Como enviar mensagem automática LinkedIn em 2024? Guia prático

Aqui na Reply, nós acreditamos no alcance das vendas como uma maneira eficaz de criar um pipeline confiável e expandir seus negócios. No entanto, seu sucesso depende principalmente de três fatores principais: segmentação, canais em uso e sua capacidade de dimensioná-lo.

Se a segmentação é bastante óbvia – os dias da abordagem “spray and pray” para o contato frio já se foram há muito tempo! – a escolha dos canais de contato e das estratégias para acelerar todo o processo ainda pode ser o tópico de discussão.

Quer você acredite firmemente no contato somente por e-mail ou opte por sorrir e discar, ambos os canais podem ser automatizados para aumentar seu alcance. Mas e se você quiser ficar à frente da concorrência e adotar o LinkedIn como seu canal de engajamento de vendas? A automação não parece tão fácil nesse caso. No entanto, ela ainda é possível.

Neste artigo, falaremos sobre como usar mensagem automática LinkedIn e nós o ajudaremos a escolher a melhor ferramenta para o trabalho.

Por que automatizar o LinkedIn? (incluindo mensagem automática LinkedIn)

So, why should you even consider using LinkedIn automation? Surely, it’s all about working smarter, not harder, to make the most of this powerful networking platform.

1. Eficiência e economia de tempo

Em primeiro lugar, vamos falar sobre eficiência.

O LinkedIn pode ser um pouco demorado, certo? O envio manual de solicitações de conexão, a redação de mensagens e a publicação de conteúdo podem consumir horas do seu dia.

Com ferramentas de automação como o Reply, você pode agendar postagens, enviar solicitações de conexão e até mesmo configurar mensagens de acompanhamento. Isso libera seu tempo para se concentrar no que realmente importa – como ter conversas significativas e construir relacionamentos genuínos.

Fonte: Exploding topics

2. Aumentar seu alcance e engajamento

A automação pode aumentar significativamente seu alcance e engajamento. Imagine ter uma ferramenta que o ajude a se conectar com centenas de pessoas do seu setor todas as semanas ou que garanta que seu conteúdo seja publicado nos horários ideais para obter o máximo de visibilidade.

Essas ferramentas podem ajudá-lo a permanecer ativo no LinkedIn sem ter que ficar grudado na tela o dia todo.

O resultado? Mais visibilidade, mais engajamento e, por fim, mais oportunidades.

3. Publicação consistente de conteúdo

A consistência é fundamental no LinkedIn. A publicação regular o mantém no radar da sua rede e o posiciona como um membro ativo da comunidade.

Mas, convenhamos, pode ser difícil pensar e publicar conteúdo de forma consistente. As ferramentas de automação permitem planejar e programar suas postagens com antecedência. Você pode definir e esquecer, sabendo que seu conteúdo será publicado nos momentos perfeitos, mantendo seu perfil ativo e envolvente sem esforço diário.

4. Melhores análises e insights

Muitas ferramentas de automação de mensagens para LinkedIn vêm com análises integradas.

Isso significa que você pode acompanhar o que está funcionando e o que não está, fornecendo insights valiosos sobre o comportamento do seu público. Suas postagens estão obtendo mais engajamento pela manhã ou à noite? Quais tipos de publicações recebem mais curtidas e compartilhamentos?

Com esses dados, você pode ajustar sua estratégia para obter resultados ainda melhores.

5. Escalabilidade

À medida que sua rede cresce, gerenciá-la manualmente torna-se quase impossível.

A automação permite que você dimensione suas atividades no LinkedIn sem esforço. Você pode lidar com um número maior de conexões, mensagens e publicações sem se sentir sobrecarregado. Essa escalabilidade é crucial para qualquer pessoa que queira aumentar sua rede profissional de forma rápida e eficiente.

E antes de nos aprofundarmos em “como automatizar mensagens LinkedIn”, vamos descobrir por que o LinkedIn é tão importante no processo de engajamento de vendas.

Onde está o LinkedIn no processo de engajamento de vendas?

Embora os e-mails e as ligações telefônicas sejam considerados os canais tradicionais de comunicação empresarial, a prospecção de vendas pode ser realizada por meio de muitas outras ferramentas. Dependendo das especificidades de seu público, pode ser qualquer coisa, desde mensagens de texto até correio tradicional.

