Wie man Cold Emails schreibt, die konvertieren, auf wissenschaftlicher Grundlage [Reply Research]

In den letzten 7 Jahren in der Vertriebsentwicklung habe ich alles gemacht – von der Recherche potenzieller Kunden bis hin zur Entwicklung kreativer Personalisierungstaktiken. Aber der schwierigste Teil des Jobs war für mich immer das Schreiben von Vorlagen.

Zu verstehen, wie man Cold Sales E-Mails schreibt, ist für absolut jedes Sales Team von entscheidender Bedeutung.

Innovative Tools wie unser KI-Vertriebsassistent (ein KI-Kaltakquise-E-Mail-Schreiber) vereinfachen diese mühsame Aufgabe zwar definitiv, aber dabei sollte man auch auf Grundlage von Fakten beurteilen können, ob man sich in dir richtige Richtung bewegt.

In langer Forschungsarbeit haben wir die wichtigsten wissenschaftlichen Erkenntnisse darüber zusammengefasst, wie man Kaltakquise-E-Mails schreibt, die geöffnet und beantwortet werden, und diese mit bewährten Best Practices und konkreten Daten kombiniert.

Das Ergebnis ist ein Leitfaden für Cold Mails, der von der Struktur der Vorlage bis hin zur optimalen Länge und zum optimalen Sendezeitpunktreicht, und wir freuen uns darauf, ihn mit Ihnen zu teilen.

Hinweis: Die durchschnittlichen Leistungskennzahlen für die analysierten E-Mails, die wir in dieser Studie als Benchmark verwendet haben, liegen bei 3,02 % Antwortrate und 22,99 % Interessensrate.

Goldene Regeln für die Kaltakquise per E-Mail

Das Wichtigste zuerst: Werfen wir einen kurzen Blick auf die wichtigsten Aspekte beim Verfassen effektiver Cold Mails, bevor wir uns den Details widmen:

• Konzentrieren Sie sich ganz auf das ICP und IBP (Ideal Customer Profile und Ideal Buyer Persona) → selbst die beste Cold Mail Vorlage funktioniert nicht, wenn Sie die falschen Interessenten ansprechen.
• Seien Sie relevant → selbst die beste E-Mail-Vorlage funktioniert nicht, wenn Ihr Angebot nicht etwas ist, was die Empfänger potenziell im Kopf haben.
• Menschen kaufen nicht Ihr Produkt → sie kaufen Lösungen, um ihre Aufgaben zu erledigen und ihre spezifischen Probleme zu lösen.
• Verkaufen Sie niemals sofort etwas über Kaltakquise-E-Mails → Kaltakquise funktioniert besser, wenn Sie höflich und taktvoll sind.
• Richten Sie Ihre Infrastruktur für die Kaltakquise richtig ein → Domains, Posteingänge, Sendelimits, Zustellbarkeit usw.
• Seien Sie nicht aufdringlich oder verkäuferisch. Es mag kontrovers und kontraintuitiv klingen, aber Ziel ist es, ein Gespräch zu beginnen, nicht ein Geschäft abzuschließen.
• Verwenden Sie eine höfliche Sprache und vermeiden Sie den Imperativ oder starke Handlungsaufforderungen. Anstelle dieses CTA

können Sie beispielweise diesen nutzen:

Diese goldenen Regeln fördern zwar die Effektivität von E-Mails, indem sie zu höheren Öffnungs- und Antwortraten führen, aber es ist auch erforderlich, sich um die kleineren Details wie optimale Länge, Zeitpunkt, Inhalt und mehr zu kümmern, um die Aufgabe zu erfüllen.

Kommen wir ohne weitere Umschweife zu den komplizierten Details, wie man Kaltakquise-E-Mails für den Vertrieb schreibt.

