12 Möglichkeiten, in E-Mails „Danke, dass Sie uns berücksichtigt haben“ zu sagen [+Vorlagen]

Rimma Sytnik 27 Juni 2024

Die richtige Kommunikation ist zweifellos der Schlüssel zu erfolgreichen Verkaufsabschlüssen und Unternehmenswachstum.

Tatsächlich versenden Sales-Mitarbeiter Mails, in der sie sich dafür bedanken, dass ihr Angebot berücksichtigt wurde, meist nur, nachdem der potenzielle Kunde eine Absage erteilt hat.

Aber bevor Sie aufgeben, ist es besser, bei Ihrem potenziellen Kunden nachzuhaken und herauszufinden, was Sie falsch gemacht haben.

Wenn es hart auf hart kommt, sind Sie ein Verkaufsprofi und können nicht so einfach aufgeben. Diese bewährten 12 Möglichkeiten, „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“ zu sagen (und 7 Vorlagen, die Sie sofort verwenden können), können Ihnen dabei helfen, Ihre Verkaufsstrategie zu verfeinern und Ihr Ziel zu erreichen.

Lassen Sie uns also herausfinden, wie Sie Ihre Verkaufsbemühungen mit nur einer Dankes-E-Mail maximieren können.

Die Bedeutung von „Vielen Dank, dass Sie uns berücksichtigt haben“

Fangen wir einfach an: Mit „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit“ können Sie jemandem in Ihre Dankbarkeit ausdrücken, der sich die Zeit genommen hat, Ihre E-Mail zu lesen und Ihr Angebot zu prüfen. Der Hauptzweck der E-Mail besteht darin, Wertschätzung zu zeigen und die Bemühungen anzuerkennen.

Diese E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Geschäftskommunikation, fördern Beziehungen und öffnen Türen.

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff „Vielen Dank für Ihre Mühen“ von Ihrem Anbieter oder einem Teamkollegen. Das kann Ihren Tag sofort aufhellen. Sie sind nicht nur motiviert, die Dienstleistungen weiter zu erkunden oder die Teamarbeit fortzusetzen.

Oder haben Sie sich jemals gefragt, wie eine Dankes-E-Mail nach Ihrem Vorstellungsgespräch Ihnen helfen kann, sich von anderen abzuheben und sogar Ihren Traumjob zu bekommen?

Dies ist ein klares Beispiel dafür, wie eine professionelle E-Mail-Etikette aussehen sollte.

Die von Ihnen gewählten Wörter und der Ton, in dem Sie schreiben, können jedoch auch die Art und Weise beeinflussen, wie Ihre Empfänger die Nachricht verstehen. Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, Dankbarkeit auszudrücken, aber welche ist die richtige?

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Hauptgründe für die Einrichtung einer automatisierten E-Mail-Sequenz mit dem Betreff „Vielen Dank, dass Sie uns berücksichtigt haben“

Lassen Sie uns untersuchen, warum die Einrichtung einer automatisierten E-Mail mit dem Betreff „Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung“ sowohl für Fachkräfte als auch für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann.

Hier sind einige Gründe, warum Sie über die Implementierung einer automatisierten E-Mail nachdenken sollten.

Zeitersparnis

Im hektischen Arbeitsalltag kann es leicht passieren, dass man das Dankschreiben vergisst. Automatisierte E-Mails lösen dieses Problem, indem sie

Zeit sparen → Anstatt für jede Interaktion eine individuelle E-Mail zu schreiben, können Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.
schneller Antworten garantieren → Automatisierte E-Mails können sofort versendet werden und zeigen Ihre Schnelligkeit und Professionalität.
mentale Belastung reduzieren → Sie müssen nicht daran denken, Dankes-E-Mails zu versenden, was Ihre tägliche kognitive Belastung reduziert.

Beispiel: Sarah, eine vielbeschäftigte Personalvermittlerin, hat eine automatisierte Dankes-E-Mail für Bewerber eingerichtet. Dadurch spart sie ein paar Stunden pro Woche und kann sich auf Vorstellungsgespräche und die Auswahl der Kandidaten konzentrieren.

