Wie kann man LinkedIn-Nachrichten im Jahr 2025 automatisieren? Praktischer Leitfaden

Hier bei Reply glauben wir fest an die Vertriebsarbeit als effektive Möglichkeit, eine zuverlässige Pipeline aufzubauen und Ihr Geschäft auszubauen. Der Erfolg hängt jedoch hauptsächlich von drei Schlüsselfaktoren ab: der Zielgruppenansprache, den verwendeten Kanälen und Ihrer Fähigkeit, sie zu skalieren.

Wenn die Zielgruppenansprache ziemlich offensichtlich ist – die Zeiten des „Spray and Pray“-Ansatzes bei der Kaltakquise sind lange vorbei! – könnte die Wahl der Kanäle und Strategien zur Vertriebsarbeit, um den gesamten Prozess anzukurbeln, immer noch Gegenstand von Diskussionen sein.

Ob Sie nun fest an die ausschließliche Kontaktaufnahme per E-Mail glauben oder lieber lächeln und wählen, beide Kanäle können automatisiert werden, um Ihre Reichweite zu erhöhen. Aber was ist, wenn Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein und LinkedIn als Ihren Vertriebskanal nutzen möchten? In diesem Fall scheint die Automatisierung nicht so einfach zu sein. Dennoch ist sie möglich.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man LinkedIn-Nachrichten automatisiert und Ihnen bei der Auswahl des besten Tools für diese Aufgabe helfen.

Warum LinkedIn automatisieren? (einschließlich LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung)

Warum sollten Sie also überhaupt in Betracht ziehen, LinkedIn-Automatisierung zu nutzen? Es geht doch darum, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, um das Beste aus dieser leistungsstarken Netzwerkplattform herauszuholen.

1. Effizienz und Zeitersparnis

Lassen Sie uns zunächst über Effizienz sprechen.

LinkedIn kann ein bisschen zeitaufwendig sein, oder? Das manuelle Versenden von Verbindungsanfragen, das Schreiben von Nachrichten und das Posten von Inhalten kann Stunden Ihres Tages in Anspruch nehmen.

Mit Automatisierungstools wie Reply können Sie Beiträge planen, Kontaktanfragen senden und sogar Folgemeldungen einrichten. So haben Sie mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – wie sinnvolle Gespräche zu führen und echte Beziehungen aufzubauen.

Quelle: Exploding topics

2. Ihre Reichweite und Ihr Engagement steigern

Automatisierung kann Ihre Reichweite und Ihr Engagement erheblich steigern. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein Tool, mit dem Sie jede Woche mit Hunderten von Menschen in Ihrer Branche in Kontakt treten können, oder eines, das sicherstellt, dass Ihre Inhalte zum optimalen Zeitpunkt veröffentlicht werden, um eine maximale Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Diese Tools können Ihnen helfen, auf LinkedIn aktiv zu bleiben, ohne den ganzen Tag vor dem Bildschirm sitzen zu müssen.

Das Ergebnis? Mehr Sichtbarkeit, mehr Engagement und letztlich mehr Möglichkeiten.

3. Regelmäßige Veröffentlichung von Inhalten

Konsistenz ist auf LinkedIn der Schlüssel zum Erfolg. Regelmäßige Beiträge sorgen dafür, dass Sie in Ihrem Netzwerk wahrgenommen werden und als aktives Mitglied der Community wahrgenommen werden.

Aber seien wir ehrlich, es kann schwierig sein, ständig Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen. Mit Automatisierungstools können Sie Ihre Beiträge im Voraus planen und terminieren. Sie können die Einstellungen vornehmen und sich zurücklehnen, da Sie wissen, dass Ihre Inhalte zum perfekten Zeitpunkt online gehen und Ihr Profil ohne täglichen Aufwand aktiv und ansprechend bleibt.

4. Bessere Analysen und Einblicke

Viele LinkedIn-Automatisierungstools verfügen über integrierte Analysefunktionen.

Das bedeutet, dass Sie verfolgen können, was funktioniert und was nicht, und so wertvolle Einblicke in das Verhalten Ihrer Zielgruppe erhalten. Erhalten Ihre Beiträge morgens oder abends mehr Interaktionen? Welche Arten von Beiträgen erhalten die meisten Likes und Shares?

