E-Mail-Spam-Test 2025: Alles, was Sie wissen müssen, damit Ihre E-mails nicht im Spam landen

E-Mail-Spam-Test 2025: Alles, was Sie wissen müssen, damit Ihre E-mails nicht im Spam landen

Wenn Sie Massen-E-Mails ohne persönliche Anrede versenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass diese nicht direkt in den SPAM-Ordner landen. Dafür gibt es viele Gründe: Ihre Nachricht könnte zu lang sein, zu viele Bilder oder Links enthalten, „Auslöser“-Wörter enthalten, von den Empfängern als SPAM markiert worden sein oder Ihre E-Mail-Adresse könnte auf einer schwarzen Liste stehen.

Unabhängig davon, warum dies geschieht, ist es frustrierend, wenn man den Posteingang nicht erreichen kann! Es ist leicht, sich von all den Problemen entmutigen zu lassen, die mit einer geringen E-Mail-Zustellbarkeit einhergehen.

Glücklicherweise gibt es Lösungen – Spam-E-Mail-Check! Eine der besten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, ist die Implementierung einer regelmäßigen E-Mail-SPAM-Prüfung als Teil Ihres Einrichtungsprozesses. Lassen Sie uns herausfinden, was dies bedeutet und wie man dies tut (+ empfohlene SPAM-Prüfsoftware).

Was bedeutet eine E-Mail-SPAM-Prüfung?

Viele Menschen haben bis vor kurzem damit zu kämpfen gehabt, dass sie Stunden kostbarer Zeit damit verschwenden, SPAM-E-Mails manuell zu überprüfen, um den Posteingang zu sortieren. Da E-Mail-Dienstanbieter immer intelligenter und ihre Regeln immer strenger werden, nimmt der Anteil der SPAM-E-Mails immer weiter ab. Laut Statista macht er im Jahr 2023 derzeit 45,6 % des E-Mail-Verkehrs aus (leider liegen für 2024 keine Daten vor).

email spam test for the overall email traffic

Quelle: Statista

Allerdings ist nichts perfekt und viele legitime Marketing- und Verkaufs-E-Mails können von den Anbietern fälschlicherweise als SPAM markiert werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftskorrespondenz ankommt, sollten Sie E-Mails vor dem Start der Kampagne auf SPAM testen.

Wir werden später auf die Details eingehen und alle potenziellen Probleme mit Ihrer E-Mail, Ihrer Domain oder Ihrer IP erklären, die zu einer schlechten Zustellbarkeit führen und Ihre Nachrichten als SPAM markieren könnten.

Warum ist das wichtig?

Ihr Unternehmen kann sein volles Potenzial nicht ausschöpfen, wenn Ihre E-Mails von den E-Mail-Anbietern der Empfänger als SPAM markiert werden. Ein E-Mail-Test zeigt Ihnen, ob Ihre E-Mail erfolgreich zugestellt wird oder nicht, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Nachricht von allen Personen gesehen wird, die sie lesen müssen!

Mit anderen Worten: Wenn Sie keine E-Mail-SPAM-Tests durchführen, versenden Sie Nachrichten, ohne zu wissen, ob sie tatsächlich ankommen. Und wenn sie nicht ankommen, bedeutet das, dass Sie Zeit und Geld für den Versand von Nachrichten verschwenden, die ihr Zielpublikum nicht erreichen.

Schluss mit dem Spam-Ordner!

Verabschieden Sie sich mit Reply.io von Spam-Ordnern. Genießen Sie unbegrenzte Postfächer, automatische Aufwärmübungen und Mehrkanal-Outreach, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails dort landen, wo sie hingehören – im Posteingang Ihrer Interessenten. Sind Sie bereit, Ihr E-Mail-Spiel auf die nächste Stufe zu heben?

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Wie kann ich meine E-Mail auf SPAM testen?

„Wie kann ich meine E-Mail auf SPAM testen?“, fragen Sie sich? Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun – manuell und automatisch, mit einem E-Mail-SPAM-Checker-Tool.

Im ersten Fall können Sie herausfinden, ob Ihre E-Mail im Posteingang landet oder nicht, indem Sie sie einfach an jemanden senden, den Sie kennen (oder ein Wegwerf-E-Mail-Konto erstellen), und sehen, wo sie landet. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, das Rätselraten aus dem Prozess zu nehmen. Allerdings hilft Ihnen dies nicht zu verstehen, was genau mit Ihrer E-Mail nicht stimmt.

Die zweite Möglichkeit ist die Verwendung eines speziellen SPAM-Test-Tools. Abgesehen davon, dass es einen besseren, automatisierten Ansatz für den E-Mail-SPAM-Test bietet, liefert es auch eine detaillierte Aufschlüsselung der bestehenden Probleme und Tipps zu deren Behebung.

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für kostenlose E-Mail-SPAM-Checker-Tools, die Sie verwenden können.

Wie überprüfen Sie die SPAM-Reputation einer Domain? [E-Mail-Spam-Checker enthalten]

Genau wie Ihre E-Mail-Adresse können auch die Domain und die IP-Adresse, mit der sie verknüpft ist, bestimmten SPAM- und Zustellbarkeitsproblemen ausgesetzt sein. Verwenden Sie also nicht nur einen SPAM-Testdienst, sondern überprüfen Sie auch die Reputation Ihrer Domain.

