Apollo.io-Bewertung 2025: Das richtige Verkaufstool für Ihr Unternehmen?

Apollo.io-Bewertung 2025: Das richtige Verkaufstool für Ihr Unternehmen?

Verkaufsplattformen gehören aufgrund ihrer Effizienz zu den wichtigsten Ergänzungen im Tool-Stack jedes Unternehmens, sowohl im Homeoffice als auch im Büro. Sie vereinen Funktionen für die Kundengewinnung, Kundenbindung, das Kampagnenmanagement und den Abschluss unter einem Dach.

In unserer Reihe der Top-Bewertungen von Verkaufssoftware heißen wir Apollo.io willkommen – ein Schwergewicht auf dem Markt für Vertriebsautomatisierung.

Tauchen wir gleich ein.

P.S. Wir haben bereits eine detaillierte lemlist-Bewertung durchgeführt und werden regelmäßig neue hinzufügen, um Ihnen bei der Suche nach einer neuen Verkaufssoftware für Ihr Unternehmen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Was ist Apollo.io? Die Produktübersicht

Da über 500.000 Unternehmen Apollo.io für ihre Vertriebsaktivitäten nutzen, kann man mit Sicherheit sagen, dass es sich um ein gut funktionierendes Automatisierungstool handelt. Apollo.io ist zwar auf G2 als Sales-Intelligence-Plattform positioniert, hat aber das Potenzial, als All-in-One-Vertriebsautomatisierungssuite bezeichnet zu werden.

Mit einer umfangreichen Lead-Datenbank, Funktionen für die Inbound- und Outbound-Prospektion, Multichannel-Verkaufsaktivitäten, Deal-Management, Analysen, E-Mail-Zustellbarkeit und mehr können Unternehmen die meisten ihrer Verkaufsprozesse in Apollo.io integrieren.

Das Tool hat sich insbesondere durch seine Lead-Datenbank mit aktuellen Interessenten- und Unternehmensdaten sowie effektiven Absichtssignalen einen Namen gemacht. Dadurch können Vertriebsmitarbeiter die heißesten Leads ermitteln und Apollo-Kontaktaufnahmen zum optimalen Zeitpunkt starten, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, eine Demo zu buchen und den Verkauf abzuschließen.

Apollo.io ist ein vielseitiges Tool, das sich für Unternehmen jeder Größe und Branche eignet und sowohl von Vertriebs- als auch von Marketingteams genutzt werden kann, um ihre eingehenden und ausgehenden Bemühungen zu optimieren und zu automatisieren.

Während Apollo.io durch die Verteilung seiner Funktionen alle allgemeinen Anforderungen einer Vertriebsautomatisierungsplattform erfüllt, priorisieren Tools wie Reply.io die Kontaktaufnahme, indem sie fortschrittlichere KI-Funktionen integrieren, wie z. B. die einzigartigen KI-Sales-Agenten, die nicht nur maßgeschneiderte Kontaktsequenzen mit personalisierten Nachrichten für jeden einzelnen Interessenten erstellen, sondern auch die Antworten bearbeiten, indem sie Anfragen beantworten, Einwände bearbeiten und Besprechungen in Ihrem Namen buchen.

Wenn also die Kontaktaufnahme für Ihr Verkaufsteam oberste Priorität hat, laden wir Sie ein, sich Reply.io genauer anzusehen und sich selbst davon zu überzeugen, wie diese KI-Sales-Agenten vollwertige neue „Mitglieder“ Ihres Verkaufsteams sein können.

Wie fange ich mit Apollo.io an?

Die Erstellung Ihres Apollo.io-Kontos ist ganz einfach: Melden Sie sich einfach mit Ihrer geschäftlichen/privaten E-Mail-Adresse oder direkt über Google/Microsoft an – und das war’s.

Da es einen Freemium-Tarif und 14-tägige Testversionen für alle kostenpflichtigen Tarife gibt, können neue Benutzer mit der Plattform herumspielen, bevor sie sich zu einem ernsthaften Kauf verpflichten.

Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie mit einem einfachen, schrittweisen, fast spielerischen Onboarding-Prozess begrüßt, der Ihnen die Lernkurve erleichtert:

apollo onboarding as a part of Apollo review

Sie können die Einführung jederzeit überspringen (obere rechte Ecke) und jederzeit darauf zurückkommen. Bei komplexen Tools wie Vertriebsautomatisierungsplattformen ist es jedoch immer am besten, die Schulung sofort zu absolvieren, um das volle Potenzial des Produkts auszuschöpfen, auch wenn Sie es nur testen.

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist oder Sie sie für später überspringen möchten, rufen Benutzer ihr Apollo.io-Dashboard zum ersten Mal auf:

Apollo dashboard

Wie bei den meisten ähnlichen Tools gibt es auf der linken Seite eine übersichtliche Registerkarte für den einfachen Zugriff auf alle wichtigen Funktionen, mit dem Onboarding-Hub und den Einstellungen direkt darunter.

Die Benutzeroberfläche ist unglaublich sauber und übersichtlich, und obwohl ich ein Fan von minimalistischem Layout und Design bin, ist das vielleicht nicht jedermanns Sache.

Wenn Sie das Onboarding abgeschlossen oder das Dashboard der Plattform ausreichend getestet haben, können Sie nun zur Sache kommen und Apollo.io zur Optimierung Ihrer Vertriebsabläufe nutzen.

Was sind die Hauptfunktionen von Apollo.io?

Apollo.io verfügt über eine Reihe robuster Funktionen, die für jede Phase des B2B-Verkaufsprozesses ausgelegt sind, von der Identifizierung potenzieller Kunden bis zum Abschluss von Geschäften.

Hier ist eine Übersicht über die Hauptfunktionen von Apollo.io, die dieses Produkt zu einer der leistungsstärksten Plattformen für die Vertriebsautomatisierung auf dem Markt machen.

Kontaktdatenbank

Apollo reviews show good attitude to its database

Apollo.io bietet Benutzern Zugriff auf seine umfangreichen und äußerst detaillierten Kontaktdaten von sage und schreibe 275 Millionen potenziellen Kunden und 73 Millionen Unternehmen. Das ist eine ziemlich große Zahl, also erwarten Sie nicht, dass 100 % dieser Kontakte verifiziert und aktuell sind.

Wie Sie sehen, gibt es genug Suchfilter für alle, sodass Vertriebs-, Marketing- und Entwicklungsteams ganz einfach hyper-zielgerichtete Interessentenlisten erstellen können. Wie bei anderen konsolidierten Vertriebsplattformen mit nativen Datenbanken können Benutzer ihre neuen Kontakte dann mit einem Klick auf eine Schaltfläche in bestehende Outreach-Kampagnen einbinden.

Das Tolle an der Kontaktdatenbank von Apollo ist, dass sie weit über den allgemeinen Namen und den E-Mail-Finder hinausgeht – sie versorgt Unternehmen auch mit Daten zu Kaufabsichten und Kaufsignalen. Dies kann alles Mögliche sein, von „Unternehmensexpansion“ bis hin zu „mehr als 2 E-Mails in einer Woche geöffnet“ und so weiter, und hilft Ihnen, die Leads zu priorisieren, die ein potenzielles Kaufinteresse zeigen.

Die Datenbank wird regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Daten so genau und aktuell wie möglich sind. Alles in allem handelt es sich um eine anständige B2B-Kontaktdatenbank, die den Kauf eines separaten Tools zur Lead-Generierung definitiv überflüssig macht.

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Lead-Qualifizierung

 

Immer mehr der führenden Plattformen für die Vertriebsautomatisierung nutzen die Möglichkeiten der KI für die Lead-Qualifizierung, und Apollo.io ist ein stolzes Mitglied dieses Clubs.

Die Lead-Qualifizierung von Apollo funktioniert, indem jedem einzelnen potenziellen Kunden basierend auf seinem Kundenprofil, seinem Verhalten, seiner Historie und seiner allgemeinen Konversionswahrscheinlichkeit eine Punktzahl zugewiesen wird. Als nettes Extra können Unternehmen die Bewertungskriterien basierend auf ihren gewünschten Kennzahlen anpassen, wodurch der Qualifizierungsprozess besser auf ihre individuellen Vertriebsziele und -strategien abgestimmt wird.