No entanto, as mídias sociais desempenham aqui, de longe, o papel mais importante. E como o alcance é geralmente aplicado em vendas B2B, o LinkedIn já se tornou a plataforma de referência para a maioria dos SDRs.

Por que isso acontece, você pergunta? Vejamos…

• Vasto conjunto de contatos. Há 1,03 bilhão de pessoas na plataforma, a maioria profissionais de negócios

Font: LinkedIn

• Engajamento ativo. A plataforma registrou um aumento de 55% nas conversas entre conexões em 2021, com uma duração média de sessão de 6:07 minutos, de acordo com os relatórios.
• Público relacionado a negócios. Os dados mostram que quase 62% dos usuários do LinkedIn em todo o mundo têm entre 25 e 34 anos de idade. Além disso, a plataforma afirma atingir mais de 1 bilhão de tomadores de decisões de negócios.
• Conjunto de ferramentas conveniente. O LinkedIn vem com recursos adicionais para ajudá-lo a encontrar e envolver seus clientes potenciais, a maioria de uso gratuito. Até mesmo a pesquisa básica oferece ferramentas suficientes para selecionar os clientes em potencial mais adequado.

Source: LinkedIn

• Fonte de informações. Os próprios clientes potenciais recorrem à plataforma para pesquisa e liderança de pensamento em uma variedade de tópicos, o que faz com que o engajamento no LinkedIn seja um fruto fácil de se obter.

Por outro lado, o alcance do LinkedIn definitivamente requer algum tempo e coragem. Entre as desvantagens mais importantes da plataforma estão suas políticas e limitações de uso rigorosas. Como resultado, é difícil automatizar as mensagens do LinkedIn (ao contrário do e-mail, por exemplo).

É possível enviar mensagem LinkedIn novo emprego?

Bem, isso depende do tipo de mensagens automáticas LinkedIn estamos falando.

Caso você queira configurar um respondedor automático ou tornar as mensagens um pouco mais rápidas, o LinkedIn oferece um conjunto de soluções para facilitar isso. Isso inclui sugestões de respostas inteligentes para respostas rápidas.

Se você quiser automatizar as mensagens do LinkedIn em escala, ou seja, enviar um grande número de mensagens personalizadas para seus contatos ou conectar-se com pessoas fora de sua rede, considere usar ferramentas de terceiros para orquestrar o processo.

Mais adiante, nós abordaremos as recomendações de software e a explicação geral do processo. Mas, primeiro, vamos abordar a questão mais premente sobre a automação de mensagens do LinkedIn: a segurança.

É seguro enviar mensagens automáticas LinkedIn?

Há muita especulação quando se trata de automação do LinkedIn. Alguns dizem que é uma maneira segura de ter sua conta bloqueada. Outros têm usado várias ferramentas com sucesso há anos sem nenhuma consequência.

Tecnicamente falando, qualquer forma de automação se enquadra nas proibições do Contrato do Usuário da plataforma. Isso inclui o uso de “bots ou outros métodos automatizados para acessar os Serviços, adicionar ou baixar contatos, enviar ou redirecionar mensagens”.

Algumas fontes até afirmam que há uma lista de tais ferramentas que foram oficialmente banidas pelo LinkedIn!

No entanto, considerando a abundância de ferramentas de automação para enviar mensagem prospecção LinkedIn por aí, podemos afirmar que a política não é tão rigorosa ou que é fácil contorná-la. Se você pesquisar sobre o assunto, poderá encontrar muitas informações sobre como isso funciona para tornar essas ferramentas seguras para uso.

Sem entrar em muitos detalhes técnicos, tudo depende dos limites da plataforma. Isso pode incluir o número de chamadas de API que as ferramentas fazem ao executar tarefas no LinkedIn para automatizar determinadas tarefas, assim como limites mais comuns, por exemplo, mensagens e solicitações de conexão enviadas.

Portanto, respondendo à pergunta inicial: Sim, o envio de mensagens automatizadas do LinkedIn pode ser seguro se você usar ferramentas confiáveis e permanecer dentro da linha da plataforma para evitar o disparo de alarmes.