Konsistenz in der Kommunikation

Automatisierte E-Mails helfen dabei, einen einheitlichen Ton und eine einheitliche Botschaft in Ihrer gesamten Kommunikation beizubehalten:

Markenkonsistenz → Stellen Sie sicher, dass jede E-Mail mit der Stimme und den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Qualitätskontrolle → Vermeiden Sie Tippfehler oder Unstimmigkeiten, die in hastig verfassten E-Mails auftreten können.
Professionelles Image → Präsentieren Sie allen Ihren Kontakten ein gepflegtes und organisiertes Image.

Beispiel: Das Softwareunternehmen TechGrow hat automatische Dankes-E-Mails für Kundenanfragen eingeführt. Dadurch kann jeder Kunde eine hochwertige, markenkonforme Antwort erhalten, unabhängig davon, an welches Teammitglied er sich ursprünglich gewandt hatte.

So verpassen Sie keine Chancen verpasst

Im geschäftlichen Trubel kann es leicht passieren, dass man vergisst, eine wichtige Dankesnachricht zu senden. Automatisierung hilft dabei, indem sie

alle Grundlagen abdeckt → stellt sicher, dass jede wichtige Interaktion bestätigt wird.
Beziehungen pflegt → Regelmäßige Kommunikation hilft, bei Ihren Kontakten im Gedächtnis zu bleiben.
Leads erfasst → Automatisierte E-Mails können Handlungsaufforderungen enthalten, wodurch aus einem einfachen Dankeschön eine potenzielle Verkaufschance wird.

Beispiel: Marcus, ein freiberuflicher Grafikdesigner, richtete automatische Dankes-E-Mails für Kunden ein, die Angebote angefordert hatten. Dies zeigte nicht nur seine Wertschätzung, sondern enthielt auch einen Link zu seinem Portfolio, was zu einer Zunahme der Projektbuchungen führte.

Verwendung von Reply für automatische Antworten

Reply ist ein leistungsstarkes Tool zum Einrichten und Verwalten automatisierter E-Mails. So kann es Ihre Strategie für Dankes-E-Mails verbessern:

Personalisierung in großem Umfang → Mit Reply können Sie Vorlagen erstellen, die automatisch mit dem Namen des Empfängers, dem Unternehmen oder anderen relevanten Details personalisiert werden können.
Zeitsteuerung → Richten Sie E-Mails so ein, dass sie zu optimalen Zeiten gesendet werden, um die Öffnungs- und Antwortraten zu verbessern.
Analysen und Tracking → Gewinnen Sie Einblicke in die Leistung Ihrer Dankes-E-Mails und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an.
Integrationsmöglichkeiten → Verbinden Sie Reply mit Ihrem CRM oder anderen Tools, um Ihren Workflow zu optimieren.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben eine SaaS-Lösung namens LegalEase, eine Verwaltungsplattform für Anwaltskanzleien. LegalEase hat Reply, ein KI-gestütztes Tool für die Vertriebsinteraktion, eingesetzt, um eine automatisierte Reaktionsbearbeitung für potenzielle Kunden einzurichten, die ursprünglich von einem KI SDR kontaktiert wurden, aber ihre Termine verschoben haben.

Diese E-Mails wurden auf der Grundlage früherer Kommunikation und Fragen personalisiert und ermutigten die Kunden, in Zukunft einen Folgetermin zu vereinbaren. Dies wird mit Sicherheit zu einer Zunahme der Folgeberatungen führen.

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Die Implementierung automatisierter „Vielen Dank, dass Sie uns berücksichtigt haben“-E-Mails bedeutet nicht, dass die persönliche Note verloren geht. Der Schlüssel liegt darin, durchdachte Vorlagen zu erstellen, die sich leicht anpassen lassen, und Automatisierungstools wie „Antworten“ zu verwenden, um Personalisierung in großem Umfang hinzuzufügen.

Mit diesem Ansatz können Sie echte Verbindungen aufrechterhalten und gleichzeitig von der Effizienz der Automatisierung profitieren.

Und denken Sie daran: Auch wenn Automatisierung hilfreich ist, ist es wichtig, Ihre Vorlagen regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten frisch und relevant bleiben, und können bei besonders wichtigen Interaktionen persönliche Akzente setzen.