Ein vertrauenswürdiger kostenloser SPAM-Checker, den Sie für diesen Zweck verwenden können, ist MxToolbox.

Dieser E-Mail-Spam-Tester kann Ihnen bei der Durchführung einer IP-Adress-SPAM-Prüfung helfen. Darüber hinaus führt er auch Diagnosen durch, die auch als „SMTP-SPAM-Prüfung“ bezeichnet werden, indem er sich über SMTP mit Ihrem Mailserver verbindet, überprüft, ob der Server über einen Reverse-DNS-Eintrag verfügt, und seine Antwortzeiten misst.

Bei der Zustellbarkeit gibt es jedoch noch mehr zu beachten als die technischen Aspekte. Wie gestaltete man also E-Mail-Marketing-Kampagnen, die den Posteingang potenzieller Kunden erreichen?

  • Mail-tester.com ist bei weitem der beliebteste Newsletter-SPAM-Checker auf dem Markt.
  • Glock Apps ist eine weitere bekannte SPAM-Checker-Website, die eine komplexere Lösung mit einer Reihe von Tools bietet.
  • Kickbox bietet auch einige Tools für eine bessere Zustellrate, darunter einige andere Lösungen von der Listenüberprüfung bis hin zur Beratung.

Im Allgemeinen funktioniert jeder E-Mail-Marketing-SPAM-Checker auf ähnliche Weise. Zunächst erhalten Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Nachricht senden können. Sobald Sie dies getan haben, analysiert und bewertet der E-Mail-Adress-SPAM-Checker sie anhand mehrerer Kriterien, zu denen Blacklists, Authentifizierung, Nachrichteninhalt und Links gehören können. Im Bericht können Sie auch sehen, was verbessert werden kann, und entsprechend handeln.

Wie kann man Kaltakquise-E-Mails ohne SPAM-Probleme versenden?

Wenn Ihre E-Mails nicht als SPAM eingestuft werden, sollten Sie am besten Double-Opt-in verwenden, sodass Sie nur Personen per E-Mail kontaktieren, die dem Erhalt Ihrer Korrespondenz freiwillig zustimmen. Es ist jedoch sehr unwahrscheinlich, dass Sie kein einiziges Mal einen potenziellen Interessenten, Partner, Investor oder Kandidaten erreichen.

SPAM zu vermeiden ist ziemlich einfach – stellen Sie einfach sicher, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails weder rechtlich noch ethisch als solche gelten. Das bedeutet, dass sie keine schädlichen oder betrügerischen Inhalte (oder etwas, das als solche eingestuft werden könnte) enthalten dürfen, sondern nur gezielte und wertvolle Geschäftsnachrichten, die dem CAN-SPAM Act und anderen Vorschriften entsprechen.

Die Frage, wie man vermeiden kann, dass E-Mails in Gmail oder bei einem anderen E-Mail-Anbieter als SPAM eingestuft werden, ist etwas komplexer. Sie wird hauptsächlich durch die SPAM-Filterregeln geregelt.

Überprüfen, ob eine E-Mail SPAM ist: Best Practices

Die Navigation durch den E-Mail-Verkehr kann schwierig sein, da SPAM-Filter Ihre Nachrichten abfangen können. Aber keine Sorge –wir helfen Ihnen bei der Beantwortung der Frage „Wie überprüfe ich E-Mails auf Spam?“).

check if email is spam

Die Navigation durch den E-Mail-Verkehr kann schwierig sein, da SPAM-Filter Ihre Nachrichten abfangen können. Aber keine Sorge –wir helfen Ihnen bei der Beantwortung der Frage „Wie überprüfe ich E-Mails auf Spam?“).

Hier sind einige Tipps für das E-Mail-Marketing, um den SPAM-Ordner zu vermeiden:

  • Achten Sie auf eine ordnungsgemäße Einrichtung und Authentifizierung Ihres E-Mail-Kontos. Zu diesem Schritt gehört auch die Überprüfung der SPAM-Reputation der Domain (zumindest gelegentlich).
  • Wählen Sie die E-Mail-Adressen, an die Sie Ihre Nachrichten senden, sorgfältig aus. Führen Sie immer eine grundlegende Validierung durch, um die E-Mail-Adresse auf SPAM-Fallen zu überprüfen. Vermeiden Sie zu diesem Zweck Gruppen-E-Mails wie [email protected] oder [email protected] sowie kostenlose Gmail-Konten.
  • Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Kopie noch einmal, um alle „Auslöser“-Wörter auszuschließen, die bei E-Mail-Dienstanbietern rote Flaggen hissen könnten. Eine umfassende Liste von SPAM-Phrasen finden Sie, indem Sie einfach eine schnelle Suche bei Google durchführen.
  • Der Inhalt von E-Mails im Allgemeinen ist ebenfalls sehr wichtig – achten Sie auf ein gesundes Bild-/Textverhältnis, vermeiden Sie Links und große Anhänge, formatieren Sie Ihren Text richtig (ohne schwere HTML-Elemente).
  • Bevor Sie auf „Senden“ klicken, überprüfen Sie die SPAM-Bewertung Ihrer E-Mail und die ordnungsgemäße Authentifizierung Ihres Kontos.
  • Verfolgen Sie Ihre Kennzahlen – halten Sie die Bounce-Rate unter 5 % und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails zumindest ein gewisses Maß an Interaktion (Öffnungen/Antworten) aufweisen.

