Wie man die E-Mail-Adresse einer Person herausfindet (absolut kostenlos)

Wie Sie die Chrome-Erweiterung Name2Email nutzen, um E-Mail-Adressen herauszufinden

Beginnen wir mit der einfachsten und genauesten Methode, um E-Mails nach Namen zu durchsuchen, und zwar mit einer praktischen Chrome-Erweiterung, die wir vor einigen Jahren entwickelt haben.

1. Installieren Sie die Erweiterung Name2Email direkt über diesen Link oder gehen Sie im Browser zum Chrome Webstore und suchen Sie manuell nach Name2Email.
2. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto in einem neuen Tab und klicken Sie auf „Verfassen“, um das Fenster „Neue Nachricht“ zu öffnen. Geben Sie im Feld „Empfänger“ den Vor- und Nachnamen der Person ein. Fügen Sie das @-Symbol und die Unternehmensdomain des potenziellen Kunden hinzu. Ihre Eingabe sollte dann wie folgt aussehen: Vorname Nachname @ Website.com
3. Sobald Sie fertig sind, beginnt die Erweiterung automatisch mit der Generierung der möglichen E-Mail-Adressoptionen auf der Grundlage der gängigen E-Mail-Muster und überprüft diese dann unterwegs. Die gültigen werden grün hervorgehoben. So funktioniert es:

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt mindestens eine grün hervorgehobene Option sehen (was in den meisten Fällen der Fall ist), herzlichen Glückwunsch! Ihre Recherche ist abgeschlossen und Sie brauchen diesen Leitfaden nicht weiterzulesen 🙂

Falls Sie zu diesem Zeitpunkt keine gültigen E-Mail-Optionen erhalten haben, versuchen Sie, mit der Maus über die generierten E-Mails zu fahren. Wenn die Adresse mit einem aktiven Google-Konto verknüpft ist, sehen Sie das Profil Ihres Ziels:

Aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres potenziellen Kunden nicht mit Name2Email finden können. Es gibt viele andere kostenlose E-Mail-Such-Hacks. Kommen wir nun zum Hack Nr. 2.

Wie Sie Findy nutzen, um E-Mail-Adressen bei LinkedIn zu ermitteln

Kommen wir nun zu einer weiteren super einfachen Möglichkeit, E-Mail-Adressen zu finden und Ihre Kontaktaufnahme zu optimieren: Findy. Es handelt sich um eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie die E-Mail-Adressen ermitteln können, die potenzielle Kunden bei LinkedIn verifiziert haben. Diese Daten werden auch mit Reply synchronisiert, sodass Sie Ihre Vertriebskontakte nahtlos automatisieren können.

Stellen Sie sich vor, Sie durchsuchen Ihre bevorzugte professionelle Social-Media-Website (es handelt sich zweifellos um LinkedIn) und suchen nach potenziellen Kunden.

Sie finden ein paar vielversprechende Profile und öffnen die Findy-Erweiterung. Während Sie diese Profile durchsuchen, sucht Findy automatisch nach deren E-Mail-Adressen. Die Anmeldung ist mit Ihrem Google-Konto ist dabei ein Kinderspiel, mit nur ein paar Klicks sind Sie dabei.

Alle Kontakte, die Findy entdeckt, werden Ihrem Reply-Testkonto hinzugefügt. Sie können diese Kontakte dann in einer Liste in Reply speichern oder sie direkt in eine Outreach-Sequenz übertragen.

Wenn Sie Gmail, Salesforce oder HubSpot verwenden, werden die Daten außerdem mühelos mit Ihrem Reply-Konto synchronisiert, sobald Sie die Findy-Erweiterung in einem Kontaktprofil oder auf einer Seite mit mehreren Kontakten öffnen.

Falls Findy die benötigten E-Mails nicht findet (was fast unmöglich ist), machen Sie sich keine Sorgen! Wir werden als Nächstes einige effektivere Möglichkeiten vorstellen, um E-Mails zu finden, nur für den Fall.

Überprüfen Sie die Varianten mit Clearbit Connect

Clearbit Connect ist eine weitere praktische Erweiterung (auch bekannt als Gmail-Finder), die direkt in Gmail funktioniert und kostenlos genutzt werden kann (wenn auch mit gewissen Einschränkungen). Sie ist auch eine praktische Ergänzung zur oben beschriebenen Name2Email-Taktik, um E-Mail-Leads zu finden.

1. Installieren Sie die Clearbit Connect-Erweiterung direkt über diesen Link oder suchen Sie sie manuell im Chrome Webstore.
2. Sobald Sie bereit sind, überprüfen Sie die E-Mail-Adressvarianten, die Sie mit Name2Email generiert haben, nacheinander mithilfe der Clearbit Connect-Seitenleiste. Wenn eine Firmen-E-Mail-Adresse gültig ist, zeigt Clearbit alle Informationen zu diesem Kontakt an.

