem às pastas de spam.

É aí que o validador de e-mail integrado do Reply.io vem em seu socorro.

Veja como ele funciona: O Reply.io examina cada endereço de e-mail da sua lista e os classifica como válidos, arriscados ou inválidos. Dessa forma, você pode ter certeza de que está enviando apenas para contatos confiáveis, protegendo a reputação do remetente.

Se o validador detectar um endereço inválido, ele o sinalizará para que você possa removê-lo antes de clicar em “enviar”. E-mails de risco podem incluir endereços temporários ou não verificados, permitindo que você decida se deve incluí-los ou não. Isso mantém suas campanhas limpas, reduz as taxas de rejeição e melhora a capacidade geral de entrega.

É especialmente prático para campanhas de grande escala. O validador economiza seu tempo, pois garante que você só entre em contato com clientes potenciais reais, maximizando suas chances de engajamento. Além disso, ao manter uma lista saudável, você protege a reputação do remetente, o que é fundamental para manter suas campanhas bem-sucedidas a longo prazo.

Resumindo: com o validador de e-mail da Reply.io, você não está apenas melhorando a sua capacidade de entrega – você está garantindo que cada e-mail que envia vale a pena ser enviado.

ZeroBounce → altamente preciso e rápido

O ZeroBounce é uma ferramenta abrangente de verificação de e-mail que vai além da simples validação de endereços de e-mail. Ela fornece informações detalhadas sobre os proprietários dos e-mails, inclusive sua localização, o que a torna uma ferramenta poderosa para o marketing direcionado.

Se você quiser garantir que suas mensagens sejam entregues a pessoas reais, esse é o aplicativo de verificação ideal para você. O ZeroBounce ajuda a encontrar e-mails limpos da sua lista de contatos em tempo real para garantir a comunicação apenas com clientes genuínos. Por esses motivos, ele é conhecido por oferecer um serviço preciso e rápido.

Você pode tirar proveito da ampla variedade de recursos oferecidos pela ZeroBounce para que sua empresa aprimore seus esforços de marketing, tais como

• Localizador de e-mails, que ajuda a gerar endereços de e-mail verificados.
• Monitoramento da reputação do remetente, que ajuda a garantir que os e-mails sejam entregues de forma eficaz.
• A pontuação de e-mails avalia completamente a qualidade dos e-mails e os aprova ou desaprova.
• Testes de e-mail e monitoramento de listas de bloqueio para garantir a capacidade de entrega das mensagens aos destinatários.

Ganhe a confiança dos destinatários e obtenha mais benefícios comerciais aproveitando as vantagens da ZeroBounce. Você pode testar um único ou vários e-mails de uma só vez, obter resultados com uma taxa de precisão de 99% e conectar-se rapidamente a plataformas de marketing por e-mail.

NeverBounce → verificação rápida em tempo real

Se você precisa de um parceiro confiável para realizar a verificação em tempo real, pode contar com a NeverBounce. Imagine ter alguém que lhe diga instantaneamente se um e-mail é válido. Essa ferramenta pode examinar rapidamente sua lista de e-mails para verificar sua validade e garantir que suas mensagens cheguem aos destinatários pretendidos. Além disso, ela se integra facilmente às suas ferramentas de marketing e CRM para evitar complicações.

Com o NeverBounce, você pode verificar muitos e-mails e verificá-los sem esforço. Adicione a lista com quantos endereços de e-mail desconhecidos você quiser, e a ferramenta os avaliará pessoalmente. Se mais de 3% dos seus e-mails forem rejeitados após o uso do NeverBounce, eles prometem reembolsá-lo pelo custo adicional.

Aproveite os muitos benefícios dessa ferramenta, como a manutenção de uma lista de e-mails de alta qualidade e o aprimoramento de suas campanhas de marketing. Saiba o que você pode fazer com o NeverBounce:

• Realizar uma limpeza profunda para verificar todos os endereços válidos, inválidos e desconhecidos.
• Validar o servidor de e-mail para verificar sua segurança.
• Verificar a integridade do domínio por meio de uma varredura profunda do sistema.
• Detecção de alto risco: avalia e-mails e executa uma validação para evitar problemas que afetem sua empresa.
• Sincronize com seu provedor de e-mail para garantir a limpeza diária automática da lista.

Automatize a limpeza de sua lista de e-mails em apenas duas etapas com o NeverBounce. Primeiro, ele analisa sua lista, detecta endereços com erros ortográficos e duplicados e, em seguida, verifica sua validade. Agora, você pode obter verificações diárias sem se preocupar com o envio de e-mails inválidos.

Pabbly email verification → verificação automatizada econômica

Se estiver procurando uma opção econômica para verificações rápidas, o Pabbly Email Verification pode ser sua melhor escolha. Os relatórios fornecidos por essa ferramenta são claros e diretos, portanto, você não precisará decifrar hieróglifos para entender a qualidade de suas listas. Por esses motivos, ela é a ferramenta perfeita para pequenas e médias empresas.

Você pode usar essa ferramenta para limpar e manter listas de e-mail, reduzindo significativamente o número de e-mails não entregues ou devolvidos. Além disso, você aumentará consideravelmente a pontuação do remetente e a capacidade de entrega das mensagens.