Mit diesen Daten können Sie Ihre Strategie optimieren, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen.

5. Skalierbarkeit

Wenn Ihr Netzwerk wächst, wird eine manuelle Verwaltung fast unmöglich.

Durch Automatisierung können Sie Ihre LinkedIn-Aktivitäten mühelos skalieren. Sie können eine größere Anzahl von Verbindungen, Nachrichten und Beiträgen verwalten, ohne sich überfordert zu fühlen. Diese Skalierbarkeit ist für alle, die ihr berufliches Netzwerk schnell und effizient erweitern möchten, von entscheidender Bedeutung.

Und bevor wir uns mit der Frage befassen, wie man LinkedIn-Nachrichten automatisiert, wollen wir herausfinden, warum LinkedIn im Verkaufsprozess so wichtig ist.

Welche Rolle spielt LinkedIn im Verkaufsprozess?

Obwohl E-Mails und Telefonanrufe als traditionelle Geschäftskommunikationskanäle gelten, kann die Kundenakquise mit vielen anderen Tools durchgeführt werden. Je nach den Besonderheiten Ihrer Zielgruppe kann dies alles von Textnachrichten bis hin zu Post sein.

Die sozialen Medien spielen hier jedoch bei weitem die wichtigste Rolle. Und da im B2B-Vertrieb in der Regel auf die Kontaktaufnahme gesetzt wird, ist LinkedIn für die meisten SDRs bereits zur Anlaufstelle geworden.

Warum das so ist, fragen Sie? Schauen wir mal …

• Riesiger Pool an Kontakten. Auf der Plattform gibt es 1,03 Milliarden Kontakte, hauptsächlich Geschäftsleute

Quelle: LinkedIn

• Aktives Engagement. Die Plattform verzeichnete im Jahr 2021 einen Anstieg der Unterhaltungen zwischen den Kontakten um 55 %, mit einer durchschnittlichen Sitzungsdauer von 6:07 Minuten, wie aus den Berichten hervorgeht.
• Geschäftskundschaft. Die Daten zeigen, dass fast 62 % der LinkedIn-Nutzer weltweit zwischen 25 und 34 Jahre alt sind. Darüber hinaus behauptet die Plattform, mehr als 1 Milliarde Entscheidungsträger zu erreichen.
• Praktische Tools. LinkedIn bietet zusätzliche Funktionen, mit denen Sie Ihre potenziellen Kunden finden und ansprechen können, die meisten davon kostenlos. Selbst die einfache Suche bietet Ihnen genügend Tools, um die perfekt passenden Interessenten zu finden.

Quelle: LinkedIn

• Informationsquelle. Interessenten selbst wenden sich an die Plattform, um sich über eine Vielzahl von Themen zu informieren und sich Gedanken zu machen, was das Engagement auf LinkedIn zu einem Kinderspiel macht.

Andererseits braucht es definitiv etwas Zeit und Durchhaltevermögen, um LinkedIn erfolgreich zu nutzen. Zu den wichtigsten Nachteilen der Plattform gehören ihre strengen Nutzungsrichtlinien und -beschränkungen. Daher ist es schwierig, LinkedIn-Nachrichten zu automatisieren (im Gegensatz zu E-Mails zum Beispiel).

Sendet LinkedIn automatisierte Nachrichten?

Nun, es kommt darauf an, um welche Art von automatisierter Nachrichtenübermittlung auf LinkedIn es sich handelt.

Wenn Sie einen Autoresponder einrichten oder die Nachrichtenübermittlung etwas beschleunigen möchten, bietet LinkedIn eine Reihe von Lösungen an, die dies erleichtern. Dazu gehören intelligente Antwortvorschläge für eine schnelle Antwort.

Wenn Sie die LinkedIn-Nachrichtenübermittlung in großem Umfang automatisieren möchten, d. h. eine große Anzahl personalisierter Nachrichten an Ihre Kontakte senden oder mit Personen außerhalb Ihres Netzwerks in Kontakt treten möchten, sollten Sie die Verwendung von Tools von Drittanbietern in Betracht ziehen, um den Prozess zu koordinieren.