7 Arten von „Danke, dass Sie uns berücksichtigt haben“-E-Mails, von denen Sie nichts wussten

Wir alle wissen, wie wichtig es ist, sich im beruflichen Umfeld zu bedanken, aber wussten Sie, dass es einige weniger offensichtliche Situationen gibt, in denen eine E-Mail mit dem Betreff „Vielen Dank, dass Sie uns berücksichtigt haben“ einen großen Unterschied machen kann?

Diese verborgenen Schätze können Ihnen helfen, sich von anderen abzuheben, Beziehungen zu stärken und Ihre Professionalität auf unerwartete Weise zu zeigen.

1. Die E-Mail „Vielen Dank, dass Sie sich nicht für mich entschieden haben“

Moment mal, was? Jemandem dafür danken, dass er Sie abgelehnt hat? Auf jeden Fall! Auch wenn es zunächst unlogisch erscheinen mag, kann diese Art von E-Mail-Vorlage für Nachfassaktionen nach einem Vorstellungsgespräch einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

Wann verwenden:

Nachdem Sie darüber informiert wurden, dass Sie für eine Stelle, ein Projekt oder eine Gelegenheit, für die Sie sich beworben haben, nicht ausgewählt wurden.

Warum es effektiv ist:

Zeigt Anstand und Professionalität angesichts einer Enttäuschung
Hält die Tür für zukünftige Gelegenheiten offen
Zeigt, dass Sie mit Rückschlägen positiv umgehen können

Vorlage, die Sie verwenden können:

Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung – {{Position/Gelegenheit}}

Sehr geehrter Herr/Frau {{Name}},

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für die {{Position/Gelegenheit}} bei {{Unternehmen/Organisation}} in Betracht zu ziehen. Ich bin zwar enttäuscht, nicht ausgewählt worden zu sein, aber ich schätze die Gelegenheit, Teil des Prozesses gewesen zu sein.

Ich habe es genossen, mehr über {{Unternehmen/Organisation}} zu erfahren, und bin beeindruckt von {{spezifischer Aspekt, den Sie gelernt haben}}. Wenn es in Zukunft Möglichkeiten gibt, die meinen Fähigkeiten entsprechen, wäre ich Ihnen für Ihre Berücksichtigung dankbar.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Feedback.

Mit freundlichen Grüßen,

{{Ihr Name}}

Die E-Mail „Danke, dass Sie mich nicht ausgewählt haben“

2. Die E-Mail „Danke für die konstruktive Kritik“

Kritik anzunehmen, kann schwierig sein, aber sie ist oft eine wertvolle Gelegenheit, um sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie sich für konstruktives Feedback bedanken, können Sie sich von anderen abheben und Ihr Engagement für Verbesserungen unter Beweis stellen.

Wann Sie es verwenden sollten:

Nach Erhalt von detailliertem Feedback oder Kritik zu Ihrer Arbeit, Leistung oder Ihrem Vorschlag.

Warum es effektiv ist:

Zeigt Reife und eine wachstumsorientierte Denkweise
Ermutigt zu detaillierterem Feedback in der Zukunft
Zeigt Ihr Engagement für die berufliche Weiterentwicklung

Vorlage, die Sie verwenden können:

Vielen Dank für Ihr aufschlussreiches Feedback, {{Vorname}}

Sehr geehrter Herr {{Name}},

ich möchte mich herzlich dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, so detailliertes und konstruktives Feedback zu {{Projekt/Leistung/Vorschlag}} zu geben. Ihre Erkenntnisse haben mir eine neue Perspektive eröffnet und Bereiche aufgezeigt, in denen ich mich verbessern kann.

Besonders dankbar bin ich für Ihre Anmerkungen zu {{spezifischer Punkt}}. Ich arbeite bereits an der Umsetzung der Änderungen, die Sie vorgeschlagen haben. Ihre Anleitung ist für meine berufliche Weiterentwicklung von unschätzbarem Wert, und ich bin dankbar für Ihre Bereitschaft, Ihr Fachwissen zu teilen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

{{Ihr Name}}

Die E-Mail „Danke für die konstruktive Kritik“

3. Die E-Mail „Danke für Ihre Geduld“

Manchmal laufen die Dinge nicht wie geplant. Wenn Sie eine Unannehmlichkeit oder Verzögerung verursacht haben, kann eine dankbare Anerkennung viel dazu beitragen, gute Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Wann verwenden:

Nach der Lösung eines Problems, das zu Verzögerungen oder Unannehmlichkeiten für andere geführt hat.

