Productividad de ventas
Si bien es posible que ya hayas añadido algunas de las herramientas enumeradas a tu pila de ventas, todavía hay un montón de tareas y actividades que se pueden automatizar. Después de todo, los vendedores pasan sólo el 35% de su tiempo en el trabajo vendiendo realmente. El resto de su tiempo puede estar consumido por actividades que no afectarán a su cuenta de resultados. Aquí tienes algunas herramientas para ventas y marketing que podrían ayudarte con tu productividad general.
Zapier
Zapier es el arma no tan secreta para la automatización de ventas secundarias entre bastidores. Esta ingeniosa herramienta te permite crear automatizaciones entre más de 3.000 aplicaciones. Lo mejor de todo es que es increíblemente sencilla, permitiéndote configurar tareas con sólo unos clics, sin codificaciones complicadas ni costosos costes de desarrollo.
Por ejemplo, puedes configurar una integración para que te envíe automáticamente un DM en Slack cada vez que recibas una nueva respuesta a tu correo electrónico, o añadir contactos a Reply cada vez que se añada una nueva fila a una hoja de Google (para más ideas, puedes consultar las integraciones Zapier más populares de Reply).
Es tan fácil configurar integraciones, que tu único problema será no dejarte llevar y automatizarlo todo. ¡Las posibilidades son infinitas!
Utilízalo para integrar y automatizar todas las aplicaciones en tu pila de ventas.
¿Cuánto tardas en ponerte en contacto con tus clientes potenciales? Los estudios demuestran que cuanto más tiempo se tarda en responder a una consulta de un cliente potencial, más probabilidades hay de perderlo.
Chili Piper ayuda es una herramienta de programación automatizada que reduce esos tiempos de respuesta a cero, permitiendo a los clientes potenciales reservar una reunión al instante. Pueden seleccionar una hora conveniente de su calendario de citas, o incluso pueden iniciar una llamada telefónica de inmediato, marcando y siendo enrutados a uno de tus representantes (de acuerdo a tus criterios).
Por supuesto, es probable que te sientas abrumado si todas las personas que visitan tu sitio deciden llamarte a la vez. Por eso, Chili Piper te ayuda a cualificar a tus clientes potenciales. Al rellenar un formulario en tu sitio web, tus mejores clientes potenciales tienen la opción de llamarte al instante, mientras que otros clientes potenciales pueden reservar una reunión para otro momento. En cualquier caso, reducirás el tiempo de respuesta y podrás dedicar más tiempo a hablar con clientes potenciales cualificados y de alto interés.
Como era de esperar, Chili Piper te proporciona informes y visibilidad de tus oportunidades. Puedes ver cuántas personas rellenaron el formulario, reservaron una reunión o realizaron una llamada. También puedes ver cuántos cancelaron o reprogramaron sus llamadas, lo que te permite identificar (y corregir) cualquier agujero en tu embudo de ventas.
Utilízalo para hablar al instante con tus clientes potenciales cualificados de alta importancia.
Ambition es una herramienta para gestionar el rendimiento de ventas de tu equipo. Te permite sincronizar cualquier fuente de datos y realizar el seguimiento, la evaluación comparativa y la difusión del rendimiento de los empleados, todo en tiempo real.
Más que una simple herramienta de seguimiento de ventas, la empresa utiliza principios de gamificación para aumentar la competitividad de una forma divertida y emocionante. Los directivos pueden establecer y supervisar los KPI de su empresa, mientras que los vendedores compiten entre sí para llegar a lo más alto de la tabla.
Con sus estadísticas en tiempo real, puedes ver de un vistazo el rendimiento de tu equipo y asegurarte de que trabajan con la máxima eficiencia.
Utilízalo para controlar y mejorar el rendimiento de tu equipo de ventas.
La gestión fluida de tareas y los informes automatizados son las claves de la productividad comercial, ya que te ahorran tiempo y agilizan el proceso de ventas. Lystloc es una herramienta de productividad de ventas que te ayuda a alcanzar tus objetivos de ventas con estas características. No sólo eso, sino que además es una plataforma de inteligencia de localización y análisis en tiempo real con capacidades de seguimiento e informes en vivo. La asistencia basada en la localización y los módulos de jerarquía de localización son los aspectos más destacados de Lystloc que lo diferencian de otras herramientas en el mercado.