Wir werden später auf die Softwareempfehlungen und die allgemeine Prozesserklärung eingehen. Aber zuerst wollen wir uns mit der brennendsten Frage zur LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung befassen – der Sicherheit.

Ist es sicher, automatisierte LinkedIn-Nachrichten zu versenden?

Es gibt viele Spekulationen, wenn es um die Automatisierung von LinkedIn geht. Einige sagen, dass es ein sicherer Weg ist, um Ihr Konto sperren zu lassen. Andere nutzen seit Jahren erfolgreich verschiedene Tools, ohne dass dies Konsequenzen hatte.

Technisch gesehen fällt jede Form der Automatisierung unter die Verbote der Nutzungsbedingungen der Plattform. Dazu gehört die Verwendung von „Bots oder anderen automatisierten Methoden, um auf die Dienste zuzugreifen, Kontakte hinzuzufügen oder herunterzuladen, Nachrichten zu senden oder weiterzuleiten“.

Einige Quellen behaupten sogar, dass es eine Liste solcher Tools gibt, die offiziell von LinkedIn verboten wurden!

Angesichts der Fülle an LinkedIn-Automatisierungstools, die es gibt, können wir jedoch sagen, dass die Richtlinie nicht so streng ist oder leicht umgangen werden kann. Wenn Sie sich mit dem Thema befassen, finden Sie eine Menge Informationen darüber, wie man solche Tools sicher nutzen kann.

Ohne zu sehr ins Detail zu gehen, hängt alles von den Plattformgrenzen ab. Dies kann die Anzahl der API-Aufrufe umfassen, die die Tools bei der Ausführung von Aufgaben auf LinkedIn tätigen, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, sowie weitere gängige Beschränkungen, z. B. gesendete Nachrichten und Verbindungsanfragen.

Um also die ursprüngliche Frage zu beantworten: Ja, das Senden automatisierter LinkedIn-Nachrichten kann sicher sein, wenn Sie vertrauenswürdige Tools verwenden und sich an die Plattformvorgaben halten, um keine Alarme auszulösen.

Wie erstelle ich eine automatisierte Nachricht in LinkedIn?

Kommen wir nun zur Praxis und sehen uns an, wie das Ganze funktioniert. Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass es einige Arten von Nachrichten gibt, die Sie über LinkedIn versenden können:

• InMails, die Sie an jeden senden können (als kostenpflichtige Option), und
• Direktnachrichten, die an Ihre Kontakte ersten Grades gesendet werden können (absolut kostenlos).

Sie können auch kurze, personalisierte Notizen in Ihre Kontaktanfragen einfügen, indem Sie Automatisierungstools verwenden. Je nach Art der Nachricht, die LinkedIn automatisieren soll, können die Vorlagen und bestimmte Details des Prozesses variieren.

Wie bereits erwähnt, können Sie automatisierte Nachrichten auf LinkedIn nur mit speziellen Tools von Drittanbietern versenden. Der erste Schritt des Prozesses besteht also darin, Ihr LinkedIn-Konto mit diesem Tool zu verbinden.

Detaillierte Anweisungen dazu finden Sie bei Reply.

Danach ist der Prozess ziemlich gleich, unabhängig von der verwendeten Software:

• Erstellen Sie eine Liste der Kontakte, denen Sie eine Nachricht senden möchten. Sie können die passenden potenziellen Kunden entweder manuell recherchieren oder eine fertige Liste von einem vertrauenswürdigen Datenanbieter importieren. Stellen Sie nur sicher, dass die Liste gültige LinkedIn-Profile enthält.
• Erstellen Sie Ihre Vorlage basierend auf der Art der Nachricht, die Sie senden möchten. Das wichtigste Element jeder Kontaktbotschaft ist die Personalisierung. Da Sie automatisierte Nachrichten senden, sollten Sie möglicherweise Anpassungsvariablen/-snippets oder erweiterte Personalisierungsoptionen mit Bildern oder Videos verwenden.
• Richten Sie die Sequenz mit automatisierten LinkedIn-Nachrichten ein. Dazu gehört der Zeitplan – die Anzahl der Nachrichten, die Sie im Rahmen der Kampagne an jeden potenziellen Kunden senden möchten, und deren Häufigkeit.