Beispielsweise könnten Sie Interessenten, die Ihre Preisseite mehr als dreimal besuchen, 10 Punkte zuweisen, Interessenten, die Ihr Unternehmens-Webinar besuchen, 2 Punkte und Interessenten, die eine kostenlose Testversion starten, 15 Punkte usw.

Apollo.io behauptet, diese Bewertungen in Echtzeit zu aktualisieren, indem alle neuen Daten, die zu jedem Kunden-/Unternehmensprofil hinzugefügt werden, analysiert werden, wodurch die mühsame manuelle Arbeit, die mit der Lead-Qualifizierung verbunden ist, weiter reduziert wird, insbesondere wenn es sich um Zehntausende von potenziellen Kunden handelt.

Inbound-Lead-Generierung

apollo.io reviews for its inbound features

Was die Inbound-Funktionen von Apollo.io betrifft, muss ich sagen, dass ich etwas enttäuscht war.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern, anpassbare Formulare zu erstellen (wie oben zu sehen), und dann generiert die KI je nach den bereitgestellten Interessenten- und/oder Unternehmensdaten eine personalisierte Nachricht für alle relevanten eingehenden Leads.

Mit anderen Worten: Eingehende Leads durchlaufen den im vorherigen Abschnitt beschriebenen KI-gestützten Lead-Scoring-Prozess und werden dann je nach Kaufbereitschaft in automatisierte Inbound-Nurturing-Sequenzen weitergeleitet.

Und damit endet die Funktionalität für eingehende Anfragen. Apollo.io bietet jedoch die Möglichkeit, die Leistung Ihrer Inbound-Strategie zu überwachen, um rechtzeitig die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie einladen, sich unseren brandneuen KI-Chatbot anzusehen, der für die Erfassung, Qualifizierung und Pflege der relevantesten eingehenden Anfragen auf raffinierte Weise entwickelt wurde (Hinweis: Es sind KI-Avatare beteiligt!).

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Vertriebsengagement

sales engagement on Apollo with 5-star Apollo reviews

Apollo.io automatisiert Ihre Geschäftsbeziehungen, indem es KI-generierte Sequenzen mit E-Mail-, Telefon- und LinkedIn-Nachrichten erstellt. Diese mehrkanaligen Sequenzen sind darauf ausgelegt, Ihre potenziellen Kunden während ihrer gesamten Käuferreise zu betreuen, ohne jemals eine Gelegenheit zu verpassen, weil Sie vergessen, nachzufassen, oder ein starkes Signal für Kaufabsicht übersehen.

Bevor Sie Ihre Sequenzen und Nachrichten erstellen, werden Sie von Apollos KI-Assistenten gebeten, einige wichtige Informationen über Ihr Produkt, Ihr Wertversprechen und den gewünschten CTA einzugeben, um Ihre Geschäftsziele bestmöglich zu verstehen:

AI sales assistant with apollo.io pricing affordable

Danach ist der Start Ihrer Vertriebskampagne ziemlich einfach, da alles stark automatisiert ist,  die Kampagnen reibungslos ablaufen, und sie bei Bedarf einfach nur verfeinern müssen.

Reply.io geht mit seiner KI-gestützten Vertriebsunterstützung noch einen Schritt weiter, indem es nicht nur hyperpersonalisierte Outreach-Kampagnen in großem Maßstab (basierend auf dem Datum der Interessentengewinnung) erstellt, sondern auch Antworten verarbeitet, indem es einzigartige Antworten auf Fragen und Einwände liefert und sogar Besprechungen in Ihrem Namen rund um die Uhr bucht!

Deal-Management

apollo.io review of its deal management

Jede führende Vertriebsautomatisierungsplattform hat eine Sache, die sie von der Masse abhebt, und meiner bescheidenen Meinung nach sind es ihre Funktionen für das Deal-Management.