Warum es effektiv ist:

Anerkennt die Zeit und das Verständnis der anderen Person
Zeigt Verantwortungsbewusstsein und Professionalität
Hilft, positive Beziehungen trotz Rückschlägen aufrechtzuerhalten

Vorlage, die Sie verwenden können:

Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis

Sehr geehrter/e {{Name}},

ich möchte mich bei Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis in Bezug auf {{spezifisches Problem oder Verzögerung}} bedanken. Mir ist bewusst, dass diese Situation zu Unannehmlichkeiten geführt haben könnte, und ich weiß Ihre Flexibilität und Professionalität während des gesamten Prozesses sehr zu schätzen.

Das Problem wurde nun vollständig gelöst und ich habe Maßnahmen ergriffen, um ähnliche Vorfälle in Zukunft zu vermeiden. Ihre Rücksichtnahme in dieser Zeit ist nicht unbemerkt geblieben und ich bin dankbar für Ihre anhaltende Unterstützung.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, sich an uns zu wenden.

Nochmals vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

{{Ihr Name}}

Die E-Mail „Vielen Dank für Ihre Geduld“

4. Die E-Mail „Danke nach dem Senden eines Lebenslaufs“

Das Senden einer Dankes-E-Mail nach dem Einreichen Ihres Lebenslaufs kann einen positiven Eindruck hinterlassen und Ihre proaktive Einstellung zeigen.

Wann verwenden:

Nach dem Einreichen Ihres Lebenslaufs für eine Bewerbung.

Warum es effektiv ist:

Zeigt Wertschätzung und Professionalität
Bestärkt Ihr Interesse an der Position
Hält Sie für den Personalverantwortlichen im Gedächtnis

Vorlage, die Sie verwenden können:

Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung {{Rolle}}

Sehr geehrter Herr {{Name}},

ich möchte mich herzlich dafür bedanken, dass Sie meine Bewerbung für die Position {{Position}} bei {{Unternehmen}} berücksichtigt haben. Ich freue mich über die Gelegenheit, einen Beitrag zu Ihrem Team zu leisten und meine Fähigkeiten in {{relevante Fähigkeit}} in {{Unternehmen}} einzubringen.

Besonders angesprochen fühle ich mich von {{spezifischer Aspekt des Unternehmens oder der Rolle}} und ich glaube, dass ich aufgrund meiner Erfahrung in {{verwandte Erfahrung}} sehr gut für diese Position geeignet bin.

Nochmals vielen Dank für die Durchsicht meines Lebenslaufs. Ich freue mich auf die Möglichkeit, darüber zu sprechen, wie mein Hintergrund, meine Fähigkeiten und mein Enthusiasmus zum anhaltenden Erfolg von {{Unternehmen}} beitragen können.

Mit freundlichen Grüßen,

{{Ihr Name}}

Die E-Mail „Dankeschön nach dem Senden eines Lebenslaufs“

5. Die E-Mail „Danke für die Vermittlung“

Networking ist in der Berufswelt von entscheidender Bedeutung, und wenn Sie sich für die Vorstellung bedanken, können Sie Ihre Verbindungen festigen und weitere Networking-Möglichkeiten fördern.

Wann Sie sie verwenden sollten:

Nachdem Sie jemand einem wertvollen Kontakt vorgestellt oder Sie mit einer potenziellen Gelegenheit in Verbindung gebracht hat.

Warum sie effektiv ist:

Sie würdigt die in Ihrem Namen unternommenen Bemühungen
Sie fördert zukünftige Vorstellungen und Networking-Unterstützung
Sie sorgt dafür, dass derjenige, der Sie vorgestellt hat, Sie für zukünftige Gelegenheiten im Gedächtnis behält

Vorlage, die Sie verwenden können:

Danke für die Vermittlungbei {{Kontakt/Unternehmen}}

Sehr geehrter Herr/Frau {{Name}},

ich möchte mich herzlich dafür bedanken, dass Sie mich bei {{Kontaktname/Unternehmen}} vorgestellt haben. Ich weiß Ihre Aufmerksamkeit, mit der Sie diese Verbindung hergestellt haben, wirklich zu schätzen und freue mich über die potenziellen Möglichkeiten, die sich daraus ergeben könnten.