Struktur einer Kaltakquise-E-Mail-Vorlage

Ihre E-Mail-Vorlage sollte gut strukturiert sein und die folgenden Bausteine enthalten:

• Betreffzeile
• Begrüßung
• Einleitung
• Grund für die Kontaktaufnahme
• Wertversprechen
• Handlungsaufforderung
• P.S.-Satz oder Eisbrecher
• Unterschrift

Schauen wir uns nun die wichtigsten bewährten Verfahren für jedes dieser Elemente an, die zusammen eine überzeugende Kaltakquise-E-Mail ergeben.

Betreffzeile

→ Maximal 1–5 Wörter (für Mobilgeräte optimiert); längere Betreffzeilen werden seltener geöffnet.

→ Betreffzeilen nicht in GROSSBUCHSTABEN schreiben.

→ Sie können Zahlen als Social Proof verwenden.

→ Verwenden Sie nicht „Re:“ und „Fwd:“, um Antworten oder Weiterleitungen zu simulieren.

→ Senden Sie niemals E-Mails mit leeren Betreffzeilen (das versteht sich von selbst).

→ Vermeiden Sie die Verwendung von Fragezeichen (?) oder Ausrufezeichen (!).

→ Verwenden Sie überhaupt keine eingängigen, kniffligen Wörter; vermeiden Sie Schlagworte.

Begrüßung

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Begrüßung. Es ist eine höfliche und angemessene Art, die Aufmerksamkeit von jemandem zu erregen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie eine Cold Mail beginnen können:

→ Zunächst einmal sollten Sie sich auf die häufig verwendeten „Hi“ und „Hello“ verlassen.

→ Je nach Zielgruppe kann auch „Hey“ eine Option sein.

→ Vermeiden Sie die Verwendung von „Sehr geehrter Herr“, „Sehr geehrte Frau“, „Sehr geehrter Herr/Frau“.

→ Vermeiden Sie die Verwendung von „Hallo zusammen“; fügen Sie immer die Variable {{FirstName}} hinzu.

Einleitung

Die Entscheidung, wie man eine E-Mail-Einleitung für eine Kaltakquise schreibt, mag jetzt schwierig wirken, aber in Wirklichkeit sollte sie einfach locker und freundlich sein, so wie man sich im echten Leben vorstellen würde.

Ein Satz wie „Vlad von Reply here – einem E-Mail-Outreach-Automatisierungstool für Vertriebs- und Wachstumsteams“ hilft dabei,

→ den Namen des Absenders schnell zu identifizieren (vielleicht kennt er Ihr Unternehmen sogar).

→Stellen Sie kurz Ihr Unternehmen vor.

→Sie können sogar einen Hyperlink zum Firmennamen einfügen, damit die Empfänger unsere Website leicht überprüfen können.

Grund für die Kontaktaufnahme

Der Grund für die Kontaktaufnahme ist einer der wichtigsten Aspekte beim Verfassen guter Kaltakquise-E-Mails.

Wenn Sie also jemandem eine E-Mail senden, fragen Sie sich immer: „Warum wende ich mich an diese Person?“ und wie dieser Grund mit den Problemen der potenziellen Kunden in Einklang steht.

Beginnen Sie Ihren „Grund für die Kontaktaufnahme“ mit Sätzen wie: Ich habe gesehen, ich habe gelesen, ich habe gehört, ich habe bemerkt, ich habe zugesehen, ich habe zugehört usw.

Verwenden Sie dann diesen „Grund für die Kontaktaufnahme“, um eine Verbindung zu Ihrem Wertversprechen herzustellen und die E-Mail authentischer und persönlicher zu gestalten:

• Ich habe gesehen, dass Sie Ihr Sales-Team verdoppeln. → Ich bin neugierig, wie gehen Sie mit der Verwaltung von Vergütungsplänen um, wenn Sie skalieren?
• Ich habe gesehen, dass Sie ein neues Büro in London eröffnet haben? → Ich bin neugierig, haben Sie alle rechtlichen Dokumente ausgefüllt?
• Mir ist aufgefallen, dass Sie ein neues Startup gegründet haben? → Ich bin neugierig, haben Sie über SEO für weiteres Wachstum nachgedacht?