O Pabbly é um software de verificação que permite confirmar a precisão e a validade dos endereços de e-mail automaticamente. Essa ferramenta é muito mais econômica do que a maioria dos concorrentes e garante uma alta porcentagem de sucesso na capacidade de entrega.

Ao usar essa ferramenta de verificação de e-mail, você pode aproveitar as seguintes vantagens:

• 98% de capacidade de entrega de e-mail e alta precisão.
• Recurso anti-greylisting para proteger sua lista de e-mails contra spammers.
• Usa TLD e palavras-chave para identificar endereços com sintaxe inválida.

A abordagem prática do Pabbly permite a intervenção humana para ajudar a garantir resultados melhores do que os da concorrência. Até 2024, a ferramenta havia evitado com êxito mais de 720 milhões de incidentes de devolução e seus desenvolvedores estão constantemente fazendo melhorias – você também pode tirar proveito de seus excelentes resultados!

EmailVerifier → capacidade de verificar grandes listas de e-mail

Você tem muitos contatos que precisa verificar? A ferramenta EmailVerifier ajuda você a manter tudo em ordem, pois é capaz de verificar grandes listas em tempo real.

Além disso, ela fornece relatórios detalhados que lhe permitirão saber exatamente quais e-mails são válidos e quais não são, o que o ajudará a evitar muitas surpresas desagradáveis.

O EmailVerifier é ideal para pessoas que procuram uma verificação de e-mail prática e direta. A ferramenta oferece uma análise abrangente, incluindo verificação de domínio e detecção de e-mails descartáveis em tempo real e em lote. Portanto, é considerada uma solução perfeita para quem deseja enviar mensagens para muitas pessoas.

Destacamos aqui alguns dos recursos mais notáveis do EmailVerifier:

• Essa ferramenta se encarrega de analisar todos os e-mails de sua lista para garantir que sejam válidos e ativos. Dessa forma, ela permite que você melhore a qualidade das suas listas para evitar e-mails inválidos e descartáveis.
• O EmailVerifier pode verificar instantaneamente os e-mails e carregar listas inteiras para verificação em massa. Esse recurso é útil se você trabalha com grandes volumes de dados de usuários.
• A ferramenta pode fornecer relatórios claros e concisos com todas as informações sobre o status dos seus e-mails, facilitando a identificação de problemas e a tomada de decisões informadas.
• A plataforma do EmailVerifier tem um design intuitivo, permitindo que todos os usuários aproveitem suas funções sem complicações. Portanto, você não precisa ser um especialista para aproveitar ao máximo a ferramenta.
• O EmailVerifier pode se integrar a outras ferramentas e plataformas, facilitando a inclusão em seus fluxos de trabalho existentes.

Otimize seus esforços de marketing mantendo suas listas de e-mails limpas com o EmailVerifier e garanta que suas mensagens cheguem às caixas de entrada corretas.

MyEmailVerifier → facilidade de uso e preço acessível

Procurando uma opção de verificação rápida por um bom preço? O software de validação de e-mail MyEmailVerifier tem vários recursos para fornecer uma lista de e-mails limpa que ajuda a melhorar suas campanhas de marketing. Entre seus recursos está a eliminação de lixo eletrônico, spam e e-mails duplicados para que suas mensagens cheguem aos clientes genuínos sem problemas.

A ferramenta MyEmailVerifier é fácil de usar e acessível para empresas de diferentes tamanhos. Sua implementação pode melhorar a capacidade de entrega de e-mail e atingir o público certo, pois realiza verificação de sintaxe, extração de e-mail, geração de códigos QR, criptografia MD5, cálculo da taxa de abertura de e-mail e detecção de contas de função, entre outras coisas.

• A precisão de 99% dos resultados reduz significativamente as taxas de rejeição.
• Simplifica a verificação de e-mails em massa com uma API personalizada no formato JSON.
• Identifica e-mails que estão temporariamente indisponíveis e verifica sua lista de e-mails do Yahoo.

Pelos motivos acima, se você estiver procurando uma ferramenta eficiente e rápida para validar seus e-mails, o MyEmailVerifier é uma opção adequada. Ao implementá-lo em sua empresa, você manterá suas listas limpas e garantirá que suas mensagens cheguem às caixas de entrada corretas.

Conclusão

Você já conhece os oito métodos mais eficazes para verificar se um e-mail é válido e as ferramentas que podem facilitar sua vida. Agora, você pode garantir que todos os endereços que receber sejam genuínos e poderá proteger sua caixa de entrada e otimizar os resultados de suas estratégias de marketing.

Cada contato é uma oportunidade valiosa que deve ser aproveitada. Portanto, você deve saber como verificar se um e-mail é válido. Lembre-se de que a comunicação constante com seu público-alvo é fundamental para maximizar suas oportunidades de negócios. Portanto, não espere mais e descubra a solução da Reply para a capacidade de entrega de e-mails.

Portanto, da próxima vez que você encontrar um e-mail suspeito, não hesite em usar os métodos recomendados para avaliá-lo adequadamente. Caso precise de suporte adicional, você pode usar algumas das ferramentas de verificação que compartilhamos. Mantenha uma abordagem profissional e autêntica para obter ótimos resultados.

Comece a validar e-mails para levar seus esforços ao próximo nível com a Reply.io!