Apollo.io-Benutzer erhalten direkt über das Start-Dashboard einen klaren Überblick über alle ihre Geschäfte und können so sehen, welche Konten welchen Geldbetrag einbringen, welche Unternehmen sich ideal für Upselling- oder Cross-Selling-Möglichkeiten eignen, welche ihre Abonnements bald beenden werden und so weiter.

Dies ermöglicht nicht nur ein besseres Verständnis Ihrer Kunden, sondern kann auch ein leistungsstarkes Instrument zur Kundenbindung sein.

Beispielsweise werden Benutzer benachrichtigt, wenn einige ihrer Kunden Anzeichen für eine mögliche Kündigung zeigen, und nicht nur das, sondern auch die KI von Apollo schlägt die beste nächste Vorgehensweise vor (in der Regel in Form einer relevanten, personalisierten Nachricht), um dies zu verhindern:

Diese 5 Hauptmerkmale machen Apollo.io zu einer umfassenden Vertriebsautomatisierungsplattform für alle Unternehmen, die ihre Vertriebsstrategien automatisieren und skalieren möchten. Darüber hinaus können Benutzer zusätzliche Apollo-E-Mail-Marketing- und Vertriebsfunktionen wie Kampagnenanalysen, E-Mail-Zustellbarkeitsfunktionen, KI-Konversationsintelligenz und interne Teamverwaltungsfunktionen nutzen.

Welche Preispläne bietet Apollo.io an?

Der Preis von Apollo.io ist überraschend günstig, wenn man bedenkt, wie viel Wert man dafür bekommt und welchen Namen das Unternehmen auf dem Markt hat.

Es gibt drei kostenpflichtige Preispläne – Basic, Professional und Custom – sowie einen eingeschränkten kostenlosen Plan für diejenigen, die sich vor dem Kauf erst einmal mit dem Produkt vertraut machen möchten.

apollo.io pricing

Schauen wir uns die einzelnen Pläne genauer an:

„Free“ Apollo.io-Preisplan

Obwohl der kostenlose Plan von Apollo.io als Plan für einzelne Benutzer oder kleine Teams gedacht ist, die gerade erst mit der Vertriebsautomatisierung beginnen, ist er zu begrenzt, um jegliche Form von Geschäftsabläufen durchzuführen (was jedoch bei den meisten Freemium-Vertriebssoftwares der Fall ist).

Der kostenlose Plan bietet Benutzern 2 aktive Verkaufssequenzen, „einfache“ Suchfilter für die Kontaktdatenbank (also vergessen Sie Absichtssignale und Lead-Scores), einen auf 10.000 Wörter pro Monat begrenzten KI-E-Mail-Assistenten und maximal 250 ausgehende E-Mails pro Tag.

„Basic“-Preisplan von Apollo.io

Der Basic-Tarif von Apollo.io kostet 49 $ pro Benutzer/Monat und ist ideal für kleine Unternehmen/Verkaufsteams, die ihre Bemühungen zur Kundengewinnung und Kundenbindung ausbauen möchten.

Mit umfangreicheren Kontaktsuchfiltern, unbegrenzter E-Mail- und Sequenzautomatisierung, einem integrierten Cloud-Call-Dialer und mehreren wichtigen Integrationsfunktionen ist dies ein großartiger Einstiegstarif für Apollo.io (Sie können jederzeit ein Upgrade durchführen, wenn Sie Lust haben).

Es gibt immer noch eine ganze Reihe von Einschränkungen bei den Funktionen und der Nutzung, aber es ist eine deutliche Verbesserung gegenüber dem kostenlosen Plan.

„Professional“-Preisplan von Apollo.io

Möchten Sie die volle Leistungsfähigkeit von Apollo.io nutzen? Der Professional-Plan, der 99 $ pro Benutzer/Monat kostet, ist der beliebteste unter den Benutzern und hilft kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Vertriebsaktivitäten ohne Einschränkungen auszubauen.

Neben allen Funktionen des Basisplans bietet der Professional-Plan auch höhere Limits für den KI-E-Mail-Assistenten (800.000 Wörter/Monat), Anrufaufzeichnungen und KI-Konversationsintelligenz, die Verfolgung von Website-Besuchern, erweiterte Analyse- und Berichts-Dashboards sowie einen priorisierten Kundensupport.