Wertversprechen

Das Wertversprechen ist der wichtigste Teil jeder Vorlage und ein wesentlicher Bestandteil beim Verfassen Cold Mails im B2B-Bereich.

In der Regel besteht es aus 1-2 Sätzen, die erklären, wie Ihre Dienstleistungen, Ihr Produkt, Ihre Idee oder Ihre Partnerschaft dem Empfänger helfen wird, seine Probleme zu lösen.

Hier sind einige goldene Regeln für das „Wertversprechen“:

→ 1–2 Sätze lang

→ In der Regel ein separater Absatz in Ihrer Cold Mail

→ Hebt ein Problem hervor, das potenzielle Kunden haben könnten (z. B. langsames Umsatzwachstum)

→ Erklärt, wie Sie, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen oder die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen zur Lösung dieses Problems beitragen können (z. B. können wir dabei helfen, die Kaltakquise in großem Umfang zu automatisieren)

→ Beschreibt das Ergebnis der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen (z. B. als Ergebnis mehr Meetings)

→ Bietet soziale Beweise (z. B. haben wir bereits einem Kunden geholfen, 100 Meetings zu generieren, die 1 Million Dollar Umsatz generiert haben; nur ausgehende Anrufe)

CTA

Handlungsaufforderungen oder CTAs sind auch ein sehr wichtiges Element bei der Planung, von E-Mail-Vorlagen für Kaltakquise.

→ Verwenden Sie maximal 1 Frage; 0 Fragen sind besser.

→ Verwenden Sie eine klare Handlungsaufforderung; vermeiden Sie mehrere Handlungsaufforderungen; konzentrieren Sie sich auf eine einfache Aktion (antworten, einen Anruf buchen).

→ Verwenden Sie reibungsarme, interessenbasierte Handlungsaufforderungen (z. B. „Lohnt sich ein Gespräch?“)

→ Beginnen Sie ein Gespräch, drängen Sie nicht sofort auf ein Treffen.

→ Ihre Handlungsaufforderung sollte glasklar und direkt sein

P.S.-Satz oder Eisbrecher

Das Einfügen einer P.S.-Zeile oder eines Eisbrechers in eine Kalt-E-Mail ist ein nicht obligatorisches Element, könnte aber dazu beitragen, die Antwortrate zu erhöhen. Wie man eine Kalt-E-Mail für Recherche oder Kontaktaufnahme schreibt

Wenn Sie Ihre E-Mail mit einer persönlichen Grußformel abschließen, bleibt sie im Gedächtnis und zeigt, dass Sie sich mit dem Thema auseinandergesetzt haben, unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail für Forschungszwecke, den Verkauf oder einfach nur zur Kontaktaufnahme verfassen.

Hier sind einige Ideen für Eisbrecher und P.S.-Zeilen:

→ Erwähnen Sie ihre Hobbys (z. B. „P.S. Mir ist aufgefallen, dass Sie ein PS5-Fan sind. Was halten Sie vom neuen Spider-Man-Spiel?“)

→ Erwähnen Sie ihre jüngsten Beiträge in den sozialen Medien (z. B. „Ihr Beitrag über die Top 5 KI-Tools hat mir sehr gefallen.“)

Unterschrift

Wahrscheinlich ist die Unterschrift der am wenigsten optimierte Teil einer Kaltakquise-E-Mail, und viele Vertriebsmitarbeiter vergessen, dass sie beim Versenden von Kaltakquise-E-Mails ein ebenso wichtiger Bestandteil ihrer Vorlage ist wie jeder andere.

Deshalb ist es auch wichtig, die Unterschriften für Kaltakquise-Kampagnen zu optimieren.

Hier sind also einige Tipps, wie man E-Mail-Unterschriften für die Kaltakquise erstellt, die die Zustellbarkeit verbessern:

→ Verwenden Sie einfache Abschlüsse wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Grüße“.

→ Profi-Tipp: Lokalisieren Sie die Signaturen.

