Comment trouver une adresse mail (absolument gratuitement) | 2024

Utiliser l’extension Name2Email pour faire des suppositions éclairées

Commençons par la tactique la plus simple et la plus précise pour trouver un adresse mail à partir d’un nom à l’aide d’une extension Chrome pratique que nous avons créée il y a quelques années.

1. Installez l’extension Name2Email à l’aide du lien direct ou rendez-vous sur le Chrome Webstore dans votre navigateur et recherchez Name2Email manuellement.
2. Accédez à votre compte Gmail dans un nouvel onglet et cliquez sur « Composer » pour ouvrir la fenêtre Nouveau message. Dans le champ Destinataires, entrez le nom et le prénom de la personne. Ajoutez le symbole @ et l’adresse du domaine de l’entreprise du prospect. Le résultat de votre saisie devrait ressembler à ceci : Prénom Nom @ Website.com
3. Une fois que vous avez terminé, l’extension commence automatiquement à générer les options d’adresses électroniques possibles sur la base des modèles d’adresses électroniques courants, puis procède à une vérification en cours de route. Les adresses valides seront surlignées en vert. Voici comment cela fonctionne :

Si, à ce stade, vous voyez au moins une option surlignée en vert (ce qui arrive dans la plupart des cas), félicitations ! Votre recherche est terminée et vous n’avez pas besoin de poursuivre la lecture de ce guide 🙂 .

Si vous n’avez pas obtenu d’options d’email valides à ce stade, essayez de survoler les emails générés un par un. Si l’adresse est liée à un compte Google actif, vous verrez le profil de votre cible :

Mais ne vous découragez pas si vous ne parvenez pas à trouver l’adresse électronique de votre prospect à l’aide de Name2Email. Il existe de nombreuses autres méthodes de recherche d’emails gratuites. Passons maintenant à l’astuce n°2.

Utiliser Findy pour une découverte d’emails sans effort sur LinkedIn et un travail de proximité

Passons maintenant à un autre moyen très facile de trouver des emails et de rationaliser votre approche : Findy. Il s’agit d’une extension Chrome qui vous permet de découvrir des emails de prospects vérifiés directement sur LinkedIn. Elle synchronise également ces données avec Reply, ce qui vous permet d’automatiser votre prospection commerciale de manière transparente.

Imaginez que vous naviguez sur votre site de médias sociaux professionnels préféré (il s’agit de LinkedIn, sans aucun doute), à la recherche de prospects potentiels.

Vous trouvez quelques profils prometteurs et ouvrez l’extension Findy. Pendant que vous explorez ces profils, Findy recherche automatiquement leurs adresses électroniques. L’inscription est un jeu d’enfant grâce à votre compte Google : quelques clics suffisent pour vous inscrire.

Tous les contacts découverts par Findy sont ajoutés à votre compte d’essai Reply. Vous pouvez ensuite choisir d’enregistrer ces contacts dans une liste dans Reply ou de les envoyer directement dans une séquence d’approche.

De plus, lorsque vous utilisez Gmail, Salesforce ou HubSpot, l’ouverture de l’extension Findy sur un profil de contact ou une page contenant plusieurs contacts synchronise sans effort les données avec votre compte Reply.

Si Findy ne trouve pas les e-mails dont vous avez besoin (ce qui est presque impossible), ne vous inquiétez pas ! Nous aborderons ensuite encore quelques autres méthodes plus efficaces pour trouver des e-mails, juste au cas où.

Vérifier les variantes avec Clearbit Connect

Clearbit Connect est une autre extension pratique (alias Gmail finder) qui fonctionne directement dans votre Gmail et dont l’utilisation est gratuite (mais avec certaines limites). Il s’agit également d’un complément pratique à la tactique Name2Email pour trouver des adresses e-mail décrites ci-dessus.

1. Installez l’extension Clearbit Connect à l’aide du lien direct ou recherchez-la manuellement sur le Chrome Webstore.
2. Une fois que vous êtes prêt(e), vérifiez une à une les variantes d’adresses électroniques que vous avez générées à l’aide de Name2Email dans la barre latérale de Clearbit Connect. Si l’adresse électronique d’une entreprise est valide, Clearbit affichera toutes les informations relatives à ce contact.