Ich habe bereits {{eine bestimmte Maßnahme ergriffen, z. B. „ein Treffen geplant“ oder „ein großartiges erstes Gespräch geführt“}} und freue mich darauf, Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit zu erkunden. Ihre Einschätzung, dass dies eine wertvolle Verbindung für mich ist, zeigt, dass Sie meine beruflichen Ziele verstehen und unterstützen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und dafür, dass Sie ein so unterstützender Teil meines Netzwerks sind.

Mit freundlichen Grüßen,

{{Ihr Name}}

Die E-Mail „Danke für die Vermittlung“

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6. Die E-Mail „Danke für Ihre Betreuung“

Eine Betreuung, ob formell oder informell, ist für die Karriereentwicklung von unschätzbarem Wert. Dankbarkeit für die fortlaufende Unterstützung auszudrücken, kann diese wichtigen Beziehungen stärken.

Wann verwenden:

Regelmäßig während einer Mentoring-Beziehung oder bei wichtigen Meilensteinen.

Warum es effektiv ist:

Unterstreicht den Wert der Zeit und des Einsatzes des Mentors
Ermutigt zu fortgesetzter Unterstützung und Anleitung
Hebt die Auswirkungen des Mentorings auf Ihre berufliche Entwicklung hervor

Vorlage, die Sie verwenden können:

Danke für Ihre Betreuung und Anleitung, {{Name des Empfängers}}

Sehr geehrter Herr/Frau {{Name des Mentors}},

ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte mich an dieser Stelle für Ihre kontinuierliche Betreuung und Beratung bedanken. Ihre Unterstützung hat wesentlich zu meiner beruflichen Weiterentwicklung beigetragen, und ich bin Ihnen sehr dankbar für die Zeit und das Wissen, das Sie mit mir geteilt haben.

In letzter Zeit habe ich darüber nachgedacht, wie weit ich seit Beginn unserer Mentoring-Beziehung gekommen bin. Ihr Rat zu {{spezifischem Bereich}} war besonders wirkungsvoll und hat mir zu {{spezifischer Leistung oder Wachstum}} verholfen. Ich wende die Lektionen, die Sie mir beigebracht haben, weiterhin an, und sie haben meine Karriere wirklich vorangebracht.

Vielen Dank für Ihre fortwährende Aufmerksamkeit und dafür, dass Sie ein so wichtiger Teil meiner beruflichen Entwicklung sind. Ich freue mich auf unsere zukünftigen Gespräche und die Gelegenheit, weiterhin von Ihnen zu lernen.

Mit aufrichtiger Dankbarkeit,

{{Ihr Name}}

Die E-Mail „Vielen Dank für Ihre Betreuung als Mentor“

7. Die E-Mail „Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch“

Das Senden einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess. Sie zeigt Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit und bekräftigt Ihr Interesse an der Position.

Wann verwenden:

Nach Abschluss eines Vorstellungsgesprächs für eine Stelle oder ein Praktikum.

Warum es effektiv ist:

Zeigt Wertschätzung und Professionalität
Bestärkt Ihr Interesse an der Position
Hält Sie für den Interviewer im Gedächtnis

Vorlage, die Sie verwenden können:

Vielen Dank für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch {{Role/Company}}

Sehr geehrter Herr {{Name}},

ich möchte mich herzlich für die Gelegenheit bedanken, gestern ein Vorstellungsgespräch für die Position {{position}} bei {{company}} zu führen. Es war mir ein Vergnügen, mehr über das Team und die spannenden Projekte zu erfahren, an denen Sie arbeiten.

Besonders gut hat mir unser Gespräch über {{spezifisches besprochenes Thema}} gefallen, und es hat meine Begeisterung für die Stelle und dafür, wie meine Fähigkeiten in {{relevanter Fähigkeit}} zu {{spezifischem Aspekt des Jobs oder des Unternehmens}} beitragen können, verstärkt.

Nochmals vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht gezogen haben und dass Sie sich Zeit für mich genommen haben. Ich freue mich auf die Möglichkeit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und zum Erfolg von {{Unternehmen}} beizutragen.