Profi-Tipp: Clearbit Connect bietet nur 100 kostenlose Suchanfragen pro Monat an, also nutzen Sie es mit Bedacht. Sie können für jeden Ihrer Kontakte, der die Erweiterung installiert, zusätzlich 10 Credits pro Monat verdienen.

Einfach googeln!

Eine E-Mail0-Adressse zu googeln mag wie eine verrückte und zeitaufwändige Idee erscheinen, aber glauben Sie mir, es funktioniert einwandfrei (solange Sie nur einen Kontakt mit hoher Priorität finden müssen, nicht Tausende auf einmal).

Hier sind die gängigen Taktiken, die Sie anwenden können:

1. Verwenden Sie das Abfrageformat „{Vorname} {Nachname} @{Website}“ – zum Beispiel „William Oleksiienko @reply.io“

2. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie es mit einer einfacheren Option: {Vorname} @{Website} – z. B. „William @reply.io“

3. Wenn Sie das E-Mail-Muster des Unternehmens kennen (und es sich von den üblichen Mustern unterscheidet), versuchen Sie, auch nach anderen Varianten dieser Abfrage zu suchen:

4. Weitere hilfreiche Suchanfragen, die Sie verwenden können, sind „“{Vorname} {Nachname}“ +E-Mail oder ‚{Vorname} {Nachname}‘ +Kontakt.

Profi-Tipps:

• Verwenden Sie Anführungszeichen, um nach einer genauen Wortgruppe zu suchen.
• Durchsuchen Sie die Website mit der Abfrage ‚site:‘ nach bestimmten Schlüsselwörtern, z. B. site:reply.io William.
• Um nur die Ergebnisse zu erhalten, die ein bestimmtes Wort (E-Mail oder Kontakt) enthalten, verwenden Sie +, z. B. William Oleksiienko +email.
• Ein weiterer praktischer Such-Hack ist die Verwendung des *-Symbols, das alle Seiten zurückgibt, die Variationen des gesuchten Wortes enthalten.

Werden Sie kreativ mit dem Namen des potenziellen Kunden

Nachdem ich Zehntausende von E-Mails manuell gefunden habe, ist mir aufgefallen, dass einige Leute unterschiedliche Formen ihres Vornamens für ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden.

Zum Beispiel: Thomas → Tom, Matthew → Matt, Alexandr → Alex, Nicholas → Nick, Jonathan → Jo, Elizabeth → Liz.

Wenn Sie also nach einem Vornamen suchen, der mehrere Varianten haben kann, versuchen Sie, nach allen Varianten zu suchen, indem Sie die vorherigen Szenarien verwenden, einschließlich Name2Email und Google-Suche.

Profi-Tipps:

• Dieser Ansatz funktioniert in beide Richtungen: Will → William, William → Will
• Suchen Sie zuerst bei Google nach allen möglichen Namensvarianten, da es einige Namen gibt, die mehr als zwei alternative Formen haben können.

Versuchen Sie es mit dem „Doppelnamen-Trick“

Manchmal haben Menschen auch zwei Vornamen, zum Beispiel William John Oleksiienko. In diesem Fall wenden Sie die folgende Taktik an:

• Versuchen Sie, mit Name2Email nur mit dem Vornamen nach der E-Mail-Adresse der Person zu suchen, z. B. William Oleksiienko @reply.io
• Versuchen Sie, mit Name2Email nur nach dem zweiten Vornamen der Person zu suchen, z. B. John Oleksiienko @reply.io

Profi-Tipp: Bei manchen Personen können auch Präpositionen zwischen dem Vor- und Nachnamen stehen, z. B. von, von der usw. Normalerweise werden diese Präpositionen nicht in E-Mail-Adressen verwendet, aber Sie können versuchen, nach beiden Optionen zu suchen.

Spielen Sie mit der Website-Adresse des Unternehmens

Wenn Sie die erforderliche E-Mail-Adresse immer noch nicht finden können, überprüfen Sie die Website des Unternehmens und stellen Sie sicher, dass es sich um die richtige handelt und keine Website-Weiterleitungen gibt.

Zum Beispiel operierte reply.io früher unter replyapp.io, sodass einige unserer Kontakte möglicherweise immer noch die alte Domain für ihre E-Mail-Postfächer verwenden. Einige Unternehmen verwenden auch sekundäre Domains, um praktisch unbegrenzt viele E-Mail-Konten für die Kontaktaufnahme zu erstellen.

Nehmen wir zum Beispiel hktteleservices.com. Wenn Sie auf der Kontaktseite nachsehen, stellen Sie fest, dass sie immer noch die alte Domain für E-Mail-Adressen verwenden: [email protected].

Ein weiteres Beispiel ist ibexglobal.com (man wird zu ibex.co weitergeleitet).