Como eu faço para criar uma mensagem automatizada no LinkedIn?

Agora, vamos ao que interessa e ver como isso funciona na prática. Em primeiro lugar, vale a pena observar que há alguns tipos de mensagens que você pode enviar pelo LinkedIn:

• InMails que você pode enviar para qualquer pessoa (como opção paga) e
• mensagens diretas que podem ser enviadas para suas conexões de primeiro grau (totalmente gratuitas).

Você também pode incluir notas curtas e personalizadas em suas solicitações de conexão usando ferramentas de automação. Dependendo do tipo de mensagem que você deseja que o LinkedIn automatize, os modelos e alguns detalhes do processo podem variar.

Como mencionado anteriormente, você só pode enviar mensagens automáticas LinkedIn usando ferramentas dedicadas de terceiros. Portanto, a primeira etapa do processo seria conectar sua conta do LinkedIn a essa ferramenta.

Você pode encontrar instruções detalhadas sobre como enviar mensagem no LinkedIn no Reply.

Depois disso, o processo é praticamente o mesmo, independentemente do software que você usa:

• Obtenha uma lista de contatos para os quais deseja enviar mensagem para LinkedIn. Você pode pesquisar manualmente os clientes em potencial correspondentes ou importar uma lista pronta de um provedor de dados confiável. Apenas certifique-se de que a lista contenha perfis válidos do LinkedIn.
• Elabore seu modelo com base no tipo de mensagem que você enviará. O elemento mais importante de qualquer mensagem de contato é a personalização. Como você enviará mensagens automatizadas, talvez queira usar variáveis/snippets de personalização ou opções avançadas de personalização com imagens ou vídeo.
• Configure a sequência com mensagens automáticas LinkedIn. Isso envolve a programação – o número de mensagens que você deseja enviar a cada cliente potencial dentro da campanha e sua frequência.

Quando estiver tudo pronto, você poderá iniciar a sequência e ela será executada no piloto automático. Se o prospect responder, a maioria das ferramentas interromperá o envio de mensagens automatizadas imediatamente.

Dica profissional: Amplifique suas mensagens para LinkedIn com o envolvimento multicanal

Se você deseja obter o máximo da sua campanha de divulgação, depender de apenas um canal não é a melhor estratégia. Em vez disso, considere misturar alguns canais e usar vários tipos de interações. Considere usar o Reply para isso.

Por exemplo, visualizar o perfil de um cliente potencial ou enviar uma solicitação de conexão no LinkedIn antes de ligar diretamente para ele ou entrar em contato por e-mail pode ser uma ótima maneira de quebrar o gelo. Você pode fazer referência a isso em sua apresentação ou usá-lo como uma leitura para o contato. Isso também pode ajudá-lo a colocar seu rosto e nome diante dos olhos do cliente em potencial para que você não pareça um completo estranho.

A mesma lógica pode ser aplicada no sentido inverso. Um toque sutil no LinkedIn pode ser uma ótima estratégia de acompanhamento, caso seu e-mail ou ligação anterior tenha sido ignorado.

Soluções de automação de processos para o LinkedIn

Uma das tendências emergentes em tecnologia de vendas, a automação do LinkedIn já se tornou um campo de batalha em que dezenas de ferramentas competem entre si enquanto tentam navegar pelas limitações estabelecidas pela própria plataforma. E eu estou definitivamente curioso para ver quem vai ganhar!

Na Reply, nós também estamos sempre prontos para um desafio. É por isso que criamos os pontos de contato automatizados do LinkedIn, incluindo o envio de mensagens, em nossa principal plataforma de engajamento de vendas. Com base em uma extensa pesquisa e em um profundo conhecimento técnico da plataforma, assim como dos principais aspectos da automação de alcance frio em geral, esse recurso está totalmente operacional e seguro para uso. E você está convidado a experimentá-lo.

Se você quiser fazer sua própria pesquisa primeiro, nós temos algumas dicas úteis que podem ser usadas como orientação. Mas, primeiro, vamos falar sobre todas as atividades do LinkedIn que você pode automatizar usando essas ferramentas (por enquanto, excluindo como automatizar as mensagens do LinkedIn).

É possível automatizar outras atividades do LinkedIn?