→ Vermeiden Sie HTML-lastige Signaturen und Bilder und beschränken Sie sich auf maximal 1 Link.

→ „Nur-Text“-Signaturen sind vorzuziehen.

Die Erstellung einer überzeugenden E-Mail für Kaltakquise erfordert eine sorgfältige Beachtung der Vorlagenstruktur, um sicherzustellen, dass jede Komponente das Interesse des Empfängers effektiv weckt und zum Handeln auffordert.

Hier ist ein Beispiel für eine Kaltakquise-E-Mail, die alle Elemente einer Gewinner-Vorlagenstruktur enthält:

Diese Struktur funktioniert für uns und andere B2B-Vertriebsunternehmen gleichermaßen hervorragend, aber es ist definitiv eine gute Idee, sie leicht anzupassen, wenn Sie entscheiden, wie Sie Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails für Ihre einzigartige Zielgruppe erstellen.

P.S. Vergessen Sie nicht Ihre Nachfassaktionen! Erfahren Sie in unserem kompakten Leitfaden, wie Sie eine Folge-E-Mail zur Kaltakquise schreiben, die die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden wieder weckt.

Wie lang sollte eine Cold Mail sein?

Angesichts der immer kürzeren Aufmerksamkeitsspanne von E-Mail-Empfängern sind Kürze und Präzision wichtiger denn je, wenn es darum geht, wie man eine Kaltakquise-E-Mail schreibt.

Bei der Frage, wie man eine effektive Kaltakquise-E-Mail schreibt, lautet eine goldene Regel, direkt auf den Punkt zu kommen, indem man eine klare Botschaft vermittelt, ohne den Empfänger mit zu vielen Informationen zu überfordern.

Doch „kurz und bündig“ zu bleiben, sagt nichts über die genaue Anzahl der Wörter oder Absätze aus.

Aber was bedeutet das genau? Wir wollten das herausfinden. Zunächst haben wir uns auf die optimale Anzahl der Wörter konzentriert. Hier sind die Ergebnisse auf einen Blick.

Wie Sie sehen, ist weniger in der Tat mehr!

 

E-Mails mit 50–70 Wörtern schneiden im Durchschnitt am besten ab. 54 Wörter scheinen die perfekte Länge für eine Kaltakquise-E-Mail zu sein, mit einer Antwortrate von 5,72 % und einer Interessensrate von 31,47 % (was einer Steigerung von 89 % bzw. 37 % im Vergleich zu den Durchschnittsergebnissen entspricht). Das ist ein riesiger Unterschied!

Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen, wenn Sie Ihre E-Mails nicht unter 70 Wörtern halten können. Das ist in Ordnung, da Vorlagen mit 70 bis 100 Wörtern immer noch Ergebnisse liefern, die mit 2,89 % Antwort- und 22,29 % Interessensrate nahe am Durchschnitt liegen. Meiner Meinung nach ist das kein Problem.

Sobald Sie jedoch die 100-Wörter-Marke überschreiten, nimmt die Anzahl der Antworten (einschließlich der interessierten) weiter ab. Denken Sie also daran, wenn Sie planen, wie Sie Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails schreiben.

Lassen Sie uns nun über einen weiteren Indikator für die E-Mail-Länge sprechen – die Anzahl der Absätze. Hier sehen Sie, wie die Zahlen aussehen.

 

Auch hier können wir sagen, dass Menschen keine langen Kaltakquise-E-Mails mögen. Die perfekte Anzahl von Absätzen in einer Kaltakquise-E-Mail liegt bei 2–3. Solche Vorlagen erzielen in der Regel eine um 58 % höhere Antwortrate und bis zu 66 % mehr interessierte Rückmeldungen.

Gleichzeitig erzielen E-Mails, die nur aus einem Absatz bestehen, die wenigsten Rückmeldungen – nur 2,4 %. Und die niedrigste Rücklaufquote weisen E-Mails mit 4–5 Absätzen auf – 21,36 bis 21,01 %.