Profi-Tipp: Der einfachste Weg, um zu überprüfen, ob es alternative Domains gibt, ist, die unternehmensweiten E-Mail-Adressen wie hello@, support@, team@, help@, info@ usw. zu überprüfen.

Suchen auf Twitter

Wenn die Person, die Sie ansprechen möchten, auf Twitter aktiv ist, besteht die Möglichkeit, dass sie ihre Kontaktdaten bereits mit jemandem geteilt hat. Sie können dies mit der Funktion „Erweiterte Suche“ überprüfen. Mit ein paar Dutzend Filtern können Sie Ihre Anfrage kostenlos genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Ich empfehle, das Profil des potenziellen Kunden anzusprechen (Filter „Von diesen Konten“) und @domain.com, E-Mail, Kontakt als Abfrage unter „Eines dieser Wörter“ zu verwenden.

Mit diesem einfachen Trick – und etwas Glück – können Sie kostenlos jemanden per E-Mail finden.

Daten aus LinkedIn exportieren

Wussten Sie, dass alle Daten aus Ihrem LinkedIn-Profil Ihnen gehören? Dazu gehören auch alle Kontakte in Ihrem Netzwerk! Und das Beste daran ist, dass Sie ein Archiv mit allen Informationen Ihrer Kontakte herunterladen können, einschließlich der zugehörigen E-Mail-Adressen.

Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn die Zielperson bereits in Ihrer Kontaktliste auf LinkedIn aufgeführt ist und Sie sie per E-Mail erreichen möchten. Sie müssen sich also zuerst mit der Person verbinden.

Hier ist ein einfacher Arbeitsablauf, um E-Mail-Adressen von LinkedIn zu erhalten:

• Suchen Sie die Zielperson auf LinkedIn und senden Sie eine Verbindung.
• Gehen Sie zu Ihren LinkedIn-Einstellungen -> Datenschutz oder folgen Sie diesem Link.
• Wählen Sie die Art der Informationen aus, die Sie exportieren möchten (in diesem Fall die Verbindungen).

Das Archiv mit den angeforderten Daten wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet (dies kann einige Minuten dauern).

Verwenden Sie Google Tabellen

Google Tabellen bietet professionellen Nutzern, die bereit sind, sich mit grundlegender Programmierung zu beschäftigen, eine Vielzahl von Funktionen. In einem früheren Blogbeitrag habe ich erklärt, wie man die E-Mail-Adressen-Suche in Google Tabellen automatisiert. Sie benötigen lediglich ein E-Mail-Suchwerkzeug, das eine umfassende und benutzerfreundliche API bietet.

Wenn Ihnen das Auffinden einer E-Mail-Adresse zu kompliziert erscheint, können Sie Google Tabellen trotzdem zur Optimierung des Listenverwaltungsprozesses verwenden. Hier sind einige Tipps, die in dieser Hinsicht hilfreich sein könnten:

• Verwenden Sie Google Tabellen als schnellere Methode zur Verwaltung einer größeren Liste von Interessenten. Wenn Sie nur 5–10 Kontakte finden müssen, können Sie einfach Ihr Gmail-Konto verwenden
• Verwenden Sie die Funktion =CONCATENATE, um den Prozess der Generierung des Eingabeformats zu beschleunigen: z. B. Vorname Nachname @company.com

Um eine Empfehlung bitten

Wenn Sie alle verfügbaren Optionen ausprobiert haben, aber immer noch nicht die E-Mail-Adresse der richtigen Person finden konnten, gibt es einen letzten Trick, den Sie versuchen sollten. Bei Ihren Recherchen sind Sie vielleicht auf ein paar andere Kontakte aus dem Zielunternehmen gestoßen – selbst wenn es sich um eine allgemeine Adresse wie sales@ oder support@ handelt. Warum also nicht darum bitten, in die richtige Richtung gelenkt zu werden?

Wenn Sie Ihre Anfrage richtig formulieren und die Person am anderen Ende der Leitung freundlich genug ist, erhalten Sie nicht nur die gewünschte E-Mail-Adresse, sondern können die Person auch als Referenz nutzen, was Ihre Erfolgschancen bei der Kontaktaufnahme erhöht.

Diese Taktik funktioniert besonders gut, wenn Sie eine Person in einer niedrigeren Position kontaktieren, während Sie versuchen, den leitenden Manager zu erreichen.

Profi-Tipp: Abgesehen davon, dass Sie per E-Mail nach dem richtigen Kontakt fragen, können Sie auch versuchen, das Zielkonto über soziale Medien zu erreichen. Eine SMM-Person gibt Ihnen vielleicht nicht sofort die E-Mail-Adresse des Top-Managers, aber mit der richtigen Herangehensweise können Sie erwarten, dass Sie sich Ihren Weg zu den Entscheidungsträgern bahnen.