Nós já falamos detalhadamente sobre o envio automatizado de mensagens do LinkedIn, mas há mais atividades a serem otimizadas aqui. Por exemplo, a prospecção automatizada do LinkedIn também pode incluir outros tipos de pontos de contato, como visualizações de perfil, solicitações de conexão, interações de conteúdo etc.

Assim como no caso das mensagens automáticas LinkedIn, o software de sua escolha imitará perfeitamente seu comportamento, realizando essas ações em seu nome. Tudo o que você precisa fazer é fornecer o acesso ao seu perfil pessoal.

Falando do caso de uso mais geral, e não apenas do contato direto, há também ferramentas para automatizar a publicação de conteúdo ou até mesmo interações adicionais nos comentários (por meio dos chamados “pods de engajamento”).

Embora ter alguma ajuda para publicar suas postagens seja geralmente aceitável, as interações robóticas com esse conteúdo são conhecidas como uma das piores práticas de automação do LinkedIn. O número anormalmente alto de curtidas e comentários genéricos pode levantar algumas bandeiras vermelhas e fazer com que sua conta seja banida.

Como escolher o melhor software de automação do LinkedIn?

Com alguns líderes estabelecidos no setor, novas ferramentas surgem a cada ano (se não a cada trimestre), oferecendo uma maneira mais conveniente, mais segura ou mais integrada de automatizar como enviar mensagem no LinkedIn e orquestrar outras atividades.

Dito isso, há alguns critérios aos quais se deve prestar atenção ao procurar uma solução adequada:

• Segurança e limites. É claro que você deve estar ciente dos limites existentes na plataforma e sempre mantê-los em mente. No entanto, a ferramenta que você escolher deve oferecer redes de segurança adicionais para que você não se empolgue e viole as políticas da plataforma.
• Tipos de pontos de contato. Como as mensagens diretas são uma espécie de item obrigatório para a automação, a capacidade de simplificar as visualizações de perfil ou as solicitações de conexão também é uma maneira de diversificar seu alcance e torná-lo mais eficaz.
• Personalização. Há muitas maneiras de tornar suas mensagens mais calorosas em escala. Isso inclui variáveis – campos de mesclagem na mensagem preenchidos automaticamente com os dados relevantes – assim como elementos visuais como imagens, vídeos ou GIFs (geralmente por meio de integrações de terceiros).
• Engajamento multicanal. Como mencionado acima, o alcance do LinkedIn é ótimo, mas se for usado em combinação com e-mail, chamadas e outros canais, pode ser um verdadeiro divisor de águas.
• Integrações. Qualquer software que você adicione à sua pilha deve funcionar bem com o restante das ferramentas, seja CRM, obtenção e enriquecimento de dados, etc.

Com base nesses parâmetros, a Reply parece ser o melhor software de automação do LinkedIn.

Nós nos preocupamos com a sua segurança, e oferecemos vários tipos de pontos de contato (todos automatizados para sua conveniência), variáveis de personalização dinâmica que você pode usar em suas mensagens, canais extras para aumentar seu desempenho e uma tonelada de integrações para torná-lo parte integrante de sua pilha de vendas. E a melhor parte é que você pode experimentá-lo antes de comprá-lo com nossa avaliação gratuita.

Se você estiver procurando mais sugestões, há uma lista exaustiva de ferramentas aprovadas em nosso Catálogo de ferramentas de vendas.

Considerações finais

O LinkedIn, a plataforma de rede de negócios mais popular do mundo, é uma potência que gera tráfego, envolve clientes em potencial, constrói sua reputação e vende. Ele oferece muitas oportunidades para SDRs e vendedores.

A chave aqui é saber como usá-las da melhor forma possível. É por isso que você deve considerar a automação de mensagem prospecção LinkedIn e saber automatizar como enviar mensagem no LinkedIn com clareza para evitar bloqueios.

Automatizar seus pontos de contato no LinkedIn, incluindo mensagens, pode fazer uma grande diferença quando se trata de desenvolvimento de vendas e prospecção. Essencialmente, isso permite que você gaste menos tempo entrando em contato com clientes potenciais manualmente e mais tempo criando relacionamento, nutrindo relacionamentos e fechando negócios.