Zwar sind einige der wichtigsten Funktionen im Professional-Plan immer noch begrenzt, aber das bereitgestellte Volumen ist für kleine bis mittlere Unternehmen mehr als ausreichend, und wenn nicht, dann ist der nächste, teurere Tarif die beste (und einzige) Option.

“Custom” Apollo.io pricing plan

Die Kosten für die Organisation Apollo.io betragen 5.000 $/Jahr, und wie der Name schon sagt, kann sie für größere Organisationen angepasst werden, die alle Funktionseinschränkungen für ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten aufheben möchten.

Zusätzlich zu den Leistungen des Professional-Plans bietet der Organisationsplan 1 Million Wörter pro Monat für den KI-E-Mail-Assistenten, einen internationalen Anruf-Dialer + KI-generierte Transkripte/Zusammenfassungen, anpassbare Berichte, erweiterten API-Zugriff, dedizierten Kundensupport und erweiterte Sicherheitskonfigurationen.

Der Preis ist zwar recht hoch, aber realistisch gesehen macht der Custom-Plan aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs die Zahlung für mindestens ein oder zwei zusätzliche Tools in Ihrem Tech-Stack überflüssig.

Wie lauten die Bewertungen von Apollo.io durch echte Benutzer?

Die Bewertungen von Apollo.io sind genauso, wie man es erwarten würde – ziemlich gut.

  • G2 → 4,8/5
  • Capterra → 4,6/5
  • Product Hunt → 4,4/5

Nach Durchsicht hunderter Apollo.io-Bewertungen von echten Benutzern sind die am häufigsten genannten Vor- und Nachteile:

✅Es ist keine Überraschung, dass die Benutzer die umfangreiche und genaue Kontaktdatenbank lieben, die für eine effektive Akquise von entscheidender Bedeutung ist.
✅Die übersichtliche und intuitive Dashboard-Benutzeroberfläche der Plattform erleichtert die Navigation und Nutzung.
✅ Die automatisierten Outreach-Sequenzen sind zwar von Natur aus simpel, funktionieren aber einwandfrei und ohne Probleme.

❎ Einige Benutzer empfinden die Ersteinrichtung und den Onboarding-Prozess als komplex, was ich jedoch überhaupt nicht so erlebt habe.
❎ Der kostenlose Plan ist für jede Form der geschäftlichen Nutzung zu eingeschränkt, was für diejenigen, die ein funktionales, kostenloses Tool zur Vertriebsautomatisierung suchen, ein Nachteil ist.
❎ Gelegentlich berichten Benutzer von kleineren Fehlern und Störungen bei der Plattform, obwohl ich während meiner Tests des Produkts keinen einzigen Fehler festgestellt habe.

Und hier einige Bewertungen aus der Praxis: 

„Ich finde es toll, dass ich so E-Mail-Informationen von einigen der Top-Unternehmen erhalte, mit denen ich zusammenarbeiten muss. Es hat mir geholfen, Einnahmen für mein Unternehmen zu generieren, und zwar auf eine Weise, die ich allein nie geschafft hätte.“

„Sehr nützliches Tool, mit dem wir unsere Outbound-Strategie von der Lead-Generierung bis zum Versand skalieren konnten. Das Produkt entwickelt sich sehr schnell weiter und es werden ständig Innovationen eingeführt. Warum nicht 5 Sterne? Die Beantwortung von E-Mails von mehreren Domains ist noch lange nicht optimiert.“

„Nun, wenn Sie Neuland betreten und keine Ahnung haben, wer die führenden Geschäftsleute in der Region sind, ist dies der beste Weg. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Leads auf LinkedIn ansprechen können, wird dasselbe hier erwartet, und Sie sind verbunden und es wird eine gut durchdachte Abfolge für Ihre Kaltakquise-E-Mails generiert. Wir haben über diese Software gute Kontakte und Leads gewonnen, während wir Kunden im Nahen Osten ansprechen.“

Was ist die beste Alternative zu Apollo.io?