Häufige Auslöser für E-Mail-SPAM und wie man sie vermeidet

E-Mails zu versenden, die im SPAM-Ordner landen, ist super frustrierend, oder?

Aber keine Sorge, wenn Sie die häufigsten Auslöser kennen, können Sie dieses Problem vermeiden. Sehen wir uns einige häufige SPAM-Auslöser an und wie man sie vermeidet:

Auslöser Beschreibung Tipp zur Vermeidung
Übermäßige Verwendung von Großbuchstaben und Ausrufezeichen E-Mails mit übermäßig vielen Großbuchstaben (WIE DIESE) und zu vielen Ausrufezeichen (!!!) können als SPAM markiert werden. Verwenden Sie die richtige Groß- und Kleinschreibung und Zeichensetzung, um einen professionellen Ton zu wahren.
Auslösende Wörter Wörter wie „kostenlos“, „Garantie“, „Gewinner“ und „dringend“ können bei SPAM-Filtern rote Flaggen setzen. Vermeiden Sie diese Triggerwörter oder verwenden Sie sie sparsam und im Kontext.
Häufige Verwendung von Bildern und Links E-Mails mit zu vielen Bildern im Vergleich zum Text oder zu vielen Links können als SPAM markiert werden. Achten Sie auf ein gesundes Gleichgewicht zwischen Text und Bildern und begrenzen Sie die Anzahl der Links.
Mangelnde Personalisierung Allgemeine Begrüßungen und das Fehlen personalisierter Inhalte können zu geringerem Engagement und höheren SPAM-Raten führen. Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dem Namen des Empfängers und relevanten Informationen.
Verdächtige Anhänge Große Anhänge oder ungewöhnliche Dateitypen können als SPAM gekennzeichnet werden. Verwenden Sie gängige Dateitypen und stellen Sie Links zum Herunterladen größerer Dateien bereit.
Inkonsistente Absenderinformationen E-Mails mit inkonsistenten oder unprofessionellen Absenderinformationen (z. B. „[email protected]“) können verdächtig wirken. Verwenden Sie einen professionellen und konsistenten Absendernamen und eine E-Mail-Adresse.
Falsche Formatierung Schlecht formatierte E-Mails mit viel HTML oder inkonsistenten Schriftarten können SPAM-Filter auslösen. Halten Sie sich an eine einfache und saubere Formatierung und vermeiden Sie umfangreiche HTML-Elemente.

Wenn Sie diese häufigen Auslöser kennen und vermeiden, verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und stellen sicher, dass Ihre Nachrichten bei Ihrer Zielgruppe ankommen.

Wie versendet man Massen-E-Mails, ohne auf eine schwarze Liste zu geraten?

Da Sie nun wissen, wie Sie E-Mail-Marketing ohne SPAM-Probleme betreiben können, kommen wir zu dne sogenannten schwarzen Listen.

Eine Blacklist ist im Grunde eine E-Mail-SPAM-Datenbank, die IP-Adressen und Domains enthält, die dafür bekannt sind, schädliche oder unerwünschte Nachrichten zu versenden. Es gibt einige solcher Listen, die von E-Mail-Dienstanbietern (ESPs) als einer der Gründe dafür verwendet werden, Ihre E-Mails vom Posteingang des potenziellen Kunden fernzuhalten.

Sie können von der Blacklist gestrichen werden, indem Sie sich an die Administratoren wenden und nachweisen, dass Sie ein legitimer Absender sind oder Ihre Domain nach einiger Zeit automatisch entfernen.

Aber wie kann man Massen-E-Mails versenden, ohne überhaupt erst auf die schwarze Liste zu kommen? Die kurze Antwort lautet: kein SPAM versenden!

Das bedeutet, dass Sie die bewährten Verfahren für SPAM-Filter befolgen müssen, um keine roten Flaggen zu setzen.

Zusammenfassung

Wenn Sie das „Meine Firmen-E-Mail landet im SPAM-Ordner“-Problem haben, lassen Sie sich nicht entmutigen! Es gibt viele Möglichkeiten, E-Mails auf Spam zu testen, das Problem zu beheben und Ihren Ruf als Absender wiederherzustellen.

Die Auswahl einer zuverlässigen Website für die SPAM-Überprüfung und die Durchführung aller erforderlichen Tests ist eine gute Möglichkeit, um Probleme zu vermeiden.

Eine weitere Lösung wäre, Ihre E-Mail-Adresse „aufzuwärmen“. Dies kann durch das automatische Senden von E-Mails an den Pool zuverlässiger Konten und die Interaktion mit diesen erfolgen, wodurch positive Signale an die E-Mail-Dienstanbieter gesendet werden.

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