Mit freundlichen Grüßen,

{{Ihr Name}}

Die E-Mail „Danke für das Vorstellungsgespräch“

Diese 7 Arten von E-Mails, in denen Sie sich für die Berücksichtigung bedanken, fallen Ihnen vielleicht nicht als Erstes ein, aber sie können ein wirkungsvolles Instrument in Ihrem Arsenal für die berufliche Kommunikation sein. Außerdem haben wir einen umfassenden Leitfaden für das Ende von E-Mails, um Aufmerksamkeit zu erregen und die Antwortrate zu erhöhen.

Indem Sie die weniger offensichtlichen Momente der Unterstützung, Kritik, Geduld, Vernetzung und Betreuung anerkennen und würdigen, können Sie Ihre beruflichen Beziehungen stärken und sich als fürsorglicher und rücksichtsvoller Kollege hervorheben.

Tipps und Tricks für erfolgreiche „Danke, dass Sie uns berücksichtigt haben“-E-Mails

Wir haben mit unseren Vertriebsexperten und E-Mail-Marketing-Spezialisten gesprochen, um praktische Einblicke in das Thema „Danke, dass Sie uns berücksichtigt haben“ im E-Mail-Marketing und Vertrieb zu erhalten.

Und wissen Sie was? Sie haben uns einige Profi-Tipps verraten. Diese Richtlinien helfen Ihnen, Ihre Dankesstrategie zu verfeinern und Ihre Dankbarkeit auf professionellere Weise auszudrücken. So meistern Sie die Kunst des Danksagens per E-Mail.

Personalisierung der Nachricht

Personalisierung ist entscheidend, damit Ihre Dankes-E-Mail auffällt und sich echt anfühlt. So geht’s:

Verwenden Sie den Namen des Empfängers → sprechen Sie ihn immer direkt an (z. B. „Sehr geehrter Herr Müller“ oder „Hallo Sarah“).
Verweisen Sie auf spezifische Details → erwähnen Sie bestimmte Punkte aus Ihrer Interaktion oder Ihrem Treffen.
Zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben → fügen Sie ein relevantes Detail über das Unternehmen oder die jüngsten Erfolge des Empfängers hinzu.

Seien Sie spezifisch und aufrichtig

Generische Dankesnachrichten können sich unaufrichtig anfühlen. So machen Sie Ihre E-Mail wirkungsvoller:

Erwähnen Sie die genauen Gründe für Ihre Dankbarkeit → machen Sie deutlich, wofür Sie sich bedanken.
Drücken Sie aus, wie sich ihre Handlungen oder Überlegungen auf Sie ausgewirkt haben → teilen Sie die Wirkung ihrer Bemühungen mit.
Zeigen Sie Begeisterung → lassen Sie Ihre aufrichtige Wertschätzung durch Ihre Worte durchscheinen.

Halten Sie es kurz und professionell

Respektieren Sie die Zeit des Empfängers, indem Sie eine kurze, aber aussagekräftige Nachricht verfassen:

Kommen Sie zum Punkt → konzentrieren Sie sich in Ihrer E-Mail darauf, Dankbarkeit auszudrücken und alle notwendigen Folgemaßnahmen zu nennen.
Verwenden Sie eine professionelle Sprache → vermeiden Sie Slang oder zu lockere Ausdrücke.
Strukturieren Sie Ihre E-Mail gut → verwenden Sie kurze Absätze und Aufzählungszeichen, wenn dies für die Lesbarkeit erforderlich ist.

Korrekturlesen und Gegenlesen

Eine gut geschriebene E-Mail kann durch einfache Fehler entwertet werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht ausgefeilt ist:

Lesen Sie Ihre E-Mail laut vor → so können Sie ungeschickte Formulierungen oder Tippfehler erkennen.
Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik → verwenden Sie Tools wie Grammarly, aber verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf diese.
Überprüfen Sie alle Namen und Details → stellen Sie sicher, dass Sie die Namen richtig geschrieben und die richtigen Informationen angegeben haben.
Überprüfen Sie den Ton → stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail die richtige Balance zwischen Herzlichkeit und Professionalität findet.