Die Wahl einer Vertriebsplattform ist eine wichtige Geschäftsentscheidung, die sich direkt auf den Erfolg und die Produktivität Ihres Vertriebsteams auswirkt und somit auch in direktem Zusammenhang mit dem Gewinn steht. Daher sollten Sie sich Zeit nehmen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Hier ist ein kurzer, stark vereinfachter Vergleich der wichtigsten Konkurrenten von Apollo.io im Bereich der Vertriebsautomatisierung:

 

Nachdem wir selbst unzählige Stunden damit verbracht haben, die besten Vertriebsautomatisierungsplattformen zu vergleichen, können wir mit Sicherheit sagen, dass Apollo.io seinem Ruf gerecht wird. 

Mit seiner vielseitigen Funktionspalette, die von einer Kontaktdatenbank bis hin zu KI-Qualifizierungs- und Personalisierungsfunktionen reicht, ist dies definitiv eine gute Wahl für Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten ausbauen möchten.

Obwohl es besser ist als die meisten anderen Vertriebsautomatisierungsplattformen auf dem Markt, laden wir Sie ein, sich Reply.io anzusehen, um zu sehen, ob das besser zu Ihnen passt. Wir haben sogar einen detaillierten Vergleich der beiden Tools erstellt. 

Zu den wichtigsten Unterschieden gehören:

  • Mit Reply.io erhalten Sie mehr Kanäle für Ihre Outreach-Kampagnen (einschließlich E-Mail, Cloud-Anrufe, LinkedIn, SMS und WhatsApp);
  • Reply.io verfügt über einen nativen KI-SDR-Agenten, der Ihre Kontaktaufnahme hyperpersonalisiert UND die Antworten in Ihrem Namen bearbeitet (einschließlich der Buchung von Besprechungen);

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  • Reply.io bietet Unternehmen einen großartigen KI-Chatbot, der eingehende Leads erfasst, qualifiziert und pflegt, um mehr warme Leads zu generieren;
  • Mit den Google-Postmaster- und MailToaster-Integrationen von Reply und einem engagierten Zustellbarkeitsteam können Benutzer eine verbesserte E-Mail-Zustellbarkeit für ihre Outreach-Kampagnen genießen;
  • Keine Grenzen mehr mit unbegrenzten Postfächern und Warm-ups, sodass Ihre Outreach-Kampagnen reibungslos ablaufen und Sie mehr potenzielle Kunden erreichen können.
  • Nutzen Sie die Vorteile der LinkedIn-Automatisierung, um Ihre Reichweite in einem der führenden professionellen Netzwerke zu erhöhen und die Kontaktaufnahme mit wichtigen Entscheidungsträgern zum Kinderspiel zu machen.
  • Zu guter Letzt bietet Reply.io viel leistungsfähigere Team-Management-Funktionen, um die Leistung, Aufgaben, KPIs usw. der Vertriebsmitarbeiter besser im Auge zu behalten.

Wie wählt man die richtige Plattform für die Vertriebsautomatisierung aus?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Apollo.io eine gute Plattform für die Vertriebsautomatisierung ist, die alle wichtigen B2B-Vertriebsprozesse verbessert, von der Akquise bis zum Geschäftsabschluss. Apollo.io ist vor allem für seine umfangreiche Kontaktdatenbank mit leistungsstarken Suchfiltern bekannt und beliebt und eignet sich gut für Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, relevante Interessenten in ihrer Nische zu finden.

Wir empfehlen Ihnen, sich nach weiteren Alternativen für Vertriebsautomatisierungsplattformen auf dem Markt umzusehen. Da die meisten von ihnen inzwischen kostenlose Pläne anbieten, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, mit ihnen herumzuspielen und zu entscheiden, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt (oder sogar welche Benutzeroberfläche Ihr Verkaufsteam bevorzugt), bevor Sie sich für ein teures Abonnement entscheiden.

Wir laden Sie erneut ein, Reply.io auszuprobieren und sich bei Fragen an unser Vertriebs- oder Kundenserviceteam zu wenden. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

In Kürze folgen weitere ausführliche Bewertungen der besten Tools zur Vertriebsautomatisierung. Bis zum nächsten Mal!

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