Eine interessante Beobachtung ist hier, dass E-Mails mit 7–10 Absätzen Ergebnisse erzielen, die in Bezug auf die Rücklauf- und Interessensquote nahe am Durchschnitt liegen (oder sogar leicht darüber), was bedeutet, dass es relativ sicher ist, etwas mit kürzeren Absätzen zu erläutern, selbst wenn es mehr als 5 davon benötigt.

• Fazit: Halten Sie den E-Mail-Text kompakt (idealerweise unter 80 Wörtern insgesamt)
• Teilen Sie jeden Gedanken in einen eigenen Absatz auf (idealerweise 1 Satz pro Absatz)
• Schreiben Sie den CTA immer als separaten Absatz
• Stellen Sie sicher, dass das Lesen der gesamten E-Mail maximal 15 Sekunden dauert
• Schreiben Sie so, wie Sie sprechen – keine Notwendigkeit, die Dinge zu verkomplizieren, halten Sie es locker und freundlich!

Was ist mit den Nicht-Text-Elementen – Bilder, GIFs und Links?

Kaltakquise war schon immer sehr wettbewerbsintensiv. Je mehr E-Mails täglich versendet werden, desto weniger davon landen im Posteingang und werden schließlich geöffnet und beantwortet. Man könnte es als „Gesetz des Dschungels“ bezeichnen, wenn man so will.

Das ist einer der Gründe, warum ich so begeistert von der visuellen Akquise bin – der Verwendung von Bildern und Videos, um Ihre E-Mails hervorzuheben. Aber funktioniert das wirklich? Sehen wir uns die Daten an!

Nun, die Ergebnisse sind ziemlich gemischt.

Während klar ist, dass GIFs in kalten E-Mails nicht funktionieren (zumindest in den von uns analysierten E-Mails der ersten Stufe), ist die Lage bei Bildern nicht so eindeutig. Mit einer um 6 % höheren Interessensrate erhalten Cold Mails mit Bildern insgesamt tendenziell weniger Antworten. Dies korreliert mit den Ergebnissen unserer früheren Forschung zur Verwendung von Bildern bei der Kaltakquise.

Das Hinzufügen von Links zu Ihren Kaltakquise-E-Mails könnte zu ähnlichen Ergebnissen führen – ein Anstieg der positiven Antworten um 11 % bei einer etwas niedrigeren Antwortrate im Allgemeinen.

Ich vermute, dass dies mit Spam-Problemen zusammenhängen könnte, da Bilder und Links von E-Mail-Dienstanbietern als verdächtig oder schädlich eingestuft werden können. Ich schlage daher vor, dass Sie die E-Mail-Zustellbarkeit verdoppeln und Ihr E-Mail-Konto aufwärmen, bevor Sie Ihre Akquise-Sequenzen starten.

Es bleibt nichts anderes übrig, als bei Bildern und Videos immer einen A/B-Test durchführen sollten, um zu sehen, welche E-Mails bei Ihrer Zielgruppe besser ankommen; bei Links sollten Sie diese auf ein Minimum beschränken und in Ihrer ersten E-Mail maximal einen Link verwenden.

Wie verwendet man Variablen für die Personalisierung?

Variablen sind die Bausteine für eine personalisierte und aussagekräftige Kontaktaufnahme in großem Maßstab, die bei weitem die effektivste E-Mail-Strategie ist, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und echte Verbindungen zu fördern.

Wenn Sie entscheiden, wie Sie eine E-Mail für einen Cold Call im Verkauf schreiben, zeigt eine sinnvolle Personalisierung den potenziellen Kunden, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit ihnen zu befassen, und dass es sich nicht um eine weitere Massen-E-Mail handelt.

Die gängigsten variablen Textfelder wie {{Vorname}}, {{Branche}}, {{Jobtitel}} und {{Ort}} bieten zwar einen gewissen Spielraum für Personalisierung und Kreativität, reichen heutzutage aber nicht mehr aus.