Imagínate que tus empleados de ventas sobre el terreno pudieran marcar la asistencia, desplazarse a las ubicaciones de los clientes (a quienes puedes rastrear en tiempo real) y enviarte actualizaciones de las reuniones a través de una única aplicación. Por otro lado, Lystdata (la función de Informes Automatizados de Lystloc) te proporciona información sobre el negocio, en base a la cual puedes crear estrategias que funcionen.
Puedes visualizar todo lo que hace tu equipo de ventas a través de esta herramienta y asegurarte de que dan lo mejor de sí mismos.
Utilízala para hacer un seguimiento, asignar tareas y obtener actualizaciones de tu equipo de ventas fácilmente.
Cirrus Insight, un potente complemento de Gmail/Outlook, promete liberarte de tareas y actividades triviales de CRM. Dirigida a usuarios de Salesforce, la plataforma de productividad de ventas ofrece la posibilidad de sincronizar correos electrónicos y reuniones con clientes potenciales en el CRM, programación automatizada, seguimiento de señales de compradores y mucho más.
También ofrece una práctica barra lateral y una interfaz móvil para garantizar que siempre estés a un clic de tus tareas y tengas los datos necesarios a mano.
Utilízalo como CRM de automatización de ventas.
Ser propietario de un negocio implica que probablemente hayas tenido que lidiar con la enorme molestia de cobrar los pagos de tus clientes. Si tienes suerte, sólo tardas días, pero la mayoría de las veces pasan semanas y aún no estás cerca de recibir el pago.
Por suerte, PandaDoc Payments puede rescatarte.
Cuando tus clientes firman electrónicamente un documento con PandaDoc, introducen su método de pago inmediatamente. PandaDoc Payments no sólo te ayuda a ofrecer una mejor experiencia al cliente, sino que también puede reducir el tiempo de pago. La mayoría de los clientes de PandaDoc afirman haber recibido pagos en tan sólo dos días gracias a PandaDoc Payments.
Quizás la mejor parte es que PandaDoc Payments es gratuito con cualquier plan. Sus planes comienzan en sólo $19 por usuario al mes, un acuerdo que cualquiera puede conseguir.
Úsalo para simplificar el cobro de pagos.
El software de flujo de trabajo Process Street facilita más que nunca la documentación y el seguimiento de tus procesos y flujos de trabajo recurrentes. Mediante el uso de listas de comprobación superpotentes, Process Street te permite crear tus procesos de ventas con tanto detalle como sea necesario, hasta la tarea más pequeña.
Dentro del proceso, puedes asignar tareas específicas a los miembros del equipo de ventas, establecer fechas de vencimiento dinámicas y utilizar lógica condicional para determinar variables «si esto, entonces aquello». A continuación, puedes utilizar Zapier para integrar Process Street con otras herramientas de vendedores, CRM o plataformas de colaboración de tu equipo, con el fin de automatizar la mayor parte del proceso de ventas que sea necesario.
Utilízalo para documentar y realizar un seguimiento de tus procesos recurrentes.
Aunque tanto generar clientes potenciales como nutrirlos son partes importantes del proceso de ventas, si hay algo que hemos aprendido de nuestras películas de ventas favoritas es que el café es para los que cierran. No importa cuántas llamadas en frío hagas o cuántos correos electrónicos envíes; si no puedes cerrar el trato, no te servirá de nada. Por eso la propuesta es clave.
En lugar de dedicar horas a diseñar la propuesta perfecta sólo para que la rechacen, Proposify te ayuda a crear propuestas ganadoras que estén en línea con tu marca en cuestión de minutos. Luego, en lugar de quedarte a oscuras, puedes ver cómo tu cliente potencial está interactuando con tu propuesta, con notificaciones instantáneas y un panel de control que muestra las métricas más importantes. De este modo, podrás llegar a tus clientes potenciales e interactuar con ellos en el momento oportuno.
Pero esto no sólo mejora la situación para ti. Los clientes potenciales también se benefician de funciones como la facilidad de firma electrónica (se acabaron las firmas físicas y el escaneado de contratos) y la fijación interactiva de precios, que les permite modificar el contrato dentro de unos parámetros establecidos. Se acabaron las interminables propuestas revisadas a medida que se añaden y eliminan funciones.
Utilízalo para agilizar el proceso de propuesta y cerrar más acuerdos.