Sobald Sie fertig sind, können Sie die Sequenz starten und sie läuft im Autopiloten ab. Wenn der Interessent antwortet, hören die meisten Tools sofort auf, automatisierte Nachrichten zu senden.

Profi-Tipp: Verstärken Sie Ihre LinkedIn-Nachrichten mit Multichannel-Engagement

Wenn Sie das Beste aus Ihrer Outreach-Kampagne herausholen wollen, ist es nicht die beste Strategie, sich nur auf einen Kanal zu verlassen. Ziehen Sie stattdessen in Betracht, ein paar Kanäle zu mischen und verschiedene Arten von Interaktionen zu nutzen. Ziehen Sie in Betracht, dafür Reply zu verwenden.

Zum Beispiel kann das Ansehen des Profils eines potenziellen Kunden oder das Senden einer Kontaktanfrage auf LinkedIn, bevor man ihn direkt anruft oder per E-Mail kontaktiert, eine gute Möglichkeit sein, das Eis zu brechen. Sie können entweder in Ihrer Vorstellung darauf verweisen oder es als Lektüre für die Kontaktaufnahme verwenden. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Gesicht und Ihren Namen in das Blickfeld des potenziellen Kunden zu rücken, damit Sie nicht wie ein völlig Fremder wirken.

Die gleiche Logik kann auch umgekehrt angewendet werden. Eine subtile LinkedIn-Kontaktaufnahme kann eine großartige Follow-up-Strategie sein, falls Ihre vorherige E-Mail oder Ihr Anruf ignoriert wurde.

Prozessautomatisierungslösungen für LinkedIn

Als einer der aufkommenden Verkaufstechnologietrends ist die LinkedIn-Automatisierung bereits zu einem Schlachtfeld geworden, auf dem Dutzende von Tools miteinander konkurrieren, während sie versuchen, die von der Plattform selbst gesetzten Grenzen zu überwinden. Und ich bin definitiv gespannt, wer gewinnen wird!

Bei Reply sind wir auch immer für eine Herausforderung zu haben. Deshalb haben wir die automatisierten LinkedIn-Touchpoints, einschließlich des Versendens von Nachrichten, in unsere Kernplattform für Vertriebsaktivitäten integriert. Basierend auf umfangreicher Forschung und tiefgreifendem technischen Verständnis der Plattform sowie der wichtigsten Aspekte der Automatisierung der Kaltakquise im Allgemeinen ist diese Funktion voll funktionsfähig und sicher in der Anwendung. Und Sie sind herzlich eingeladen, sie auszuprobieren.

Wenn Sie zunächst selbst recherchieren möchten, haben wir einige nützliche Tipps, die Sie als Orientierungshilfe nutzen können. Aber lassen Sie uns zunächst über alle LinkedIn-Aktivitäten sprechen, die Sie mit solchen Tools automatisieren können (vorerst ohne die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten).

Können Sie andere LinkedIn-Aktivitäten automatisieren?

Wir haben bereits ausführlich über das automatisierte Versenden von LinkedIn-Nachrichten gesprochen, aber es gibt noch weitere Aktivitäten, die hier optimiert werden können. So könnte beispielsweise die automatisierte LinkedIn-Prospektion auch andere Arten von Kontaktpunkten umfassen, wie Profilaufrufe, Verbindungsanfragen, Interaktionen mit Inhalten usw.

Genau wie bei automatisierten LinkedIn-Nachrichten wird die Software Ihrer Wahl Ihr Verhalten perfekt imitieren und diese Aktionen in Ihrem Namen ausführen. Sie müssen lediglich den Zugriff auf Ihr persönliches Profil gewähren.

Apropos allgemeinerer Anwendungsfall, nicht nur direkte Kontaktaufnahme: Es gibt auch Tools zur Automatisierung der Veröffentlichung von Inhalten oder sogar weiterer Interaktionen in den Kommentaren (über die sogenannten „Engagement-Pods“).