Wir empfehlen, einen Schritt weiter zu gehen und komplexere Variablen wie hyperpersonalisierte Einleitungszeilen zu verwenden, die die Aufmerksamkeit des Empfängers erregen, zum Beispiel: „Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem 8. Jahrestag bei Microsoft!“.

Diese könnten entweder manuell recherchiert werden (obwohl das bei einer Massenansprache zeitaufwendig wäre) oder mit Outreach-Tools wie Reply KI-generiert werden, die das LinkedIn des potenziellen Kunden nach einem netten Eisbrecher durchsuchen und diesen Prozess in großem Maßstab automatisieren.

Diese Analyse liefert Erkenntnisse über ihre Fähigkeiten, aktuelle Beiträge und allgemeine berufliche Interessen, die Reply dann zur Erstellung maßgeschneiderter einzeiliger Einleitungen verwendet:

Vor Reply:

„Hallo Joe,

ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen …“

Nach Reply:

„Hallo Joe,

ich habe Ihren Kommentar unter Taylor Smiths Beitrag über Kaltakquise gesehen. Ich würde Ihren Kommentar anheften, wenn ich könnte, ich stimme Ihnen so sehr zu!

Lass uns kurz telefonieren und besprechen, wie wir die Kaltakquise automatisieren können …“

Dieser personalisierte Ansatz erregt nicht nur Joes Aufmerksamkeit, sondern stellt auch sofort eine Verbindung auf der Grundlage gemeinsamer Interessen her, was die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort erheblich erhöht.

Ebenso ist es eine gute Idee, den Grund für die Kontaktaufnahme zu personalisieren, indem Sie Datenvariablen für die Absicht einbeziehen, wie z. B.:

• Einstellungsabsicht → habe gesehen, dass Sie 5 SDRs einstellen
• technografische Absicht → habe bemerkt, dass {{Unternehmen}} Hubspot als CRM verwendet
• Interaktionsabsicht → habe Ihren Beitrag auf LinkedIn zu {{Thema}} bemerkt

Wie viele Fragen sollten Sie in Ihren Kaltakquise-E-Mails verwenden?

Diese Untersuchung wäre nicht vollständig, wenn wir nicht einen wesentlichen Bestandteil der meisten E-Mail-Abschlüsse untersuchen würden – die Fragen.

Eines der Elemente, die wir mit unserer Funktion „E-Mail-Qualitätsprüfung“ analysieren, ist die Anzahl der Fragen in Ihrer E-Mail, die sich direkt auf Ihre Leistung bei der Kaltakquise auswirken kann. Und hier ist der Beweis.

Wie Sie sehen können, haben Kaltakquise-E-Mails ohne Fragen tendenziell eine höhere Antwortrate (um 11 %) und eine höhere Interessensrate (um 25 %).

Wenn Sie Ihrer Vorlage für Kaltakquise-E-Mails weitere Fragen hinzufügen, können die Antwort- und Interessensrate erheblich sinken – um bis zu 21 % in beiden Metriken für E-Mails mit 3 Fragen.

Egal, ob Sie eine Cold Mail zum Zwecke der Forschung, fürs Networking oder zu B2B-Zwecken schreiben sollen, das Verständnis der optimalen Anzahl von Fragen kann eine wichtige Rolle für die Effektivität der Akquise-Bemühungen spielen.

Was ich daraus gelernt habe? Wenn Sie planen, wie Sie eine Cold-Mail zu Vertriebszwecken zu schreiben, vermeiden Sie es, in Ihren E-Mails zu viele Fragen zu stellen – halten Sie sich besser an nur eine oder verwenden Sie, wenn möglich, positive Handlungsaufforderungen.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Cold Mail zu versenden?

Wenn Sie überlegen, wie Sie E-Mails zu Kaltakquise schreiben, ist es wichtig, die kleineren Nuancen der Generierung von Antworten zu verstehen, und das optimale Timing ist eine davon.

Die Bestimmung des besten Zeitpunkts für den Versand einer Kaltakquise-E-Mail ist ein entscheidender Aspekt jeder erfolgreichen Outreach-Strategie. 