Astuce : Clearbit Connect n’offre que 100 recherches gratuites par mois, il faut donc l’utiliser à bon escient. Vous pouvez gagner 10 crédits supplémentaires par mois pour chacun de vos contacts qui installe l’extension.

Chercher sur Google !

Chercher un courriel sur Google peut sembler une idée folle et fastidieuse, mais croyez-moi, cela fonctionne très bien (tant que vous n’avez besoin de trouver qu’un seul contact prioritaire, et non des milliers). 

Voici les tactiques les plus courantes que vous pouvez utiliser :

1. Utilisez le format de requête « {Prénom} {Nom} @{Site web} » – par exemple, « William Oleksiienko @reply.io »

2. Si cela ne fonctionne pas, essayez une option plus simple : {Prénom} @{Site web} – par exemple, « William @reply.io »

3. Si vous connaissez le modèle de courrier électronique de l’entreprise (et qu’il est différent des modèles courants), essayez également de rechercher d’autres variantes de cette requête :

4. D’autres requêtes de recherche utiles peuvent être utilisées : «  »{Prénom} {Nom} ». +email ou « {Prénom} {Nom} ». +contact.

Conseils de pro :

• Utilisez les guillemets pour rechercher une expression exacte.
• Recherchez des mots clés spécifiques sur le site web à l’aide de la requête « site : », par exemple, site:reply.io William.
• Pour obtenir uniquement les résultats contenant un mot donné (courriel ou contact), utilisez le signe +, par exemple, William Oleksiienko +courriel.
• Une autre astuce pratique consiste à utiliser le symbole *, qui renvoie toutes les pages contenant des variantes du mot recherché.

Être créatif avec le nom du prospect

Après avoir trouvé manuellement des dizaines de milliers d’e-mails, j’ai remarqué que certaines personnes utilisent différentes formes de leur prénom pour l’adresse e-mail de leur entreprise.

Par exemple : Thomas → Tom, Matthew → Matt, Alexandr → Alex, Nicholas → Nick, Jonathan → Jo, Elizabeth → Liz.

Ainsi, lorsque vous recherchez un prénom qui peut avoir plusieurs variantes, essayez de les rechercher toutes à l’aide des scénarios précédents, y compris Name2Email et la recherche Google.

Conseils de pro :

• Cette approche fonctionne dans les deux sens : Will → William, William → Will
• Effectuez d’abord une recherche sur Google pour toutes les variantes possibles du nom, car certains noms peuvent avoir plus de deux formes alternatives.

Essayer le « truc du double nom »

Il arrive que des personnes portent deux prénoms, par exemple William John Oleksiienko. Dans ce cas, utilisez les tactiques suivantes :

• Essayez de rechercher l’adresse électronique de la personne avec Name2Email en utilisant uniquement le prénom, par exemple, William Oleksiienko @reply.io.
• Essayez de rechercher l’adresse électronique de la personne avec Name2Email en utilisant uniquement le deuxième prénom, par exemple John Oleksiienko @reply.io.

Astuce : certaines personnes peuvent également avoir des prépositions entre leur prénom et leur nom de famille, par exemple, van, van der, etc. En général, elles n’utilisent pas ces prépositions dans leur adresse électronique, mais vous pouvez essayer de rechercher les deux options.

Jouer avec l’adresse du site web de l’entreprise

Si vous ne trouvez toujours pas l’adresse électronique requise, vérifiez à nouveau le site web de l’entreprise et assurez-vous qu’il n’y a pas d’alternatives ou de redirections de sites web. 

Par exemple, reply.io s’appelait auparavant replyapp.io, de sorte que certains de nos contacts pourraient encore utiliser l’ancien domaine pour leurs boîtes aux lettres électroniques. Certaines entreprises utilisent également des domaines secondaires pour créer des comptes de messagerie pratiquement illimités à des fins de sensibilisation.

Prenons l’exemple de hktteleservices.com. Lorsque vous consultez leur page de contact, vous remarquez qu’ils utilisent toujours l’ancien domaine pour les adresses électroniques : info@pccwteleservices.com.

Un autre exemple est ibexglobal.com (qui redirige vers ibex.co).