Es ist zwar grundsätzlich in Ordnung, wenn man sich bei der Verbreitung seiner Beiträge etwas helfen lässt, aber robotergesteuerte Interaktionen mit den besagten Inhalten gelten als eine der schlechtesten Praktiken für die LinkedIn-Automatisierung. Die unnatürlich hohe Anzahl von Likes und generischen Kommentaren kann einige rote Flaggen setzen und dazu führen, dass Ihr Konto gesperrt wird.

Wie wählt man die beste LinkedIn-Automatisierungssoftware aus?

Neben einigen etablierten Branchenführern kommen jedes Jahr (wenn nicht sogar jedes Quartal) neue Tools auf den Markt, die eine bequemere, sicherere oder stärker integrierte Möglichkeit bieten, Nachrichten in LinkedIn zu automatisieren und andere Aktivitäten zu koordinieren.

Allerdings gibt es einige Kriterien, auf die man achten sollte, wenn man sich nach einer geeigneten Lösung umschaut:

• Sicherheit und Grenzen. Natürlich sollten Sie die bestehenden Plattformgrenzen kennen und stets im Auge behalten. Das von Ihnen gewählte Tool sollte jedoch zusätzliche Sicherheitsnetze bieten, damit Sie nicht über das Ziel hinausschießen und gegen die Plattformrichtlinien verstoßen.
• Arten von Berührungspunkten. Da Direktnachrichten eine Art Muss für die Automatisierung sind, ist die Möglichkeit, Profilansichten oder Verbindungsanfragen zu optimieren, auch eine Möglichkeit, Ihre Reichweite zu diversifizieren und effektiver zu gestalten.
• Personalisierung. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Nachrichten auf breiter Ebene persönlich zu gestalten. Dazu gehören Variablen – Zusammenführungsfelder in der Nachricht, die automatisch mit den relevanten Daten gefüllt werden – sowie visuelle Elemente wie Bilder, Videos oder GIFs (in der Regel über Integrationen von Drittanbietern).
• Multichannel-Engagement. Wie bereits erwähnt, ist die Reichweite von LinkedIn groß, aber in Kombination mit E-Mails, Anrufen und anderen Kanälen könnte sie wirklich bahnbrechend sein.
• Integrationen: Jede Software, die Sie Ihrem Stack hinzufügen, sollte gut mit den übrigen Tools zusammenarbeiten, sei es CRM, Datenbeschaffung und -anreicherung usw.

Aufgrund dieser Parameter scheint Reply die beste LinkedIn-Automatisierungssoftware zu sein.

Wir kümmern uns um Ihre Sicherheit, bieten verschiedene Arten von Touchpoints (alle automatisiert für Ihre Bequemlichkeit), dynamische Personalisierungsvariablen, die Sie in Ihren Nachrichten verwenden können, zusätzliche Kanäle zur Steigerung Ihrer Leistung und eine Vielzahl von Integrationen, um sie zu einem integralen Bestandteil Ihres Vertriebsstacks zu machen. Und das Beste daran ist, dass Sie sie vor dem Kauf mit unserer kostenlosen Testversion ausprobieren können.

Wenn Sie nach weiteren Vorschlägen suchen, finden Sie in unserem Sales Tools Catalog eine umfassende Liste geprüfter Tools.

Das letzte Wort

LinkedIn, die beliebteste Business-Networking-Plattform der Welt, ist ein Kraftpaket, das den Traffic steigert, potenzielle Kunden anspricht, Ihren Ruf aufbaut und Verkäufe fördert. Sie bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für SDRs und Vertriebsmitarbeiter.

Der Schlüssel liegt darin, zu wissen, wie man sie optimal nutzt. Aus diesem Grund sollten Sie die Automatisierung von Nachrichten auf LinkedIn in Betracht ziehen und wissen, wie Sie Nachrichten auf LinkedIn klar automatisieren können, um Hindernisse zu vermeiden.

Die Automatisierung Ihrer LinkedIn-Kontaktpunkte, einschließlich Nachrichten, kann einen großen Unterschied machen, wenn es um die Entwicklung und Gewinnung von Verkäufen geht. Im Wesentlichen können Sie so weniger Zeit damit verbringen, potenzielle Kunden manuell zu kontaktieren, und mehr Zeit damit, eine Beziehung aufzubauen, Beziehungen zu pflegen und Geschäfte abzuschließen.