Die Antwort liegt im Verständnis der Dynamik Ihrer Zielgruppe und der Branchennormen. Der einzige Weg, die richtige Antwort für Ihre spezielle Nische und Ihr Publikum zu finden, besteht darin, mit mehreren E-Mails zu experimentieren, um den besten Zeitpunkt für den Versand von Kaltakquise-E-Mails zu ermitteln.

Durch die Analyse von Faktoren wie den Zeitzonen der Empfänger und den typischen Arbeitszeiten können Sie Ihre Kontaktbemühungen optimieren, indem Sie die beste Tageszeit für den Versand von Cold Mails ermitteln.

Es gibt zwar keine Patentlösung, aber das Testen verschiedener Zeitpunkte kann Ihnen dabei helfen, die besten Zeiten für den Versand von Kalt-E-Mails zu ermitteln und die Effektivität Ihrer Kontaktstrategie insgesamt zu verbessern.

Ich weiß, dass es einige Zeit und einige Versuche dauern wird, aber zu lernen, wie man eine Kaltakquise-E-Mail zum optimalen Zeitpunkt versendet, ist entscheidend für positive Interaktionen und Antwortraten.

Bevor Sie auf „Senden“ klicken

Herzlichen Glückwunsch! Inzwischen wissen Sie, wie man Kaltakquise-E-Mails wie ein Profi versendet und wie man Kaltakquise-E-Mails schreibt, die das Potenzial haben, Antwortraten von 3–20 % zu erzielen.

Aber bevor Sie auf „E-Mail senden“ oder „Sequenz starten“ klicken, sollten wir noch einmal die letzten Feinheiten überprüfen, um sicherzustellen, dass wir effektive Cold Mails erstellt haben:

→ Überprüfen Sie die E-Mail noch einmal auf Formatierungs- und Grammatikfehler

→ Führen Sie immer einen A/B-Test durch: Betreffzeilen, Einleitungen, Variablen usw.

→ Lesen Sie die E-Mail laut vor und stellen Sie sich ehrlich die folgenden Fragen:

• [ ] #1. Gefällt mir diese E-Mail-Vorlage? (ja/nein)
• [ ] #2. Möchte ich etwas Ähnliches in meinem Posteingang sehen? (ja/nein)
• [ ] #3. Würde ich antworten, wenn ich eine ähnliche E-Mail in meinem Posteingang erhalten würde? (ja/nein)
• [ ] #4. Fragen Sie Ihren Freund/Kollegen, ob er auf diese E-Mail antworten würde? (ja/nein)

Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, senden Sie diese E-Mail oder starten Sie sofort eine Sequenz.

Jetzt sind Sie dran

Hier haben Sie ihn – einen umfassenden, forschungsbasierten Leitfaden, wie Sie eine Cold Mail zu B2B2-Zwecken schreiben, die die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden auf sich zieht und sie zum Antworten verleitet.

Jetzt liegt es an Ihnen, diese Informationen zu nutzen und eien Mail-Vorlage zu schrieben, die bei Ihrer individuellen Zielgruppe Anklang findet.

Ich würde Ihnen dringend empfehlen, Ihre aktuellen Cold Mail-Vorlagen anhand der von uns dargelegten Punkte zu überprüfen und sie einzeln einem A/B-Test zu unterziehen. Dies wird Ihnen helfen, eine perfekte Vorlage zu erstellen – basierend auf unseren Daten und Erfahrungen sowie Ihren eigenen Erkenntnissen.

Wenn Sie jedoch diese bewährten Best Practices auf Ihr Unternehmen, Ihre Nische und Ihre Zielgruppe zuschneiden, verfügen Sie über ein effektives und skalierbares Instrument zur Kontaktaufnahme, das mehr gebuchte Meetings generiert und Ihr Unternehmen auf ein neues Level hebt.

Denken Sie daran, dass in den meisten Fällen alles mit einer einfachen E-Mail beginnt.