Conseil de pro : le moyen le plus simple de vérifier s’ils ont d’autres domaines est de consulter leurs boîtes de réception à l’échelle de l’entreprise, comme hello@, support@, team@, help@, info@, etc.

Recherche sur Twitter

Si la personne que vous ciblez est active sur Twitter, il est possible qu’elle ait déjà partagé ses coordonnées avec quelqu’un. Vous pouvez le vérifier à l’aide de la fonction de recherche avancée. Avec une douzaine de filtres, vous pouvez affiner votre recherche pour obtenir gratuitement exactement ce dont vous avez besoin.

Je recommande de cibler le profil du prospect (filtre « À partir de ces comptes ») et d’utiliser @domaine.com, courriel, contact comme requête sous « N’importe lequel de ces mots ».

Avec ce simple hack – et un peu de chance – vous serez en mesure de trouver quelqu’un par e-mail gratuitement.

Exporter des données de LinkedIn

Saviez-vous que toutes les données de votre profil LinkedIn vous appartiennent ? Cela inclut tous les contacts de votre réseau ! Et le mieux, c’est que vous pouvez télécharger une archive contenant toutes les informations relatives à vos contacts, y compris les adresses électroniques associées. Cela vous permettra notamment de trouver tous les comptes liés à une adresse mail.

Remarque : cette méthode ne fonctionne que si le prospect cible figure déjà dans votre liste de contacts sur LinkedIn et que vous souhaitez le joindre par courrier électronique. Vous devrez donc d’abord entrer en contact avec la personne.

Voici un processus simple pour obtenir l’adresse électronique d’un prospect à partir de LinkedIn :

1. Trouvez le prospect cible sur LinkedIn et envoyez-lui une connexion.
2. Allez dans vos paramètres LinkedIn -> Confidentialité des données ou suivez ce lien.
3. Choisissez le type d’informations que vous souhaitez exporter (dans ce cas, les connexions).

L’archive contenant les données demandées sera envoyée à votre adresse électronique (ce qui peut prendre quelques minutes).

Se tourner vers Google Spreadsheets

Google Spreadsheets peut offrir de nombreuses fonctionnalités aux utilisateurs professionnels qui sont prêts à à relever leurs manches pour faire un peu de codage de base. J’ai expliqué comment automatiser la recherche d’e-mails dans Google Spreadsheets dans un article de blog précédent. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un outil de recherche d’adresses électroniques qui offre une API complète et facile à utiliser.

Si la recherche de l’adresse électronique d’une personne semble trop complexe, vous pouvez toujours utiliser Google Sheets pour optimiser le processus de gestion des listes. Voici quelques conseils qui pourraient s’avérer utiles à cet égard :

• Utilisez Google Spreadsheet pour gérer plus rapidement une liste de prospects plus importante. Si vous n’avez besoin que de 5 à 10 contacts, vous pouvez utiliser votre compte Gmail.
• Utilisez la fonction =CONCATENATE pour accélérer le processus de génération du format d’entrée : par exemple, Prénom Nom @compagnie.com.

Demander une recommandation

Si vous avez essayé toutes les options disponibles mais que vous n’avez toujours pas trouvé l’adresse électronique de la bonne personne, il y a une dernière astuce que vous devriez essayer. Au cours de vos recherches, vous avez peut-être rencontré d’autres contacts de l’entreprise cible, même s’il s’agit d’une adresse générale comme sales@ ou support@. Pourquoi ne pas demander à être orienté(e) dans la bonne direction ?

Si vous vous assurez de bien communiquer votre demande et que la personne à l’autre bout du fil est suffisamment aimable, vous obtiendrez non seulement l’adresse électronique souhaitée, mais vous pourrez également utiliser cette personne comme référence, ce qui augmentera vos chances de réussite dans votre démarche. 

Cette tactique fonctionne particulièrement bien lorsque vous contactez une personne d’un niveau inférieur alors que vous essayez d’atteindre le cadre supérieur.

Conseil de pro : en plus de demander le bon contact par courriel, vous pouvez également essayer d’atteindre le compte cible par le biais des médias sociaux. Une personne chargée de la gestion des médias sociaux ne vous donnera peut-être pas tout de suite l’adresse électronique du cadre supérieur, mais si vous adoptez la bonne approche, vous pourrez vous frayer un chemin jusqu’aux décideurs.