Pss! Wir können Ihnen einige Profi-Tipps geben, um die Qualität Ihrer Dankes-E-Mails zu verbessern, aber verraten Sie sie nicht weiter. Hier ist ein Geheimrezept, um Ihren E-Mails mehr Würze zu verleihen:

Aktualität → Senden Sie Ihre Dankes-E-Mail innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach der Interaktion.
Handlungsaufforderung → Fügen Sie gegebenenfalls eine sanfte Aufforderung zu den nächsten Schritten hinzu oder bekunden Sie Ihr Interesse an zukünftigen Gelegenheiten.
Signatur → Fügen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen hinzu.

Warten Sie! Wussten Sie, dass Sie Ihre Dankbarkeit auch auf andere Weise als nur mit „Danke!“ ausdrücken können? Diese Worte sind jedoch die häufigste Art und Weise, im Englischen Dankbarkeit auszudrücken. Wir haben 4 weitere Formulierungen gefunden, mit denen Sie Ihre Briefe aus der Masse herausheben können.

12 Alternativen zur gängigen Formulierung „Vielen Dank, dass Sie uns berücksichtigt haben“

Wir alle kennen das: Man starrt auf eine leere E-Mail und versucht, die richtigen Worte zu finden, um seine Dankbarkeit auszudrücken. Da ist es einfach, auf das altbewährte „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit“ zurückzugreifen.

Dieser Satz ist zwar höflich, kann aber manchmal unpersönlich oder routinemäßig wirken. Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit 12 alternativen Ausdrücken zusammengestellt, die Ihrer beruflichen Kommunikation neues Leben einhauchen können.

Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Sie sich in E-Mails bedanken können, und zwar mit diesen Alternativen, die Ihren Briefen, E-Mails und Nachrichten zu mehr Aufmerksamkeit verhelfen können:

Die Alternativen	Beschreibungen
Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit!	Dieser Satz würdigt die wertvollen Ressourcen, die der Empfänger für Sie aufgewendet hat.
Ich weiß Ihre Rücksichtnahme zu schätzen!	Verwenden Sie dies, wenn jemand besondere Rücksichtnahme gezeigt oder sich über alle Maßen eingesetzt hat.
Ihre Rücksichtnahme wird sehr geschätzt!	Dies drückt Dankbarkeit aus und betont gleichzeitig die Wichtigkeit ihres Beitrags.
Ich bin wirklich dankbar für Ihre Erkenntnisse!	Perfekt für Situationen, in denen jemand wertvolles Wissen oder Ratschläge geteilt hat.
Ihre Unterstützung bedeutet mir sehr viel!	Dies verleiht dem Ganzen eine persönliche Note und zeigt, wie sich die Handlungen der Person auf Sie ausgewirkt haben.
Ich weiß Ihre Hilfe wirklich zu schätzen!	Das Hinzufügen von „Mit freundlichen Grüßen“ unterstreicht die Echtheit Ihrer Dankbarkeit.
Ihre Großzügigkeit ist nicht unbemerkt geblieben!	Dies impliziert auf subtile Weise, dass Sie sich an die Freundlichkeit der Person erinnern werden, was besonders im beruflichen Umfeld effektiv sein kann.
Ich stehe für Ihre Freundlichkeit in Ihrer Schuld!	Verwenden Sie dies, um eine bedeutende Gefälligkeit oder Hilfe zu würdigen, was ein Gefühl der Gegenseitigkeit impliziert.
Ihr Beitrag war von unschätzbarem Wert!	Dies unterstreicht den hohen Wert, den Sie ihrem Beitrag beimessen.
Ich bin wirklich dankbar für diese Gelegenheit!	Ideal für Situationen, in denen Ihnen jemand eine Chance gegeben oder eine Tür geöffnet hat.
Ihre Hilfe hat einen bedeutenden Unterschied gemacht!	Dies unterstreicht die greifbare Wirkung ihrer Unterstützung.
Ich bin zutiefst dankbar für Ihre Unterstützung!	Verwenden Sie dies, um tiefe Dankbarkeit für anhaltende oder umfangreiche Unterstützung auszudrücken.

Es ist an der Zeit, auf den „Senden“-Button für Ihre Dankes-E-Mails zu klicken!

Zu wissen, was man sagen soll, ist nur die halbe Miete. Um die Wirkung Ihrer Dankes-E-Mails wirklich zu maximieren, benötigen Sie ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen bei der Personalisierung, Automatisierung und Optimierung Ihrer Kontaktaufnahme helfen kann. Hier kommt Reply.io ins Spiel.

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